Concetti chiave

Concetti chiave

Le poche parole che mTime usa ovunque, e che cosa significa ciascuna.

L’organizzazione

Area di lavoro — lo spazio della propria azienda in mTime: dipendenti, impostazioni e dati. Un cliente corrisponde a un’area di lavoro. Chi ha accesso a più aree passa dall’una all’altra nella barra laterale.
Unità organizzativa — un nodo dell’organigramma, ad esempio un reparto o un team. Vedere Unità organizzative.
Dipendente e rapporto di lavoro — il dipendente è la persona; un rapporto di lavoro è un singolo impiego presso l’azienda, con proprie date di inizio e fine. Un dipendente può avere più rapporti di lavoro nel tempo. Vedere Gestione dei dipendenti.
Condizioni di impiego — la configurazione contrattuale comune a un gruppo di rapporti di lavoro: norma orario di lavoro, policy e conti ore. Vedere Condizioni di impiego.
Responsabile — la persona a cui il dipendente fa riferimento, che approva i suoi fogli presenze e le sue assenze.

Foglio presenze — la griglia di un periodo (una settimana o un mese) che raccoglie le registrazioni del dipendente. È ciò che viene inviato e approvato. Vedere Foglio presenze.
Registrazione — un singolo blocco di tempo registrato su un’attività.
Attività — ciò su cui si registra il tempo, ad esempio un tipo di lavoro. Un’attività può richiedere anche un motivo, delle dimensioni o un progetto. Vedere Attività.
Timbra ingresso / timbra uscita — la registrazione di arrivo e uscita, nell’app o su un chiosco.
Registrazione automatica — registrazioni che mTime crea da sé in base alla policy orario di lavoro, ad esempio una detrazione per la pausa pranzo.
Norma orario di lavoro — le ore che un dipendente deve lavorare al giorno o alla settimana, secondo le condizioni di impiego.

Assenza — ogni tipo di congedo: ferie, malattia, congedo parentale e così via. Il dipendente presenta una richiesta di assenza, che viene approvata o rifiutata. Vedere Assenze.
Conto ore — un saldo di tempo, ad esempio giorni di ferie, ore di flex o una banca ore. I suoi movimenti spiegano il saldo: maturazione, consumo, riporto, scadenza, pagamento e rettifica (una correzione manuale). Vedere Conti ore.
Flex — la differenza progressiva tra il tempo lavorato e la norma, tenuta su un conto flex e liquidata alla fine di ogni periodo.
Indennità — un supplemento retributivo calcolato sul tempo lavorato, ad esempio un’indennità serale. Non è un saldo di assenze.

Policy — un insieme di regole configurabile. Una policy orario di lavoro stabilisce come viene conteggiato il tempo lavorato, una policy assenze come le assenze maturano e si utilizzano, una policy indennità quali supplementi vengono pagati e una policy di liquidazione che cosa succede a un conto ore alla fine di ogni periodo. Vedere Policy di liquidazione per come si combinano.
Approvazione — il dipendente invia il foglio presenze, che resta in attesa dell’approvatore. L’approvatore lo approva o lo rifiuta, e lo stesso vale per le richieste di assenza. Un foglio presenze approvato può essere riaperto per correzioni e inviato di nuovo. Vedere Approvazioni.
Prospetto — il riepilogo bloccato di un periodo concluso, con totali e movimenti dei conti. È ciò che consultano i responsabili e l’ufficio paghe. Vedere Estratti del foglio presenze.