Foglio presenze

Il foglio presenze consente di registrare le ore di lavoro giornaliere per attività.

Panoramica

Il Foglio presenze consente di registrare le ore direttamente in una griglia settimanale:

• Le righe rappresentano le attività (ad esempio, Generale)
• Le colonne rappresentano i giorni
• I totali e il delta vengono calcolati automaticamente per ogni giorno

Accedere a Foglio presenze nella barra laterale.

Inserimento delle ore

Ogni cella modificabile rappresenta un’attività in un determinato giorno.

1. Fare clic su una cella nella griglia
2. Inserire le ore lavorate per quell’attività
3. Spostarsi su un’altra cella o fare clic al di fuori della griglia per salvare

Il valore viene salvato automaticamente all’uscita dalla cella.

Formato orario

Il foglio presenze accetta il formato orario configurato nelle preferenze. A seconda del separatore impostato, gli esempi possono apparire come:

• 7:30
• 7,5
• 7.5
• 7h30

Se un valore non è valido, la cella viene evidenziata finché non viene corretto.

Attività

Le righe delle attività provengono dalle attività lavorative configurate nell’area di lavoro. Ogni riga mostra le ore registrate per quell’attività in ogni giorno.

Le attività di assenza non vengono modificate nel foglio presenze. Vengono gestite tramite richieste di assenza e i relativi flussi di lavoro.

Voci automatiche (come la pausa pranzo)

Alcune voci vengono compilate automaticamente in base agli orari di timbratura e alle regole dell’area di lavoro. La più comune è la pausa pranzo automatica: quando si è timbristi durante la finestra della pausa pranzo, viene detratta automaticamente una pausa non retribuita.

Le voci automatiche appaiono come celle normali ed è quindi possibile modificarle:

• Modificare il valore — digitare un nuovo valore nella cella (ad esempio, cambiare una pausa pranzo di 30 minuti a 20 minuti).
• Rimuoverla — svuotare la cella (lasciarla vuota o inserire 0). Rimuovere la pausa pranzo automatica significa che l’intero tempo di presenza viene contato come ore lavorate, senza che venga detratta alcuna pausa per quel giorno.

Quando si rimuove una voce automatica, rimane rimossa per quel giorno e non torna alla successiva sincronizzazione del foglio presenze. Questo vale solo per quel giorno; gli altri giorni mantengono le loro voci automatiche come di consueto. Se invece si è aggiunta manualmente la voce e poi la si cancella, la versione automatica potrebbe ripresentarsi a una successiva timbratura.

Se cambi idea, puoi ripristinare una voce automatica rimossa: nella sua cella compare un piccolo pulsante di ripristino (una freccia circolare). Selezionalo e la voce automatica viene ricalcolata per quel giorno.

Totale ore lavorate e delta

Nella parte inferiore della griglia, il foglio presenze mostra due righe di riepilogo:

• Totale ore lavorate somma tutte le ore inserite per il giorno
• Delta confronta le ore lavorate con le ore di lavoro previste per quel giorno

Quando il profilo del dipendente è associato a una norma orario di lavoro, il delta consente di verificare se le ore lavorate sono superiori o inferiori a quelle previste.

Navigazione nella griglia

Utilizzare la barra degli strumenti sopra la griglia per spostarsi nel tempo:

• Pulsanti settimana precedente/successiva
• Pulsanti mese precedente/successivo
• Oggi per tornare al periodo corrente
• Il pulsante calendario per passare a un altro mese

È possibile utilizzare anche la navigazione da tastiera:

• Freccia sinistra e Freccia destra si spostano tra le settimane quando non si sta modificando una cella
• Tab seleziona la prima voce visibile del giorno corrente
• T torna al giorno corrente

Assenze nel foglio presenze

I periodi di assenza (ferie, malattia, ecc.) appaiono in una sezione comprimibile nella griglia. Queste voci sono di sola lettura e non possono essere modificate dal foglio presenze perché vengono gestite tramite richieste di assenza.

Le ore di assenza contribuiscono al calcolo del totale ore lavorate e del delta, pertanto i totali giornalieri riflettono tutte le ore registrate, incluse le assenze approvate.

Foglio presenze su dispositivi mobili

Su dispositivi mobili, il foglio presenze passa a una visualizzazione ottimizzata per il tocco:

• Scorrere a sinistra e a destra per cambiare giorno
• Calendario comprimibile in cima per una navigazione rapida tra le date
• Schede di riepilogo che mostrano totale, previsto e delta per il giorno
• Sezioni separate per le attività lavorative, le assenze e le altre voci
• Sezione timbrature per una registrazione rapida delle ore

Tutti gli stessi dati sono disponibili — il layout è adattato per schermi più piccoli.

Approvazione del foglio presenze

Se le condizioni di impiego o uno dei progetti su cui si registrano le ore richiedono l’approvazione del foglio presenze, sopra la griglia appaiono delle schede periodo che mostrano lo stato di ogni periodo (Pronto, In attesa di approvazione, Approvato, Riaperto, …). Fare clic su una scheda per aprire il pannello dettagli dichiarazione, dove è possibile inviare il periodo e monitorarne l’avanzamento.

Consultare Dichiarazioni foglio presenze per il flusso completo di invio, riapertura e approvazione.