Assenze — il tuo anno
Quanti giorni di assenza puoi davvero prenotare, mese per mese, e quando finiscono.
Panoramica
Il saldo risponde a “quanto ho”. Non risponde a “posso prendere una settimana a ottobre” — questo dipende da ciò che hai già prenotato, dai giorni non ancora maturati e dai giorni che scadono prima di ottobre.
La pagina Assenze risponde alla seconda domanda. Apri nel menu, oppure fai clic su Assenze nella scheda delle assenze in home.
Che cosa significa “prenotabile” qui
Prenotabile non è il saldo. È il massimo che puoi prendere a partire da quel mese senza che il saldo scenda sotto zero in un qualsiasi momento successivo dell’anno. Contano solo i giorni che possiedi: se la tua regola consente di attingere alla maturazione futura, questo compare accanto alla cifra come +5 in anticipo e mantiene una riga propria — il tempo preso in prestito non è tempo che hai.
Di solito è un numero più basso del saldo, ed è voluto:
- Le assenze già prenotate sono già dedotte, anche se distano mesi.
- I giorni non ancora maturati contano solo quando lo sono.
- Nemmeno i giorni che scadono prima che tu possa usarli contano.
Quando un giorno andrebbe comunque perso perché la sua scadenza passa, prenderlo non ti costa nulla in seguito — quindi resta disponibile fino al mese in cui decade.
Le righe
I giorni che puoi prenotare sono divisi in base a ciò che una scadenza viene davvero a prendere:
- Pianifica ora — i giorni che una scadenza porterà via se non li prenoti. Solo quelli: i giorni che un’assenza già prenotata consumerà prima di quella data non possono scadere, quindi qui non sono conteggiati. La riga è ambra quando alla scadenza mancano meno di quattro mesi e diventa Pianifica per primi , senza colore, tra i quattro e i sei mesi.
- Pianifica dopo — tutto il resto: scadenze successive, giorni che non scadono mai e giorni vicini alla scadenza che un’assenza ha già impegnato.
- Ferie anticipate — giorni che puoi prendere prima di averli maturati, dove la regola lo consente. Mostrati a parte perché sono presi in prestito, non posseduti: la maturazione futura dovrà ripagarli. Se la tua regola fissa una data entro cui il saldo deve tornare a zero, puoi prendere in prestito solo quanto lascia comunque il saldo a zero quel giorno — un prestito che inizia solo dopo quella data non viene trattenuto.
- Giorni pianificati — quanta parte di ogni mese è già prenotata.
Quando la scadenza più vicina è a più di sei mesi non c’è ancora nulla da pianificare: la divisione scompare e sono i tuoi conti a diventare le righe.
Apri una riga per vedere su quale conto stanno i giorni e fai clic sul nome di un conto per aprirne il saldo — maturazioni, scadenze e rettifiche, giorno per giorno. L’icona informativa di una riga indica la scadenza che la motiva; quella accanto a Disponibile spiega la barra e i colori.
La barra sotto ogni mese è la quota dei giorni lavorativi del mese: una barra piena significa un mese intero di assenza.
Le tue prenotazioni
Ogni prenotazione ha una riga propria sugli stessi mesi: con un colpo d’occhio vedi dove l’anno è già impegnato e dove restano spazi.
- Pieno significa approvato; tratteggiato significa in attesa di approvazione.
- Una prenotazione a cavallo di due mesi è una sola riga, non due — e lo stesso vale per una che attinge a più conti insieme.
- Il numero di settimana è accanto alle date — le assenze si concordano quasi sempre a settimane.
Fai clic su una prenotazione per modificarla. Si apre il consueto modulo di richiesta con le date già inserite: puoi spostarla, accorciarla o annullarla da qui. Una prenotazione la cui modifica è già in attesa di decisione lo segnala e non può essere modificata di nuovo finché il responsabile non decide.
Richiedi assenza in alto ne prenota una nuova.
Prima di scegliere le date
Il modulo si apre senza nulla di selezionato e mostra già i tuoi conti e quanto contiene ciascuno — così puoi decidere se hai una settimana a disposizione prima di decidere quale. Non è possibile inviare nulla finché non scegli i giorni.
Le cifre sono lette a una data precisa, e il modulo la indica: Saldi di oggi mentre guardi un mese già iniziato, oppure il primo del mese quando passi a uno che non è ancora cominciato. Sfoglia il calendario e le cifre lo seguono, così puoi confrontare ottobre con dicembre prima di impegnarti. I saldi come erano in passato non vengono mostrati — solo quello che hai ora e quello che è previsto.
Su smartphone
La pagina si divide in due schede. Disponibilità è l’elenco dei mesi, Pianificato sono le tue prenotazioni, dalla più recente; toccane una per modificarla. Il pulsante rotondo ne prenota una nuova.
L’anno di qualcun altro
Se puoi vedere i saldi altrui, la ricerca accanto al sottotitolo apre il loro anno: le stesse righe, le stesse assenze. È in sola lettura — prenotare e modificare le assenze segue regole di approvazione che riguardano chi le richiede, quindi restano sulla pagina della persona. La scelta è nell’indirizzo, così la vista si può condividere con un link.
Quali conti compaiono
Tutti quelli su cui puoi pianificare un’assenza: ferie, recupero ore, permessi per familiari e così via. La malattia è esclusa — non si pianifica.
Se non compare nulla, non hai conti di assenza pianificabili. I saldi restano comunque in home.
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