Calendario del team
Visualizzare in modo immediato il calendario delle assenze del team e approvare le richieste in attesa.
Panoramica
Il Calendario del team offre ai responsabili e agli amministratori una panoramica visiva delle assenze dei dipendenti. Mostra le assenze pianificate e in attesa su una linea temporale, consentendo di:
- Visualizzare quando i membri del team sono assenti
- Identificare eventuali conflitti di pianificazione
- Approvare le richieste di assenza in attesa
Accesso al calendario
Accedere a nella barra laterale.
Contenuto della visualizzazione
Il calendario mostra i dipendenti come righe, con i rispettivi periodi di assenza rappresentati da barre colorate sulla linea temporale:
| Colore | Significato |
|---|---|
| Blu | Assenza pianificata (approvata) |
| Arancione | Assenza in attesa (di approvazione) |
Ogni barra mostra il tipo di assenza (ad es. “Ferie”, “Malattia”) e la durata al passaggio del cursore.
Filtrare la visualizzazione
Utilizzare i filtri nella parte superiore del calendario per restringere la visualizzazione:
- Cerca — Trovare i dipendenti per nome
- Unità organizzativa — Visualizzare solo i dipendenti di specifici reparti
- Responsabile — Visualizzare solo i dipendenti che fanno capo a specifici responsabili
- Stato assenza — Visualizzare solo le assenze pianificate, in attesa o entrambe
Fare clic su Reimposta per cancellare tutti i filtri.
Seguire le unità di interesse
Fare clic sulla stella accanto a un’Unità organizzativa per seguirla. Le unità con la stella diventano la visualizzazione predefinita: si ritrovano alla successiva apertura del calendario, sia da computer che da telefono.
La propria unità compare sempre per prima — sia nell’elenco dei filtri sia tra le righe del calendario — così il proprio team resta in cima, indipendentemente dal numero di unità seguite.
Navigazione nella linea temporale
- Utilizzare i pulsanti ← e → per spostarsi avanti o indietro nel tempo
- Fare clic su Oggi per tornare alla settimana corrente
Il calendario adatta automaticamente il numero di giorni visualizzati in base alle dimensioni dello schermo.
Approvazione delle richieste di assenza
Se si dispone dell’autorizzazione per approvare le assenze di un dipendente, le richieste in attesa mostrano il pulsante Approva al passaggio del cursore.
- Passare il cursore su una barra arancione (in attesa)
- Fare clic su Approva nel tooltip
L’assenza viene immediatamente approvata e la barra diventa blu.
Creazione di un’assenza dal calendario
I responsabili e gli amministratori possono creare richieste di assenza direttamente dal calendario:
- Trascinare tra le celle dei giorni nella riga del dipendente per selezionare un intervallo di date
- Il modulo di richiesta di assenza si apre precompilato con il dipendente e le date selezionate
- Completare la richiesta e inviarla
È anche possibile fare clic su Aggiungi assenza nella barra degli strumenti per creare una richiesta senza selezionare prima le date. Il modulo si apre sul mese mostrato dal calendario, senza date scelte e con i tuoi conti già elencati — quindi se scorri il calendario del team fino ad agosto e fai clic, la richiesta riguarda agosto e non oggi.
L’azione di trascinamento per la creazione è disponibile solo nelle righe per le quali si dispone dell’autorizzazione a creare richieste di assenza per quel dipendente.
Usare il calendario sul telefono
Su un telefono, il calendario del team sostituisce la linea temporale con tre visualizzazioni pensate per gli schermi piccoli. Passa dall’una all’altra con i pulsanti Giorno , Settimana e Mese in alto.
- Settimana mostra ogni membro del team con la propria riga di sette giorni. Tocca una barra colorata per vedere i dettagli e, se la richiesta è in attesa di una decisione, approvarla o rifiutarla. Tocca un giorno vuoto sulla riga di una persona per registrare un’assenza per lei a partire da quel giorno.
- Giorno risponde a “chi è assente oggi?” — elenca chi è assente, quali richieste attendono la tua decisione (con Approva e Rifiuta direttamente sulla scheda) e chi è presente.
- Mese mostra l’intero mese con puntini colorati per ogni persona assente in un giorno. Tocca un giorno per vedere chi è assente e per aggiungere un’assenza in quella data.
Le etichette colorate sopra il calendario mostrano i tipi di assenza presenti nel periodo visualizzato, con il numero di persone per tipo. Tocca un’etichetta per mostrare solo quel tipo; toccala di nuovo per mostrare tutto. I giorni festivi del periodo sono elencati sotto il calendario.
Per spostarti, scorri verso sinistra o destra, usa i pulsanti freccia oppure tocca l’etichetta del periodo per passare direttamente a un altro mese. Il pulsante Oggi compare quando ti sei allontanato dalla data corrente. Usa il pulsante rotondo + nell’angolo per richiedere un’assenza per te stesso.
Visibilità del tipo di assenza
Per impostazione predefinita, il calendario mostra il tipo di assenza (ad esempio “Ferie” o “Malattia”) solo agli utenti che dispongono dell’autorizzazione di lettura per le assenze sensibili. Gli utenti standard vedono comunque la barra del periodo, la durata e lo stato, ma l’etichetta riporta la dicitura generica “Assenza” anziché il tipo specifico.
Ciò tutela la privacy dei dipendenti pur garantendo ai membri del team la visibilità sulla disponibilità.
Chi può vedere cosa
Il Calendario del team rispetta le regole di accesso dell’organizzazione:
- Gli amministratori visualizzano tutti i dipendenti
- I responsabili visualizzano i dipendenti che fanno riferimento a loro (direttamente o tramite la gerarchia organizzativa)
- I responsabili di unità organizzativa visualizzano i dipendenti della propria unità e delle sotto-unità
Se un dipendente previsto non è visibile, verificare che:
- Il dipendente abbia un rapporto di lavoro attivo
- Si disponga del ruolo appropriato per visualizzare quel dipendente