Conformità dell'orario di lavoro
Dimostrate che il riposo giornaliero e il riposo settimanale sono stati rispettati — e individuate i giorni in cui non lo sono stati.
Panoramica
La direttiva europea sull’orario di lavoro riconosce a ogni dipendente un riposo giornaliero minimo tra due giornate lavorative e un riposo continuativo più lungo ogni settimana. Questo report misura entrambi a partire dalle timbrature, così potete dare seguito alle violazioni — e consegnare a un ispettore un documento che dimostri che per il resto le regole sono state rispettate.
Ogni riga è un dipendente in una giornata lavorata:
- Riposo giornaliero — il riposo ininterrotto prima della prima timbratura della giornata
- Riposo settimanale — il riposo ininterrotto più lungo nei giorni precedenti
- Stato — se la giornata soddisfa entrambi i requisiti
Andate su nel menu laterale.
Le due estrazioni
Il menu a tendina sopra la tabella determina cosa mostra il report:
- Solo violazioni — solo le giornate non conformi, per il follow-up
- Set di dati completo — tutte le giornate lavorate, conformi o meno, così che il report stesso dimostri il rispetto delle regole
Il riepilogo accanto conteggia sempre l’intero periodo, non solo le righe a schermo. In Solo violazioni vedete quindi ancora quante giornate non è stato possibile misurare.
Quando una giornata non è misurabile
Il riposo è il tempo che intercorre tra un’uscita e la timbratura di ingresso successiva, quindi può essere misurato solo per i dipendenti che timbrano. Una giornata lavorata senza timbratura mostra un trattino e lo stato Nessun dato .
È una scelta voluta: una giornata senza registrazioni non prova che le regole siano state rispettate. Se usate questo report come documentazione, le righe Nessun dato sono le lacune da colmare.
Un periodo di riposo resta inoltre non misurato quando è iniziato prima della registrazione più remota disponibile: la sua durata effettiva è ignota e il report non si pronuncia.
Requisiti di riposo e accordi
Il report misura tutti i dipendenti e confronta ciascuno con i requisiti che lo riguardano. Questi provengono dalla politica di orario di lavoro che si applica al dipendente, dove un amministratore imposta il riposo giornaliero e settimanale richiesto.
Se la vostra organizzazione ha un accordo che consente un riposo più breve per un gruppo — per esempio stipulato con una rappresentanza sindacale — l’amministratore abbassa il requisito nella politica di quel gruppo. Il report mostra allora i tempi di riposo reali del gruppo misurati rispetto al requisito concordato, così il gruppo resta nella documentazione invece di uscirne.
Per impostazione predefinita i requisiti seguono i valori della direttiva: 11 ore di riposo giornaliero e 35 ore di riposo settimanale nell’arco di 7 giorni.
Dove compaiono altrimenti le violazioni
Una volta attivate le regole in una politica di orario di lavoro, le violazioni compaiono anche come avvisi sul foglio ore del dipendente, nel giorno in cui si sono verificate. Nessuno viene impedito di timbrare: una violazione viene registrata e segnalata, mai bloccata.
Filtri
Il report usa i filtri comuni: periodo, unità organizzativa, responsabile e condizioni contrattuali.
Esportazione
Fate clic sul pulsante di download a destra nella barra dei filtri (Esporta in Excel
) per scaricare la vista corrente come file .xlsx — la forma in cui conservare la documentazione.