Assenze SLS

Vedete quali assenze sono in SLS, quali restano da inviare e quali richiedono una risincronizzazione — per dipendente e giorno.

Panoramica

Il report Assenze SLS è la vista dello specialista HR sull’integrazione SLS. Risponde a “questa assenza è in SLS?” senza le righe tecniche del registro integrazioni: una griglia per mese, con i dipendenti sotto la loro unità organizzativa e le attività di assenza sotto ciascun dipendente, e una barra colorata per ogni sequenza di giorni.

Andate in Report › Assenze SLS nella barra laterale.

Il report mostra ciò che mTime vuole che SLS detenga, calcolato come lo calcola l’integrazione quando invia — quindi una barra Da inviare è ciò che la prossima approvazione o il prossimo tentativo invierà, e una barra Richiede risincronizzazione è ciò che il job di risincronizzazione sistemerà.

Leggere la griglia

Ogni mese è un blocco con i giorni 1–31 in alto, il mese più recente per primo. Sotto il mese le unità organizzative (con il loro gruppo retributivo SLS), sotto ogni unità i dipendenti, e sotto ogni dipendente una riga per attività di assenza, denominata con il codice SLS e l’attività: 100 QA Malattia.

Una barra è una registrazione in SLS: un periodo copre i suoi giorni, i giorni singoli inviati uno alla volta sono caselle separate. Un giorno con meno assenza dell’orario normale è disegnato più basso.

Il colore dice chi agisce:

• In SLS (verde acqua) — SLS detiene il giorno come dice il foglio presenze.
• Da inviare (ambra) — l’integrazione lo invia da sola: il prospetto non è ancora approvato, oppure un invio è fallito ed è ancora in ritentativo.
• Richiede risincronizzazione (rosso) — un invio o una rimozione è fallita e i tentativi sono esauriti. Qualcuno deve eseguire la risincronizzazione.

Puntate una barra per vedere cosa succede al giorno — Crea, Aggiorna o Elimina — il codice, il dipendente, la data e le ore. Per una barra in SLS, le date e la durata della registrazione.

Un segno di spunta dopo il nome del dipendente indica che il prospetto dell’intero mese è approvato; ✓ 1–13 indica che lo sono solo quei giorni. Puntatelo per vedere i prospetti.

Fate clic su un mese, un’unità o un dipendente per comprimerlo. Una riga compressa mantiene una barra per giorno per tutto ciò che contiene, nel colore più urgente; puntate una barra per vedere cosa c’è dietro.

Filtri

• Dipendente — uno o più dipendenti
• Stato — quali barre mostrare. Per impostazione predefinita Da inviare e Richiede risincronizzazione, così il report si apre su ciò che resta da fare; spuntate In SLS per vedere anche ciò che è già lì.
• Periodo — per impostazione predefinita il mese precedente, quello le cui assenze sono in corso di invio. Sempre mesi interi.
• Unità e Condizioni di impiego sotto Aggiungi filtro
• Fine settimana — ombreggia le colonne del fine settimana

I filtri offrono solo ciò che il report contiene per il periodo, quindi una scelta non porta mai a un report vuoto.

Codici di assenza SLS apre l’elenco dei codici con le loro regole e le attività sotto ciascuno — lo stesso elenco della pagina dell’integrazione, senza modifica.

Esportazione

Fate clic sul pulsante di esportazione per scaricare la vista corrente come file .xlsx: una riga per attività e mese, i giorni nelle colonne 1–31, un periodo come un’unica cella unita. Una cella dice SLS, Create, Update o Delete, e Resync (…) dove qualcuno deve agire.

Risoluzione dei problemi