Assenze per malattia

Monitorare le assenze per malattia con gli indicatori su cui l’HR rendiconta: tasso di assenza, frequenza degli episodi, durata media e fattore di Bradford.

Panoramica

Il report Assenze per malattia risponde alle domande che emergono nel monitoraggio della malattia:

• Quanto tempo di lavoro perdiamo per malattia, per reparto e per dipendente?
• Chi presenta uno schema insolito di assenze brevi e frequenti?
• Quanta parte della nostra malattia è di breve durata e quanta di lunga durata?
• Come si confronta un mese con un altro?

Nella barra laterale, accedere a Report › Assenze per malattia.

Il periodo predefinito è Ultimi 12 mesi , la finestra su cui gli indicatori di malattia, e in particolare il fattore di Bradford, vengono normalmente letti. È possibile modificarlo come in qualsiasi altro report.

Che cosa conta come malattia

Il report conta il tempo registrato sulle attività di assenza la cui Categoria è Malattia . La categoria si imposta per singola attività in Impostazioni › Attività: se un’attività non compare in questo report, controllare prima la sua categoria. Ferie e altri permessi non influiscono mai su questi valori.

La malattia conta solo nei giorni in cui il dipendente era pianificato al lavoro. La malattia registrata in un fine settimana, in un giorno festivo o nel giorno libero di un dipendente part-time viene ignorata: non è stato perso tempo di lavoro.

Filtri

Oltre ai filtri comuni (periodo, unità organizzativa, responsabile, condizioni di impiego), è possibile restringere i risultati per:

• Attività — una o più attività di malattia specifiche (vuoto = tutte). Vengono proposte solo le attività classificate come malattia; selezionando un’attività superiore si includono quelle sottostanti.

Episodi di malattia

Un episodio è un periodo di malattia continuo, indipendentemente dal numero di giorni che copre. Gli episodi rendono confrontabile la frequenza: cinque assenze separate di due giorni descrivono un quadro molto diverso da una sola assenza di dieci giorni, anche se entrambe costano dieci giorni.

mTime costruisce gli episodi a partire dal calendario di lavoro del singolo dipendente. Due giorni di malattia appartengono allo stesso episodio quando i soli giorni che li separano sono giorni in cui il dipendente non era comunque pianificato al lavoro. Un giorno di rientro al lavoro chiude sempre l’episodio e un intervallo troppo lungo ne apre sempre uno nuovo.

Due impostazioni dietro il pulsante Impostazioni episodi permettono di allinearsi alla propria politica:

• Breve durata (giorni) — gli episodi con questo numero di giorni di malattia o meno contano come brevi, quelli più lunghi come lunghi. Valore predefinito 5.
• Ponte (giorni) — quanti giorni non lavorativi del dipendente un singolo episodio può attraversare. Valore predefinito 3, che collega un fine settimana più un giorno festivo adiacente, ma non un’intera settimana lavorativa.

Un esempio con i valori predefiniti: chi è in malattia il venerdì e il lunedì successivo ha un episodio di due giorni di malattia, perché tra i due c’è solo il fine settimana. Se avesse lavorato il lunedì e fosse stato di nuovo in malattia il martedì, si tratterebbe di due episodi.

Raggruppamento dei risultati

Il controllo Raggruppa per determina che cosa rappresenta ogni riga. Scegliere qualsiasi combinazione di:

• Unità org.
• Dipendente (aggiunge anche una colonna con le condizioni di impiego)
• Paese (mostrato solo se il tuo spazio di lavoro usa i paesi di lavoro)
• Mese
• Giorno

Ogni riga corrisponde a una combinazione dei raggruppamenti selezionati: raggruppare per Dipendente (impostazione predefinita) per una vista per persona, per Unità org. per confrontare i reparti, oppure per Unità org. e Mese insieme per seguire un reparto nel tempo. Rimuovendo tutti i raggruppamenti si ottiene una sola riga complessiva.

Le righe compaiono solo dove c’è stato almeno un giorno di malattia, così la tabella resta breve. I dipendenti senza malattia rientrano comunque nel tasso di assenza del proprio reparto, mese o giorno: il tasso di un reparto è il suo tempo perso rispetto al tempo pianificato di tutti i suoi membri, non solo di chi è stato in malattia.

Le righe sono ordinate per fattore di Bradford, dal più alto, così gli schemi più evidenti restano in cima. Fare clic sull’intestazione di una colonna per ordinare diversamente.

Come leggere le colonne

Giorni di malattia e Giorni persi rispondono a due domande diverse, e le mezze giornate sono ciò che le distingue. Mezza giornata di malattia è un giorno di malattia — la persona era in malattia quel giorno, ed è di questo che si occupano frequenza, durata media e fattore di Bradford — ma solo mezza giornata persa, ed è di questo che si occupa il tasso di assenza. Un singolo giorno non conta mai come più di una giornata intera persa, indipendentemente da quanto viene registrato su di esso.

Il fattore di Bradford

Il fattore di Bradford è l’indicatore HR classico per individuare gli schemi di assenza più dirompenti. Moltiplica il numero di episodi, elevato al quadrato, per il numero totale di giorni di malattia:

Bradford = episodi × episodi × giorni di malattia

Elevare al quadrato il numero di episodi è il punto centrale: assenze brevi e frequenti ottengono un valore molto più alto di una sola assenza lunga della stessa durata complessiva.

Al di sopra del livello del dipendente — su una riga di reparto, mese o giorno — il valore è la media dei punteggi dei dipendenti del gruppo che hanno avuto malattia, così un reparto grande non viene penalizzato per le sue dimensioni. Un episodio conta nel mese o nel giorno in cui cade il suo primo giorno di malattia.

Poiché il valore cresce con la lunghezza della finestra, confrontare solo valori di Bradford letti sullo stesso periodo. Considerare un valore alto come uno spunto per un colloquio, non come una conclusione.

Giorni o ore

Usare il selettore dell’unità per passare tra Giorni e Ore . In modalità ore, Giorni persi e Giorni pianificati diventano Ore di malattia e Ore pianificate .

Assenza % è lo stesso valore in entrambi i casi: è sempre il tempo di lavoro perso sul tempo di lavoro pianificato, così i part-time e le norme variabili vengono ponderati correttamente.

Assenza totale

Sopra la tabella, Assenza totale riporta il tasso di assenza complessivo per tutte le persone incluse, compresi i dipendenti senza alcuna malattia. È il valore da citare come “il nostro tasso di assenza per malattia” per il periodo e i filtri selezionati.

Esportazione

Fare clic sul pulsante di download all’estremità destra della barra dei filtri (Esporta in Excel ) per scaricare la vista corrente come file .xlsx. L’esportazione usa gli stessi filtri, raggruppamenti, impostazioni degli episodi e unità della tabella a schermo, e aggiunge il numero di giorni di malattia di breve e lunga durata accanto al conteggio degli episodi.