Movimenti del conto
Segui l’evoluzione dei saldi dei conti ore di ciascun dipendente nel corso di un periodo: il punto di partenza, le variazioni intervenute e il risultato finale.
Panoramica
Il report Movimenti del conto mostra una riga per ogni dipendente e conto ore — ad esempio il conto flessibilità o le ferie. Per ogni riga sono visibili il saldo all’inizio e alla fine del periodo e i movimenti che spiegano la differenza. È possibile utilizzarlo per:
- Preparare la busta paga: quante ferie ha usufruito ciascun dipendente nel mese?
- Monitorare i saldi flessibili di un reparto
- Individuare i saldi prossimi alla scadenza
Accedere a nella barra laterale.
Una riga viene visualizzata ogni volta che un conto presenta un saldo o ha registrato movimenti nel periodo; i saldi invariati rimangono quindi visibili anziché scomparire dal report.
Lettura delle colonne
| Colonna | Significato |
|---|---|
| Apertura | Saldo all’inizio del periodo |
| Maturazioni | Ore maturate durante il periodo (ad esempio la maturazione mensile delle ferie) |
| Consumo | Ore utilizzate durante il periodo (assenze fruite, ore flessibili consumate) |
| Scadenza | Ore perse perché scadute nel periodo |
| Rettifiche | Correzioni manuali effettuate da un amministratore |
| Chiusura | Saldo alla fine del periodo |
Il saldo di chiusura è sempre uguale al saldo di apertura aumentato delle maturazioni e delle rettifiche, ridotto del consumo e delle scadenze: ogni riga torna per costruzione.
Se il tuo spazio di lavoro usa i paesi di lavoro, una colonna Paese compare accanto al dipendente, con il paese del rapporto di lavoro che copre il periodo.
Filtri
Oltre ai filtri comuni (periodo, unità organizzativa, responsabile, condizioni di impiego), è possibile limitare il report a uno o più conti specifici tramite il filtro Conto .
Includere le previsioni
Per impostazione predefinita il report mostra solo quanto effettivamente accaduto. Attivando Includi previsioni la parte futura del periodo viene popolata con le proiezioni:
- Le maturazioni che il dipendente dovrebbe accumulare
- Le assenze pianificate — sia le richieste approvate sia quelle ancora in attesa
- I saldi previsti in scadenza
Con le previsioni incluse, Chiusura indica il saldo atteso alla fine del periodo. Combinando questa opzione con il preset di periodo Mese prossimo , è possibile verificare, ad esempio, l’utilizzo previsto delle ferie del mese successivo prima che il mese inizi.
I valori previsionali corrispondono alle previsioni del conto del dipendente, pertanto quanto visualizzato qui è coerente con quanto il dipendente vede.
Visualizzare i dettagli del conto
Facendo clic su una riga si apre il pannello dei dettagli del conto per quel dipendente e quel conto — la stessa visualizzazione presente nella pagina del dipendente, con la cronologia del saldo e le previsioni giorno per giorno.
Esportazione
Fare clic sul pulsante di download all’estremità destra della barra dei filtri (Esporta in Excel
) per scaricare la vista corrente come file .xlsx, incluse le previsioni se attivate.