Panoramica assenze
Visualizzare quanti dipendenti sono assenti in un determinato periodo — per giorno, settimana o mese — per tutti i tipi di assenza.
Panoramica
Il report Panoramica assenze risponde a domande su copertura e organico a cui gli altri report non possono rispondere, come:
- Quanti dipendenti sono assenti in ciascun giorno di un periodo?
- Quante persone sono in assenza questo mese, per reparto?
- Quali tipi di assenza rappresentano il maggior numero di giorni?
A differenza di Ore registrate (che somma il tempo registrato), questo report conta il numero di dipendenti distinti assenti in ogni gruppo, insieme alla durata totale dell’assenza. Un’assenza che si estende su più giorni viene conteggiata in ciascun giorno che copre.
Nella barra laterale, accedere a .
Filtri
Oltre ai filtri comuni (periodo, unità organizzativa, responsabile, condizioni di impiego), è possibile restringere i risultati per:
- Categoria — malattia, ferie, personale o altro (vuoto = tutte)
- Attività — una o più attività specifiche (vuoto = tutte)
- Stato — assenze Approvato e/o In attesa (entrambi per impostazione predefinita)
Raggruppamento dei risultati
Il controllo Raggruppa per determina cosa rappresenta ogni riga. È possibile scegliere qualsiasi combinazione di:
- Unità organizzativa
- Dipendente (aggiunge anche una colonna con le condizioni di impiego)
- Paese (mostrato solo se il tuo spazio di lavoro usa i paesi di lavoro)
- Attività
- Mese , Settimana o Giorno
Ogni riga rappresenta una combinazione dei raggruppamenti selezionati. Ad esempio, raggruppando per Giorno si ottiene una riga per ogni data con il numero di dipendenti assenti quel giorno, oppure per Mese per riepilogare un periodo più lungo per mese. Rimuovendo tutti i raggruppamenti si ottiene un unico totale complessivo.
Ogni riga mostra due valori: Dipendenti assenti (il numero distinto nel gruppo) e il totale delle assenze. Il numero nella riga del totale è il numero distinto di persone assenti nell’intero periodo, quindi una persona assente per più giorni viene conteggiata una sola volta.
Mezze giornate e giornate parziali
Un dipendente viene conteggiato nel numero di Dipendenti assenti di un giorno se è assente anche solo per una parte di quel giorno. La sua durata parziale contribuisce comunque al totale delle assenze.
Giorni o ore
Utilizzare il selettore unità per passare la colonna del totale delle assenze tra Giorni e Ore . I giorni dividono il tempo di assenza di ciascun dipendente per la propria norma di lavoro giornaliera, in modo che i dipendenti a tempo parziale siano conteggiati in modo equo.
Esportazione
Fare clic sul pulsante di download all’estremità destra della barra dei filtri (Esporta in Excel
) per scaricare la visualizzazione corrente come file .xlsx. L’esportazione utilizza gli stessi filtri, raggruppamenti e unità della tabella visualizzata.