Report

Report trasversali tra team per il monitoraggio e la preparazione delle buste paga, con esportazione in Excel.

Panoramica

La sezione Reports mette a disposizione di responsabili e amministratori una serie di report predefiniti sui propri dipendenti:

Chi vede cosa

L’accesso ai report è un’autorizzazione a sé — report / read — e il suo ambito determina su chi è possibile fare rapporto:

• Gli amministratori la possiedono per l’intera area di lavoro e visualizzano quindi tutti i dipendenti
• I responsabili la possiedono per il proprio team e visualizzano quindi i dipendenti che riferiscono a loro (direttamente o tramite la gerarchia organizzativa)
• I dipendenti non la possiedono e non visualizzano affatto la sezione Report

Trattandosi di un’autorizzazione come tutte le altre, è possibile modulare l’accesso ai report con i ruoli personalizzati in Amministrazione › Ruoli — per esempio togliendo i report ai responsabili, oppure creando un ruolo di sola lettura dei report per chi ha bisogno dei numeri di tutta l’organizzazione ma non deve aprire i singoli fogli presenze.

Quanto un report mostra è sempre limitato ai dipendenti a cui si ha accesso. Per questo due persone che aprono lo stesso report — o la stessa preimpostazione — possono vedere numeri diversi.

Filtri comuni

Ogni report condivide la stessa barra dei filtri:

• Periodo — consente di selezionare un’opzione predefinita (mese corrente, mese precedente, mese successivo, ultimi 7 giorni, ultimi 30 giorni, ultimi 3 mesi, ultimi 12 mesi) oppure un intervallo di date personalizzato
• Unità organizzativa — limita la visualizzazione a una o più unità organizzative
• Responsabile — limita la visualizzazione al team di un singolo responsabile
• Condizioni di impiego — limita la visualizzazione ai dipendenti con condizioni di impiego specifiche (visibile solo se si dispone dell’autorizzazione alla lettura delle condizioni di impiego)
• Paese — limita ai dipendenti che lavorano in uno o più paesi (mostrato solo se il tuo spazio di lavoro usa i paesi di lavoro)

A parte il periodo, un filtro compare solo quando filtra effettivamente qualcosa: fare clic su Aggiungi filtro per richiamarlo; una volta svuotato torna a nascondersi. In questo modo la barra resta breve anche nei report che offrono una dozzina di filtri.

Le scelte dei filtri vengono mantenute durante la navigazione e sono incluse nell’indirizzo della pagina, pertanto è possibile salvare come segnalibro una vista filtrata o condividere il collegamento con un collega che dispone degli stessi accessi. Fare clic su Reimposta per cancellare tutti i filtri.

Report per paese

Il paese deriva dal paese di lavoro del dipendente sul rapporto di lavoro — impostato sul rapporto stesso o ereditato dall’unità organizzativa — non dall’indirizzo di residenza. Scegli quali paesi usa lo spazio di lavoro in Admin › Spazio di lavoro; finché non ne è impostato almeno uno, il filtro paese, il raggruppamento Paese e le colonne paese restano nascosti.

Il paese è tracciato nel tempo e una modifica vale dalla data in cui viene fatta — non è retroattiva. Due conseguenze da conoscere:

• I giorni precedenti alla configurazione di un paese non hanno paese e sono raggruppati sotto Non impostato
• Se qualcuno cambia paese a metà periodo, ogni giorno conta per il paese in vigore quel giorno: la persona compare quindi nelle righe di entrambi i paesi e il totale del report resta corretto

Salvare una vista

Quando un report è configurato come serve, è possibile salvarlo come preimpostazione invece di ricostruirlo il mese successivo. Una preimpostazione conserva il periodo, i filtri, il raggruppamento e l’unità, e gli amministratori possono condividerla con interi ruoli. Vedere Preimpostazioni.

Esportazione

Ogni report dispone di un pulsante di download all’estremità destra della barra dei filtri (Esporta in Excel ) che salva la vista corrente — con gli stessi filtri e le stesse righe — come file .xlsx, pronto per essere inviato all’ufficio paghe o elaborato ulteriormente in un foglio di calcolo.