Notifiche
Le notifiche consentono di rimanere informati su approvazioni, aggiornamenti e azioni che richiedono attenzione.
Panoramica
Le notifiche informano degli eventi che riguardano l’utente, come una richiesta di assenza da approvare, l’invio di un foglio presenze o una variazione di stato di un elemento inviato.
È possibile accedere alle notifiche in due modi:
- Icona campanella nella barra superiore — un popover rapido per una verifica immediata
- Pagina delle notifiche — un elenco completo per consultare e gestire tutte le notifiche
Popover campanella
Fare clic sull’icona campanella nella barra superiore per aprire il popover delle notifiche. Il contatore sul badge indica il numero di notifiche non lette e azioni in attesa.
Il popover raggruppa le notifiche in:
- Azioni in attesa — elementi che richiedono una risposta (approvazione, revisione, ecc.)
- Messaggi non letti — notifiche informative non ancora lette
Dal popover è possibile:
- Aprire i dettagli — fare clic su una notifica per visualizzare il messaggio completo e le azioni disponibili
- Elimina — rimuovere una notifica già letta
- Approvazione rapida — per le richieste di approvazione assenze, consente di approvare direttamente dalla notifica senza lasciare la pagina
Pagina delle notifiche
Per una visualizzazione più completa, accedere a facendo clic su Visualizza tutto nel popover oppure dalla barra laterale.
La pagina presenta due schede:
| Scheda | Contenuto |
|---|---|
| Non lette | Notifiche non ancora lette o eliminate |
| Tutte | Cronologia completa delle notifiche |
Azioni disponibili nella pagina:
- Segna come letta — segna le singole notifiche come lette
- Elimina — rimuove una notifica dall’elenco
- Visualizza dettagli — apre la finestra di dialogo completa della notifica con il contesto e le azioni disponibili
- Approvazione rapida — consente di approvare le richieste di assenza direttamente dalla notifica
Tipi di notifica
| Notifica | Destinatario | Azione |
|---|---|---|
| Assenza in attesa di approvazione | Responsabile | Approva o rifiuta dalla notifica |
| Richiesta di modifica dell’assenza (annullamento o fine anticipata) | Responsabile | Collegamento alle approvazioni |
| Decidi oggi: assenza ancora in attesa | Responsabile e dipendente | Approva o rifiuta — è l’ultimo giorno per decidere |
| Assenza approvata o rifiutata — anche per una richiesta di modifica, annullamento o fine anticipata | Dipendente (con l’eventuale nota dell’approvatore) | Informativa |
| Assenza registrata, modificata, annullata o terminata da un’altra persona | Dipendente (con l’eventuale nota) | Collegamento alle assenze |
| L’assenza inizia domani — inviata l’ultimo giorno lavorativo prima dell’inizio | Dipendente | Informativa |
| Avviso di assenza — assenza registrata su un tipo con Notifica il responsabile attivo | Responsabile | Informativa |
| Invia oggi il foglio presenze — ultimo giorno lavorativo del periodo | Dipendente | Collegamento al foglio presenze |
| Foglio presenze ancora in attesa — ogni giorno lavorativo dopo la fine del periodo, finché non viene inviato; i promemoria successivi indicano il responsabile in attesa | Dipendente | Collegamento al foglio presenze |
| Foglio presenze inviato | Responsabile | Collegamento alle approvazioni |
| Foglio presenze inviato per conto del dipendente | Dipendente (con il motivo) | Informativa |
| Foglio presenze approvato | Dipendente | Informativa |
| Foglio presenze riaperto | Dipendente (con motivo) | Collegamento al foglio presenze |
| Riepilogo giornaliero dei fogli presenze da approvare o non ancora inviati | Responsabile | Collegamento alle approvazioni |
| Approvazioni delegate | Chi approva per conto di un’altra persona | Collegamento alle approvazioni |
| Approvazioni arrivate durante l’assenza | Responsabile, il primo giorno lavorativo dopo la fine di una delega | Collegamento alle approvazioni |
| Problema segnalato risolto | Chi lo ha segnalato | Informativa |
Notifiche via email
Le notifiche vengono inviate anche via email nella lingua impostata nelle preferenze del destinatario. Le notifiche via email seguono le stesse regole delle notifiche nell’applicazione: si riceve un’email per ogni evento che genera una notifica nell’applicazione.