Gestione dei dipendenti
Visualizza, filtra e gestisci i dipendenti dell’organizzazione.
Elenco dipendenti
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Filtri
Utilizzare la barra dei filtri sopra l’elenco per restringere i risultati:
| Filtro | Descrizione |
|---|---|
| Ricerca | Cerca dipendenti per nome, e-mail o attributi personalizzati ricercabili |
| Stato | Filtra per stato occupazionale: Attivo, In attesa, Inattivo o Nessun impiego. Attivo e Nessun impiego sono selezionati per impostazione predefinita, così un dipendente appena creato è visibile prima di assegnargli un rapporto di lavoro |
| Responsabile | Mostra i dipendenti che fanno capo a uno o più responsabili. Se sei un responsabile il filtro parte da Io, così arrivi subito sul tuo team — azzeralo per vedere tutti: resterà azzerato |
| Unità organizzativa | Mostra i dipendenti di uno o più team o reparti |
| Condizioni di impiego | Mostra i dipendenti assegnati a una o più condizioni di impiego |
| Paese | Mostra i dipendenti che lavorano in paesi specifici — disponibile quando il tuo spazio di lavoro usa i paesi di lavoro. L’elenco acquisisce anche una colonna Paese. |
È possibile combinare più filtri. I filtri vengono mantenuti anche dopo aver navigato altrove e essere tornati.
Stati dei dipendenti
| Stato | Significato |
|---|---|
| Attivo | Ha un rapporto di lavoro in corso |
| In attesa | Ha una data di inizio rapporto di lavoro futura ma non ha ancora iniziato |
| Inattivo | Il rapporto di lavoro è terminato |
| Nessun impiego | Non è ancora stato registrato alcun rapporto di lavoro — un dipendente appena creato parte da qui |
Spostarsi tra le pagine di un dipendente
Quando si consulta il profilo, il foglio presenze, le assenze o le approvazioni di un altro dipendente, una riga di link nella parte superiore della pagina porta direttamente alle altre pagine della stessa persona:
| Link | Apre |
|---|---|
| Profilo | Il profilo del dipendente |
| Foglio presenze | Il suo foglio presenze. Per un ex dipendente si apre sulla settimana in cui ha lasciato l’azienda |
| Assenze | Le sue assenze e i saldi dell’anno |
| Approvazioni | La casella di posta delle approvazioni, con solo gli elementi in sospeso di questo dipendente |
Sono visibili solo i link alle pagine che si è autorizzati ad aprire per quel dipendente. I link non compaiono sulle proprie pagine e vengono mostrati solo su computer, non su telefono.
Informazioni sul rapporto di lavoro
I rapporti di lavoro di un dipendente si trovano nel suo profilo. Apri un dipendente dall’elenco e vai alla sezione Rapporti di lavoro , che indica quanti rapporti sono attivi e quando inizia il prossimo.
Modificare qualcosa a partire da una data
Condizioni di impiego, norma orario di lavoro, unità organizzativa e responsabile cambiano tutti a partire da una data — una nuova norma dal 1° del mese prossimo, un nuovo responsabile dall’inizio di questo. Modifica il rapporto di lavoro esistente; non crearne un secondo. Si aggiunge un rapporto di lavoro solo quando si tratta davvero di un rapporto separato, non per una modifica a quello che il dipendente ha già.
Fai clic su Modifica sul rapporto di lavoro.
In fondo al pannello, scegli da quando vale la modifica:
Valido dal Da usare per Oggi Una modifica in vigore da adesso Più tardi Una modifica pianificata. Si apre sul 1° del mese prossimo Retroattivo Qualcosa di già vero ma mai registrato. Si apre sul 1° del mese corrente Modifica i campi necessari e fai clic su Salva .
Il rapporto di lavoro resta una sola riga e la modifica viene registrata a partire dalla data scelta.
Le date di inizio e fine del rapporto di lavoro stesso funzionano allo stesso modo: le nuove date valgono dalla data scelta e i periodi precedenti mantengono quelle vecchie. Scegli Retroattivo se stai correggendo date che erano sbagliate fin dall’inizio.
Vedere cosa è cambiato e cosa sta per cambiare
Un campo con una modifica già pianificata riporta un indicatore con il nuovo valore e la data — per esempio Consulente senior dal 1 ott. 2026 sotto le condizioni di impiego attuali. Fai clic sull’indicatore per aprire la cronologia delle modifiche.
Modifiche a questo rapporto di lavoro elenca tutte le modifiche datate, dalla più recente:
- i campi modificati, con il valore precedente e quello nuovo
- chi l’ha registrata e quando
- se è pianificata (non ancora in vigore), in vigore o retroattiva
Modificare o annullare una modifica pianificata
Una modifica che non ha ancora avuto effetto può ancora essere cambiata dalla cronologia:
- Modifica apre il pannello con il rapporto di lavoro come sarà dopo quella modifica, alla data prevista. Cambia la data per spostare la modifica; cambia i campi per modificarne il contenuto.
- Annulla la rimuove. Se era stata registrata insieme ad altre modifiche, la conferma le indica — vengono annullate anch’esse.
Una modifica già in vigore non può essere annullata. Registra invece una nuova modifica, retroattiva se avrebbe dovuto applicarsi prima.
Assenze
La sezione Assenze nella pagina di un dipendente elenca le sue assenze in corso e in programma, presentate come nella sua dashboard.
Se puoi pianificare assenze per il dipendente — come responsabile o amministratore — Registra assenza apre lo stesso pianificatore che usa lui, con il suo nome nel titolo. Si possono registrare sia periodi fissi sia periodi senza data di fine (ad esempio un congedo parentale). Ogni riga consente anche di modificare, chiudere o annullare il periodo per suo conto, nei limiti dei tuoi permessi.
I colleghi che possono solo vedere le assenze del team vedono le date e la categoria dell’assenza (ad esempio Ferie), non il nome del tipo, e non possono modificare nulla.
Un tipo di assenza che esiste solo sul foglio presenze non può essere registrato qui. Vedi Attività per assegnargli una policy e Assenze per il funzionamento delle richieste.
Eliminazione di un dipendente
Quando i dati di un dipendente devono essere rimossi completamente:
- Accedere a
- Fare clic sul menu azioni (⋮) nella riga del dipendente
- Selezionare Elimina
- Confermare l’eliminazione nella finestra di dialogo
Se il dipendente ha ancora un rapporto di lavoro attivo, la finestra di dialogo di conferma avvisa che verranno rimossi anche i dati occupazionali.
Correlati
- Attributi personalizzati — aggiunge campi ricercabili ai profili dei dipendenti
- Condizioni di impiego — norma, conto flessibilità e impostazioni di approvazione per gruppi di dipendenti
- Unità organizzative — definisce la struttura aziendale