Dashboard

La panoramica personale della registrazione ore e delle assenze future.

Panoramica

La Dashboard è la prima pagina visualizzata dopo l’accesso. Offre un riepilogo rapido della giornata lavorativa e dello stato delle assenze.

Per accedere, selezionare Dashboard nella barra laterale.

Widget di registrazione ore

Il widget di registrazione ore mostra lo stato corrente per la giornata odierna:

• Timbra ingresso / Timbra uscita — avvia e interrompe il timer di lavoro
• Ore lavorate oggi — totale delle ore registrate fino a questo momento
• Previsto — ore previste dalla norma orario di lavoro
• Delta — differenza tra le ore lavorate e quelle previste

Timbratura di uscita mancante

Se dimentichi di timbrare l’uscita, mTime se ne accorge: una sessione aperta da più di 16 ore conta come uscita dimenticata.

Alla successiva apertura della dashboard, una finestra chiede quando hai smesso di lavorare, precompilata con un suggerimento basato sul tuo orario di lavoro di quel giorno:

• Salva l'uscita — registra l’orario inserito. L’uscita viene registrata sul giorno dell’ingresso (o su quello successivo, se la sessione ha superato la mezzanotte).
• Elimina l'ingresso — rimuove del tutto la timbratura di ingresso. Da usare quando l’ingresso stesso era un errore.
• Se chiudi la finestra, un avviso resta sul widget di registrazione ore, così puoi risolvere più tardi.

Alla successiva timbratura di ingresso — dalla dashboard o dal pulsante nell’intestazione — ti viene prima chiesto di risolvere la sessione dimenticata, poi la giornata inizia normalmente.

Non è possibile timbrare l’uscita di una sessione aperta da più di 16 ore; inserisci l’orario di uscita effettivo nella finestra, oppure correggi la giornata nel foglio ore. I turni notturni non sono interessati: una sessione che supera la mezzanotte ma resta sotto le 16 ore si chiude normalmente.

Scorciatoie per azioni rapide

Se le policy assenze sono configurate con scorciatoie per la dashboard, vengono visualizzati pulsanti di azione rapida sotto l’area di registrazione ore. Ad esempio:

• Sono malato — avvia immediatamente un’assenza per malattia (a tempo indeterminato)
• Sono di ritorno — termina un’assenza in corso

Queste scorciatoie vengono configurate dagli amministratori in ciascuna policy assenze.

Widget assenze

Il widget assenze mostra:

• Assenze future — le assenze pianificate nel prossimo periodo, con date e durata
• Saldi dei conti — saldo disponibile per ciascun conto assenze (ferie, malattia, ecc.)

Azioni

Dal widget assenze è possibile:

• Richiedere un’assenza — fare clic su Richiedi assenza per aprire il modulo di richiesta
• Modificare una richiesta futura — fare clic sull’icona di modifica di un periodo futuro
• Annullare una richiesta futura — fare clic sull’icona di annullamento per rimuovere un’assenza pianificata
• Interrompere un’assenza attiva — se si è attualmente in assenza, fare clic su Sono di ritorno per terminarla in anticipo
• Vedere quando puoi usarlo — fai clic su un conto per aprire il tuo anno di assenze, che mostra cosa puoi prenotare mese per mese

Richieste sovrapposte

Se una nuova richiesta si sovrappone a un’assenza dello stesso tipo sullo stesso conto — stesso saldo, stessa nota — le due vengono unite in un’unica assenza e un giorno coperto da entrambe viene addebitato una volta invece di due.

Se i giorni selezionati sono già addebitati per lo stesso importo da un’assenza esistente, la richiesta viene rifiutata come duplicato invece di essere unita — sia quando si richiede una nuova assenza sia quando si sposta un periodo esistente sui giorni di un altro periodo. La modifica di un periodo sul posto non viene mai considerata un duplicato di se stesso. Le assenze senza data di fine, come quelle avviate da una scorciatoia della dashboard, non rientrano in questo caso: non vengono né unite né rifiutate come duplicati.

Per modificare un’assenza già presente, aprire il periodo e spostarlo, accorciarlo, rimuovere singoli giorni al suo interno o annullarlo, invece di inviare una seconda richiesta sugli stessi giorni.

Dettagli del saldo

Il pannello di dettaglio qui sotto si apre dal profilo di un dipendente. I dipendenti trovano i propri numeri nell’anno di assenze.

Facendo clic sul saldo di un conto, si apre un pannello di dettaglio con un riepilogo e una cronologia e previsione combinate.

Riepilogo

• Disponibile ora — il saldo che puoi utilizzare oggi
• Scoperto disponibile — tempo extra che puoi prendere ora, coperto da ciò che maturi in questo periodo una volta approvato (mostrato quando il conto consente lo scoperto)
• Utilizzo pianificato — le assenze che hai già prenotato

Per i conti che si liquidano alla fine di un periodo (come il flex), il riepilogo mostra anche un gruppo Previsto alla chiusura del periodo con l’accantonamento in sospeso che otterrai e un’eventuale scadenza in sospeso oltre il limite. Questo spiega un saldo che oggi può sembrare basso: il periodo corrente non è ancora stato approvato, quindi le maturazioni di questo periodo non fanno parte di Disponibile ora finché il periodo non si chiude.

Cronologia e previsione

• Cronologia — maturazioni, utilizzi, rettifiche e scadenze già avvenuti. Mostra il periodo corrente per impostazione predefinita; usa Mostra la cronologia precedente per visualizzare i movimenti più vecchi.
• Oggi — un separatore che distingue il passato dal futuro
• Previsione — maturazioni future previste, scadenze e utilizzi pianificati. Per i conti liquidati per periodo, un’unica riga chiusura del periodo (ad esempio «Chiusura luglio») mostra l’effetto netto e il saldo risultante alla fine del periodo.

Questa suddivisione consente di distinguere ciò che è già stato registrato da ciò che è previsto.

Rettifiche manuali

Gli amministratori possono aggiungere rettifiche manuali al saldo assenze di un dipendente — ad esempio, per concedere giorni aggiuntivi o correggere un errore.

Durante la creazione di una rettifica manuale, è possibile impostare facoltativamente una data di scadenza. Se lasciata vuota, il sistema deriva una scadenza predefinita dalla policy assenze attiva del dipendente per quel conto. In questo modo, i giorni concessi manualmente seguono le stesse regole di scadenza dei giorni maturati.

Correlati

• Foglio presenze — registrare le ore lavorative in una griglia settimanale
• Policy assenze — configurazione delle policy e delle scorciatoie per la dashboard
• Consenti assenze a tempo indeterminato — funzionamento delle assenze a tempo indeterminato