Cestino
Recuperare dipendenti, impostazioni e altri elementi eliminati negli ultimi 30 giorni.
Panoramica
Quando si elimina qualcosa in mTime — un dipendente, una policy, un utente, un chiosco — l’elemento non viene rimosso subito. Finisce nel cestino, dove resta per 30 giorni. In questo periodo è possibile ripristinarlo esattamente com’era.
Andare a . L’elenco mostra per primi gli elementi eliminati più di recente, con:
| Colonna | Mostra |
|---|---|
| Nome | Il nome dell’elemento |
| Tipo | Il tipo di elemento, ad esempio Dipendenti o Policy assenze |
| Eliminato da | Chi l’ha eliminato, se noto |
| Eliminato | Quando è stato eliminato e quanto tempo fa |
Con i filtri Tipo ed Eliminato da si restringe l’elenco; con Reimposta si azzerano.
Cosa si vede dipende dal ruolo
Il cestino elenca solo gli elementi che si è autorizzati a ripristinare. La voce di menu compare per chiunque possa ripristinare almeno un tipo di elemento.
I preset di report condivisi possono essere ripristinati da chi amministra i preset condivisi.
Come funziona
Ripristinare un elemento
- Andare a .
- Individuare l’elemento, usando i filtri se necessario.
- Fare clic su Ripristina nella sua riga.
- Confermare nella finestra Ripristina elemento .
L’elemento scompare dal cestino e torna al suo posto.
Cosa viene ripristinato
Il ripristino riporta l’elemento allo stato in cui si trovava al momento dell’eliminazione: impostazioni, collegamenti e cronologia. La cronologia delle versioni dell’elemento indica che è stato ripristinato.
- Un dipendente torna con i suoi rapporti di lavoro, le registrazioni, i saldi e la cronologia. L’eliminazione di un dipendente non li rimuove, li nasconde soltanto: se lo si ripristina entro 30 giorni non si perde nulla.
- Un calendario festività torna ad applicarsi ai dipendenti che copriva, e le loro norme orario di lavoro vengono ricalcolate.
- Un utente torna con i ruoli che aveva. Si può ripristinare solo un utente i cui ruoli si è autorizzati ad assegnare.
- Un chiosco torna con le sue impostazioni.
Ogni elemento viene ripristinato singolarmente. Se sono stati eliminati più elementi collegati, occorre ripristinarli uno per uno.
Dopo 30 giorni
Un elemento eliminato da più di 30 giorni esce dal cestino e non può più essere ripristinato.
I dipendenti vengono quindi eliminati definitivamente: la loro scheda, le registrazioni, i saldi e la cronologia vengono rimossi e l’utente collegato viene anonimizzato. Questo vale per ogni dipendente eliminato, sia da un amministratore sia dalla conservazione dei dati dei dipendenti. L’eliminazione definitiva è irreversibile.
Risoluzione dei problemi
| Problema | Soluzione |
|---|---|
| Un elemento eliminato non compare nell’elenco | È stato eliminato da più di 30 giorni, è già stato ripristinato, oppure il proprio ruolo non consente di ripristinare quel tipo di elemento (vedere la tabella sopra). Rivolgersi a un amministratore con il ruolo adatto o al proprietario. |
| Il Cestino non compare nel menu | Il proprio ruolo non consente di ripristinare alcun tipo di elemento. |
| Impossibile ripristinare l'elemento per un utente | Nel frattempo il dipendente dell’utente è stato associato a un altro utente, oppure l’utente ha un ruolo che non si è autorizzati ad assegnare. Rivolgersi al proprietario. |
| Un ruolo eliminato scompare dall’elenco prima dei 30 giorni | Qualcuno ha creato un nuovo ruolo con lo stesso nome. Il nuovo ruolo riutilizza quello eliminato, che non è più nel cestino. |
| Eliminato da mostra un trattino | mTime non sa chi ha eliminato l’elemento, ad esempio perché è stato eliminato automaticamente. |
| Serve di nuovo un dipendente eliminato definitivamente | L’operazione è irreversibile. Ricreare il dipendente o importarlo di nuovo dal sistema HR. |