Ore & minuti contro ore decimali

mTime mostra il tempo di lavoro come ore e minuti — 7h30, 7:30 — anziché come ore decimali — 7,5, 7.5. È il formato che consigliamo ed è quello predefinito per ogni nuovo utente. Se arrivi da un sistema che usava le ore decimali, questa pagina spiega perché abbiamo fatto questa scelta e come puoi comunque cambiare la visualizzazione per te.

Perché consigliamo le ore & minuti

Le persone pensano in minuti, non in decimi d’ora

Chiedi a qualcuno quanto è durata la sua riunione e ti risponderà “un’ora e mezza” o “quaranta minuti” — mai “1,5 ore” o “0,67 ore”. Tutti sanno quanto durano 20 minuti. Quasi nessuno riesce a immaginare 0,33 ore.

Quella differenza conta quando le persone registrano il proprio tempo. Se il foglio presenze chiede ore decimali e qualcuno digita 1,6 perché sembra più o meno giusto, il valore è un’ipotesi — intendeva “circa un’ora e mezza”, che in realtà è 1h30 (1,5), non 1,6 (1h36). Registrare in ore e minuti elimina le supposizioni: inserisci il tempo che intendi davvero.

I minuti tornano sempre — le ore decimali no

Tre attività di 20 minuti ciascuna fanno esattamente un’ora. Ma scritti come ore decimali, 20 minuti si arrotondano a 0,33, e:

0,33 + 0,33 + 0,33 = 0,99 — non 1,00

Il minuto è esatto; il decimale è un’approssimazione arrotondata. Falla su una settimana o su un intero team e i piccoli errori si accumulano in totali che non coincidono. mTime evita del tutto questo mantenendo i minuti come unità interna per ogni calcolo — tempo lavorato, tempo previsto, saldi di flessibilità e report sono tutti calcolati in minuti interi e convertiti in un formato di visualizzazione solo alla fine. Venti più venti più venti fa sempre sessanta.

Gli orari di timbratura sono già misurati in minuti

Quando timbri l’entrata e l’uscita, mTime registra l’orario al minuto — non al secondo. Non tracciamo deliberatamente i secondi: nessuno registra “3 minuti e 40 secondi” di lavoro, e fingere quella precisione sarebbe falso. Poiché i dati grezzi sono in minuti, mantenere il minuto come unità fino in fondo significa che non deve mai avvenire un passaggio di arrotondamento. Le ore decimali imporrebbero una conversione — e una conversione è esattamente il punto in cui si insinuano gli errori di arrotondamento.

È una preferenza di visualizzazione personale

Il formato riguarda solo come il tempo viene mostrato a te. Non cambia nulla nei dati sottostanti — tutti nella tua area di lavoro lavorano con gli stessi identici valori in minuti, che vedano 7h30 o 7,5. Cambiare formato è sicuro e reversibile, e riguarda solo il tuo schermo.

Per cambiarlo:

1. Fai clic sulla tua immagine del profilo o sul tuo nome in basso a sinistra
2. Seleziona Preferenze
3. Nella sezione Formattazione, scegli un Formato ore foglio presenze

Il menu a tendina mostra la stessa durata in ciascuno stile. Nota che 5h25 diventa 5,42 in decimale — una buona illustrazione del perché il decimale sia difficile da leggere a colpo d’occhio. Puoi scegliere tra quattro stili — due mostrano ore e minuti, due mostrano ore decimali:

Manteniamo le opzioni decimali per chi le preferisce davvero o per chi viene da mTime 5 ed è abituato a leggere il tempo in quel modo. Ma se stai configurando un’area di lavoro per la prima volta, ti suggeriamo di lasciare tutti su ore e minuti.

Una nota per gli amministratori: le norme di orario di lavoro

Quando definisci l’orario di lavoro previsto di un dipendente — la norma di orario di lavoro e la sua distribuzione sui giorni della settimana — mTime la memorizza sempre in minuti esatti. Puoi digitare un valore in ore decimali se è quello che hai sulla carta (per esempio 37,5 diventa 37:30), e mTime lo converte in minuti per te. Ma il giorno memorizzato sono i minuti, non il decimale.

È qui che le ore decimali creano più confusione. Un contratto che dice “7,11 ore al giorno” sembra preciso, ma 7,11 ore sono 7h 6min 36s — e mTime non traccia i secondi. Non c’è modo sensato di lavorare una giornata di 7,11 ore se l’unità più piccola che registri è il minuto. Definire la giornata come 7h06 o 7h07 è onesto rispetto a ciò che le persone faranno realmente.

Per questo l’editor delle norme mostra i valori in ore e minuti esatti e aggiunge un piccolo * accanto a qualsiasi cifra decimale che ha dovuto essere arrotondata, con il promemoria:

* Le ore decimali sono approssimative; ore e minuti sono esatti.

In sintesi

• Dai alle persone un’unità che capiscono. Nessuno deve calcolare cosa significhino 0,4 ore — lavorano 24 minuti.
• I totali coincidono sempre, perché ogni calcolo avviene in minuti interi.
• La visualizzazione è una tua scelta, ma ore e minuti è l’impostazione predefinita esatta e consigliata.