Digest per i responsabili
Invia ogni giorno un’unica email riepilogativa a ciascun responsabile con l’elenco dei fogli presenze che richiedono la sua attenzione.
Come funziona
Anziché una notifica per ogni foglio presenze inviato, i responsabili ricevono un unico riepilogo giornaliero:
- Individua le caselle di posta non vuote — ogni riga della casella di posta delle approvazioni che contiene almeno un foglio presenze in attesa
- Suddivide gli elementi in due sezioni — i fogli presenze in attesa di approvazione e i fogli presenze non ancora inviati dal dipendente (righe con invio mancante)
- Crea una notifica per responsabile — con il conteggio, i nomi dei dipendenti, il periodo di ciascun elemento e un unico collegamento a
- Deduplicazione giornaliera — la chiave di deduplicazione è
(manager, run date), quindi eseguire nuovamente il job nella stessa giornata non genera email aggiuntive
Le notifiche in-app continuano ad essere inviate in tempo reale a ogni invio — il digest si aggiunge a queste, senza sostituirle.
Un invio mancante entra nel digest il giorno successivo alla fine del periodo e vi resta finché il dipendente non invia — anche mentre il dipendente è in ferie o in malattia, poiché il job dei promemoria sollecita i dipendenti solo nei loro giorni lavorativi.
Il digest non dipende dal calendario del responsabile: viene inviato ogni giorno in cui la sua casella contiene elementi del foglio presenze, fine settimana e festività inclusi. Un responsabile che sarà assente dovrebbe impostare una delega delle approvazioni: finché è attiva, il suo digest viene trattenuto, ogni delegato lo riceve al suo posto (con il nome del responsabile) e un riepilogo di recupero raggiunge il responsabile al primo giorno lavorativo di rientro.
Quando viene eseguito
Il job viene eseguito automaticamente e si attiva solo nelle aree di lavoro in cui almeno una casella di posta contiene un foglio presenze. Le caselle di posta contenenti solo elementi di assenza non generano un digest (non incluso nell’ambito della v1).
Parametri
Questo job non prevede parametri.
Risultati del job
| Metrica | Descrizione |
|---|---|
sent | Numero di notifiche digest create |
skipped | Responsabili la cui casella di posta non conteneva fogli presenze, o che non hanno un account utente collegato |
duplicates | Riesecuzioni nella stessa giornata (deduplicazione rilevata, comportamento atteso) |
errors | Errori durante l’elaborazione |
Risoluzione dei problemi
| Problema | Soluzione |
|---|---|
| Il responsabile non riceve il digest | Verificare che il responsabile abbia un account utente collegato e che la sua casella di posta delle approvazioni contenga effettivamente fogli presenze in attesa (consultare ) |
| Lo stesso dipendente appare due volte | Il digest elenca una riga per ogni periodo in attesa di azione. Se sia il periodo precedente che quello corrente sono in attesa per un dipendente, la presenza di due righe è il comportamento atteso |
| Il digest manca subito dopo una ricostruzione | La casella di posta delle approvazioni viene ricostruita a partire dagli eventi. Se agli eventi del ciclo di vita di un periodo mancano gli ID destinatario, la riga della casella di posta non verrà creata. Rieseguire il Promemoria rendiconto foglio presenze per riemetterli |