Genera schema di foglio ore (test)

Ripete una settimana iniziale per un anno intero, così da poter validare una regola di liquidazione prima del go-live — per un dipendente, un’unità organizzativa o tutti. Può anche approvare i periodi che genera, così da verificare un’intera configurazione dall’inizio alla fine. Solo su spazi di lavoro di test.

Perché esiste

Uno spazio di lavoro configurato a settembre ha esattamente un periodo di approvazione: settembre. Non esistono né Q1 né Q2, quindi non c’è alcuna catena di liquidazione da esaminare — e i periodi non possono mai essere creati a ritroso, perché ciascuno si apre sul saldo di chiusura del precedente.

Questo job procede nella direzione opposta. Inserisci una settimana rappresentativa — alla data di inizio dello spazio di lavoro o in una qualsiasi settimana successiva — e lascia che il job la ripeta in avanti da lì. Ogni periodo creato è il più recente, quindi la catena si costruisce nell’ordine in cui sarebbe realmente avvenuta.

Prima di eseguirlo

1. Configura le regole da validare — la politica di liquidazione, i conti della banca ore, le condizioni di impiego con l’approvazione del foglio ore attiva.
2. Assicurati che il calendario delle festività copra i mesi che stai per generare. I giorni non coperti vengono generati come normali giorni lavorativi.
3. Assegna al dipendente un obiettivo per il riempimento automatico — un’attività predefinita o una ripartizione percentuale nel suo elenco attività. Attivare il riempimento automatico nella policy dell’orario di lavoro non basta: senza un obiettivo il job si ferma invece di riempire un anno di giorni vuoti.
4. Come quel dipendente, inserisci la tua settimana rappresentativa tramite il foglio ore normale. Registrazioni reali su attività reali. Inizia dalla data di inizio dello spazio di lavoro — oppure da dove preferisci, indicandolo al job con Data di inizio dello schema.

Dai forma alla settimana. Una settimana esattamente a norma produce una differenza pari a zero in ogni periodo: nessun tetto scatta e nulla decade — l’anno generato non dimostrerebbe nulla. Registra sopra la norma in alcune settimane e sotto in altre.

Lo schema

Lo schema è ciò che hai inserito, non qualcosa che configuri. Il job legge blocchi di sette giorni a partire dalla data di inizio dello schema e li ripete in avanti. Lascia la data vuota e partirà da dove inizia lo spazio di lavoro — o da dove inizia il rapporto di lavoro del dipendente se è successivo, dato che prima di entrambi non si può registrare nulla:

Qui una «settimana» sono sette giorni dalla data di inizio, non da lunedì a domenica, quindi funziona qualunque sia il giorno in cui inizia il tuo spazio di lavoro. L’allineamento dei giorni della settimana è preservato: un martedì dello schema cade sempre di martedì.

Parametri

Scegli esattamente uno tra Dipendente, Unità organizzativa e Tutti i dipendenti. Ogni dipendente viene elaborato separatamente — con il proprio schema, le proprie condizioni di impiego e i propri periodi. Con un’unità o con tutti i dipendenti, un dipendente che non può essere elaborato (nessuna condizione di impiego con approvazione del foglio ore, finestra dello schema vuota, …) viene saltato ed elencato con il motivo, mentre gli altri vengono elaborati; con un solo dipendente, invece, l’esecuzione si interrompe.

Cosa fa il job a ogni giorno

Giorno per giorno lungo l’intervallo generato:

1. Una festività non viene toccata.
2. Un giorno con assenza o ferie non viene toccato — ferie pianificate al mese 7 sopravvivono intatte all’esecuzione.
3. Un giorno che ha già tempo di lavoro viene lasciato stare, a meno che tu non abbia attivato Sovrascrivi.
4. Altrimenti viene copiato il giorno corrispondente dello schema: registrazioni e timbrature, agli stessi orari.
5. Un giorno che lo schema lascia vuoto riceve la sua norma attesa. In un fine settimana o in una festività è zero, quindi quei giorni restano vuoti.

Poi il job calcola indennità e straordinari su ogni giorno dei periodi coperti — sia i giorni copiati sia quelli già presenti, come le registrazioni portate da un’importazione, che altrimenti non vengono calcolate fino all’elaborazione notturna. Infine, per ogni periodo di approvazione coperto, crea il periodo e lo porta a pronto.

L’invio e l’approvazione restano tuoi, a meno che tu non attivi Approva automaticamente i prospetti — procedere tu stesso periodo per periodo è spesso lo scopo dell’esercizio: osserva il saldo concatenarsi dalla chiusura di ogni periodo all’apertura del successivo. Con l’approvazione automatica attiva, il job invia e approva ogni periodo in ordine, così la liquidazione viene eseguita e il periodo successivo si apre sul saldo liquidato. Si ferma a un periodo che non può essere inviato (una violazione bloccante, o un periodo precedente ancora aperto) e indica dove.

Leggere il risultato dell’esecuzione

Con più dipendenti, i conteggi sono totali su tutti.

Confronta days_skipped.holiday con le festività che ti aspetti nell’anno generato. Zero su dodici mesi significa che il calendario delle festività non arriva così avanti.

Testare una configurazione completa

Per verificare che una configurazione calcoli i numeri giusti, porta dei dipendenti di test con un intero periodo di registrazioni — tramite un’importazione o inserendole a mano — ed esegui il job con:

• Tutti i dipendenti (o l’unità che stai testando),
• Data di inizio dello schema sul primo giorno del periodo e Settimane dello schema che ne coprano la maggior parte,
• Mesi a 0, così nulla viene ripetuto oltre le registrazioni che hai inserito,
• Approva automaticamente i prospetti attivo.

Il job calcola le indennità, approva i periodi ed esegue la liquidazione, così i prospetti mostrano i saldi finali, pronti per essere confrontati con quanto stabiliscono le regole. Il team di implementazione lo esegue da uno script con la chiave API dello spazio di lavoro.

Eseguirlo di nuovo

Una seconda esecuzione con gli stessi parametri non cambia nulla: i giorni che hanno già dati vengono saltati e i periodi già esistenti non vengono ricreati. Per rimodellare l’anno, modifica la settimana dello schema ed esegui di nuovo con Sovrascrivi attivo.

Risoluzione dei problemi