Impostazioni dell'area di lavoro
Impostare nome, lingue, fuso orario e paesi dell’area di lavoro e stabilire chi può accedere, quando l’area di lavoro entra in servizio e per quanto tempo vengono conservati i dati dei dipendenti.
Panoramica
raccoglie le impostazioni valide per l’intera area di lavoro. La pagina è suddivisa in tre sezioni, Impostazioni generali , Valori predefiniti e Accesso e ciclo di vita , a cui si aggiunge, per il proprietario, una Zona pericolosa .
Le modifiche vengono salvate automaticamente. Non c’è un pulsante Salva: un’impostazione viene salvata non appena la si modifica e compare brevemente una conferma. Il nome e il sito web vengono salvati quando si smette di digitare o si esce dal campo.
Alcune modifiche richiedono una conferma preventiva perché riguardano tutti: l’attivazione della creazione automatica degli utenti, l’impostazione della data di avvio dell’area di lavoro e la limitazione dell’accesso a un solo provider.
Chi può modificare le impostazioni
Il Proprietario e gli Amministratori dell’area di lavoro possono modificare tutto ciò che si trova nella pagina, tranne l’eliminazione dell’area di lavoro, riservata al proprietario. Il ruolo Sola lettura può aprire la pagina e consultare le impostazioni, ma non salvare modifiche. Il ruolo Amministratore HR non ha accesso a questa pagina.
Un’impostazione che al momento non può essere modificata appare in grigio, con il motivo indicato sotto, ad esempio Il provisioning degli utenti è gestito dall'integrazione di provisioning SCIM.
Cronologia delle versioni
Fare clic su Visualizza cronologia in cima a Impostazioni generali per aprire Cronologia impostazioni , che elenca le versioni precedenti delle impostazioni dell’area di lavoro con l’autore e la data di ogni modifica.
Configurazione
Impostazioni generali
Nome, aspetto e lingua dell’area di lavoro, e paesi in cui opera.
| Impostazione | Effetto | Predefinito |
|---|---|---|
| Nome area di lavoro | Il nome mostrato in tutto mTime, ad esempio nel selettore dell’area di lavoro. Non può essere vuoto: se lo si cancella e si esce dal campo, ricompare il nome salvato. | Impostato alla creazione dell’area di lavoro |
| Sito web | L’indirizzo del sito web aziendale, a titolo di riferimento. | Vuoto |
| Icona dell'area di lavoro | L’immagine mostrata accanto all’area di lavoro nel selettore. Utilizzare Carica icona per aggiungerne una (PNG, JPEG, WebP, GIF o SVG, al massimo 1 MB) e Rimuovi per tornare all’icona standard. | Nessuna |
| Lingua principale | La lingua in cui lavora l’area di lavoro. Le e-mail vengono inviate in questa lingua agli utenti che non hanno scelto una lingua propria, ed è la lingua di riserva ogni volta che un elemento non è tradotto nella lingua del lettore, ad esempio il nome di un’attività. Opzioni: English, Dansk, Français, Italiano, Nederlands, Norsk, Svenska. | English |
| Altre lingue | Le altre lingue in cui vengono mantenuti i nomi delle attività e dei conti ore. La traduzione riguarda queste lingue e nessun’altra. Lasciare vuoto per mantenere i nomi solo nella lingua principale. | Vuoto |
| Fuso orario | Determina a quale data di calendario appartiene una registrazione. Scegliere il fuso orario della sede principale. | Europe/Copenhagen |
| Paesi di lavoro | I paesi in cui possono trovarsi i rapporti di lavoro e le unità organizzative. Se è indicato un solo paese, questo diventa il paese di lavoro predefinito. | Vuoto |
Altre lingue
In Altre lingue , dopo I tuoi utenti leggono mTime in: , mTime suggerisce le lingue in cui gli utenti utilizzano già mTime, con il numero di utenti per ciascuna. Fare clic su un suggerimento per aggiungerlo.
Quando si aggiunge una lingua, la pagina indica quali attività e conti ore non sono ancora tradotti in quella lingua, con un collegamento Traducili alla pagina delle attività. Non viene tradotto nulla finché non si segue il collegamento e si verifica il risultato. Vedere Nomi di attività e conti ore in più lingue.
Paesi di lavoro
mTime non consente di rimuovere un paese ancora utilizzato da rapporti di lavoro o unità organizzative. Spostarli prima in un altro paese.
Valori predefiniti
Impostazioni che valgono per tutti nell’area di lavoro.
| Impostazione | Effetto | Predefinito |
|---|---|---|
| Non mostrare i compleanni | Se attiva, i compleanni dei colleghi non compaiono nel widget delle celebrazioni della dashboard. Gli anniversari di lavoro vengono sempre mostrati. | Disattivata (i compleanni vengono mostrati) |
| Orario settimanale standard | L’orario di lavoro settimanale di una posizione a tempo pieno. mTime lo utilizza per calcolare l’equivalente a tempo pieno (FTE) di ciascun dipendente. Da 1 a 168 ore. | 37 ore |
Accesso e ciclo di vita
Chi può accedere e come vengono creati gli utenti, quando l’area di lavoro entra in servizio e per quanto tempo vengono conservati i dati dei dipendenti.
| Impostazione | Effetto | Predefinito |
|---|---|---|
| Crea utenti automaticamente | Crea automaticamente un utente all’inizio di un rapporto di lavoro e lo rimuove al suo termine. Non disponibile mentre l’integrazione di provisioning SCIM è attiva, né in un’area di lavoro di test. | Disattivata |
| Area di lavoro di test | Contrassegna l’area di lavoro come area di test. L’area è chiaramente segnalata nell’app e diventano disponibili i profili di test. L’attivazione disattiva anche Crea utenti automaticamente . | Disattivata |
| Data di avvio dell'area di lavoro | La data in cui l’area di lavoro entra in servizio. Prima di questa data non è possibile registrare nulla. Finché è vuota, l’area di lavoro resta in bozza. | Vuota (bozza) |
| Conservazione dei dati dei dipendenti (anni) | Dopo quanti anni dalla cessazione del rapporto i dati di un dipendente vengono eliminati automaticamente. Con 0 i dati dei dipendenti vengono conservati a tempo indeterminato. | 5 |
| Domini e-mail consentiti | I domini e-mail di proprietà dell’organizzazione. Si utilizzano insieme al provider Single Sign-On. | Vuoto |
| Provider Single Sign-On | L’unico provider di accesso accettato dall’area di lavoro (Microsoft, Google o Visma). Nessuna restrizione accetta tutti i metodi di accesso. | Nessuna restrizione |
Crea utenti automaticamente
All’attivazione, la finestra Abilita provisioning automatico degli utenti? indica quanti dipendenti attuali verranno invitati subito. Fare clic su Abilita provisioning automatico per confermare. Per il funzionamento del job giornaliero, vedere Auto-provisioning.
Area di lavoro di test
Un’area di lavoro di test serve a fare prove e dimostrazioni. Consente a un unico accesso di disporre di più profili di test. La creazione automatica degli utenti non è disponibile in un’area di lavoro di test.
Data di avvio dell’area di lavoro
È l’impostazione della data a mettere in servizio l’area di lavoro, perciò mTime chiede una conferma nella finestra Attivare il …? . Fare clic su Attiva per confermare. Da quella data mTime genera i periodi dei fogli presenze, i promemoria e le maturazioni, e crea gli utenti.
In un’area di lavoro già in servizio, la modifica della data chiede invece Spostare la data di inizio al …? ; fare clic su Sposta data di inizio per confermare. La data di avvio di un’area di lavoro in servizio può essere spostata ma non cancellata. Vedere Attivazione.
Conservazione dei dati dei dipendenti (anni)
I dipendenti cessati da più tempo di quanto indicato vengono spostati nel Cestino ed eliminati definitivamente 30 giorni dopo. Se si svuota il campo, torna il valore predefinito di 5 anni. Vedere Conservazione dei dati dei dipendenti.
Single sign-on
Aggiungere almeno un dominio in Domini e-mail consentiti (digitarlo e fare clic su Aggiungi ) prima di scegliere un Provider Single Sign-On ; fino ad allora non è possibile scegliere il provider.
La scelta di un provider disconnette tutti, compreso chi la effettua, e rifiuta qualsiasi altra modalità di accesso: password, passkey e personale del supporto mTime aggiunto come utente compresi. Per confermare, digitare il nome dell’area di lavoro e fare clic su Limita l'accesso . Anche la rimozione di un dominio mentre è impostato un provider richiede la stessa conferma; l’aggiunta di un dominio no. mTime non consente di applicare una restrizione che bloccherebbe l’accesso a chi la imposta.
Prima di attivarlo, consultare Single sign-on.
Zona pericolosa
Questa sezione è visibile solo al proprietario. Elimina area di lavoro elimina definitivamente l’area di lavoro e tutti i suoi dati. Vedere Elimina area di lavoro.
Risoluzione dei problemi
| Problema | Soluzione |
|---|---|
| Un’impostazione appare in grigio con un motivo indicato sotto | Il motivo spiega cosa la blocca. Ad esempio, Crea utenti automaticamente non può essere modificata mentre il provisioning SCIM è attivo o in un’area di lavoro di test. |
| La pagina è visibile ma non è possibile modificare nulla | Il ruolo assegnato consente solo di consultare le impostazioni dell’area di lavoro. Rivolgersi al proprietario o a un Amministratore dell’area di lavoro. |
| Crea utenti automaticamente si è disattivata da sola | L’area di lavoro è stata contrassegnata come area di test, il che la disattiva. |
| Non è possibile rimuovere un paese di lavoro | È ancora utilizzato da un rapporto di lavoro o da un’unità organizzativa. Modificare prima questi elementi. |
| Non è possibile scegliere il provider Single Sign-On | Aggiungere prima almeno un dominio e-mail. |
| Il pulsante Limita l'accesso resta disattivato | Digitare esattamente il nome dell’area di lavoro. Se la finestra indica che la restrizione bloccherebbe il proprio accesso, accedere prima con quel provider utilizzando un indirizzo di uno dei domini, oppure rivolgersi a un amministratore che lo faccia. |
| Le date di un dipendente cadono nel giorno sbagliato | Controllare il Fuso orario . |