Mise à jour de septembre 2026 - Cycles de paie, projets et tâches, et disponibilité des activités

Voici les nouveautés depuis la mise à jour d’août.

💰 Paie

Approuver une feuille de temps était jusqu’ici le bout de la chaîne. Il existe désormais une page Paie où un administrateur de paie décide quand le temps approuvé est réellement payé :

Cycles : Tout s’organise autour d’un cycle — un système de paie, une date de clôture, issue du calendrier du système de paie lui-même. Deux systèmes de paie signifient deux séries de cycles, chacune avec ses échéances et ses fichiers.
Envoyer, puis compléter : Un cycle accepte plusieurs livraisons jusqu’à sa date de clôture, afin de libérer ce qui est approuvé aujourd’hui et d’ajouter le reste au fur et à mesure.
Ce qui le retient : Un cycle ouvert liste les feuilles de temps qu’il attend et, pour une intégration automatique, indique lesquelles ont été livrées et pourquoi les autres ne l’ont pas été.
Une trace scellée : Une période envoyée est figée : elle ne peut plus être rouverte une fois la paie versée, et les cycles clos restent la piste d’audit de ce qui est parti.
Un fichier, pas seulement un appel d’API : Les systèmes de paie qui ingèrent des fichiers plutôt que des appels d’API obtiennent un fichier téléchargeable par cycle.
Configuration Dataløn simplifiée : L’intégration Visma Dataløn ne demande plus qu’un seul secret — votre clé d’intégration — et détermine elle-même son adresse : un espace de travail de production ne peut donc plus être dirigé vers un environnement de test à cause d’une faute de frappe.

Ouvrez Paie ; l’entrée apparaît dès qu’une intégration recevant la paie est activée.

📋 Projets et tâches

Les projets fonctionnent désormais comme dans les systèmes d’où viennent les clients — vous saisissez du temps sur un projet, puis sur l’une de ses tâches :

Le projet décide de ce qui est saisi dessus : Un projet énumère les activités qu’il accepte — une, un groupe entier, ou plusieurs de chaque — au lieu que chaque activité nomme les projets qu’elle autorise. Mettre un projet en service tient désormais en un écran plutôt qu’en une modification sur chaque activité.
Tâches de projet : Une activité marquée nécessite un projet est une tâche : le temps saisi dessus doit toujours nommer un projet, si bien que des heures ne peuvent plus atterrir sur un projet seul.
Un projet se place là où est son travail : Sur la feuille de temps, un projet se range sous la tâche qu’il porte, ou regroupe ses tâches là où elles vivent. Un projet actif à deux endroits de l’arborescence apparaît aux deux, et les projets ouverts ne s’entassent plus en bas de la feuille.
Ajouter un projet depuis la ligne : Le + d’une tâche de projet ajoute un projet là où vous travaillez, au lieu de vous envoyer d’abord ailleurs.

🏢 Activités

Qui peut utiliser ceci : Les activités portent désormais une disponibilité, comme le faisaient déjà les calendriers de jours fériés, les règles et les conditions d’emploi — restreignez-la par pays de travail, unité organisationnelle, conditions d’emploi ou personnes nommées, avec une exception Sauf. Un type d’absence danois n’est plus proposé aux collègues suédois. Une activité à laquelle vous ne touchez pas reste disponible pour tous.
Voir qui elle concerne : L’éditeur indique combien de collaborateurs une disponibilité couvre avant l’enregistrement.
L’ancien réglage a disparu : Exiger une liste d’accès était respecté dans Mes activités mais ignoré par la feuille de temps : il n’y masquait donc jamais rien. Il a été converti automatiquement en une disponibilité équivalente et remplacé par la section ci-dessus. Les types d’absence adossés à une règle tirent désormais leur disponibilité de cette règle, et la feuille de temps s’accorde avec le volet de demande à leur sujet.
Un nom dans chaque langue : Une activité peut porter un nom et une description par langue, et chaque surface — feuille de temps, calendrier d’équipe, approbations, rapports et leurs exports, Mes activités, le volet de demande — répond dans celle du lecteur. Les espaces de travail qui n’ajoutent aucune traduction ne voient aucun changement.

Rien de ce qui est déjà saisi n’a bougé : la disponibilité décide de ce qui peut être choisi désormais, et le temps déjà saisi reste visible.

🔔 Avis

Prévisualiser avant d’enregistrer : Choisissez une période et voyez exactement qui l’avis contacterait, à quelle adresse, avec les variables de votre message remplies — le tout calculé sur ce que vous êtes en train de modifier, et non sur ce qui est enregistré. Les avis se configuraient à l’aveugle et ne se confirmaient qu’au balayage du lendemain matin.
Activité d’absence utilisée : Une nouvelle condition qui signale dès que l’absence d’un collaborateur sur un type choisi commence — un accident du travail à déclarer, un congé de proche aidant à consigner — au lieu d’attendre qu’elle dure assez longtemps.
Rapport des e-mails d’avis : Un rapport des e-mails d’avis envoyés, et de ceux qui ne l’ont pas été, avec le motif.
Des e-mails aux couleurs de mTime : Les e-mails d’avis utilisent désormais la mise en page standard de mTime.

⏱️ Feuille de temps et pointage

Le relevé de période sort de la grille : Chaque période ouverte devient une pastille dans la barre d’outils, avec son statut, son unique chiffre important et un bouton Soumettre ; survolez-la pour la fiche complète. Cela rend une dizaine de lignes à la grille, et une période en retard continue de réclamer sa soumission pendant que vous travaillez sur la semaine en cours.
Demander un paiement à la soumission : Là où la règle de règlement l’autorise, les collaborateurs peuvent demander le paiement d’une partie de leur banque de temps au moment de soumettre, et l’approbateur tranche avec le relevé.
Modifier les heures de pointage sur place : Cliquez sur une heure dans la carte de pointage du tableau de bord et elle devient un champ à l’endroit même — Tab pour la suivante, Entrée pour enregistrer. Les motifs et les notes se lisent désormais en sous-ligne sans rien ouvrir, et la pause déjeuner automatique a sa propre ligne.
Désactiver le pointage : Une règle de temps de travail peut indiquer que ses collaborateurs n’utilisent pas l’horloge : la ligne de pointage, les boutons de l’accueil et l’horloge de l’en-tête disparaissent alors pour tous ceux qu’elle concerne.
Soumettre au pointage de sortie : À la fin de votre dernier poste de la période, mTime propose désormais d’envoyer la feuille de temps — au moment précis où le dernier obstacle est levé.
Les périodes entièrement en absence se clôturent seules : Une période passée intégralement en absence approuvée — longues vacances, congé parental, arrêt de longue durée — est soumise pendant la nuit, et approuvée là où un responsable a déjà validé l’absence.
Défilement plus fluide : La grille de dates de la feuille de temps et du calendrier d’équipe défile désormais nativement : pavé tactile et tactile se comportent comme dans le reste du système.

🏝️ Absences

Utiliser les heures récupérées le mois où elles sont acquises : Un plancher de solde peut désormais s’apprécier sur le solde de clôture de la période : les heures supplémentaires faites ce mois-ci peuvent être prises ce mois-ci. L’option s’active plancher par plancher, et le volet de demande signale lorsque c’est un dépôt non encore réglé qui a laissé passer la demande.
Jours de congé spéciaux danois : Un nouveau module d’acquisition pour les cinq jours de congé supplémentaires du secteur public danois, attribués le 1er mai au titre de l’année acquise.
Un avertissement la veille : Une demande encore sans réponse le dernier jour travaillé précédant son début remonte désormais vers l’approbateur, au lieu de s’en remettre à l’unique notification écrite à son arrivée.
Uniquement des journées entières dans l’agenda : Une demi-journée n’est plus écrite dans Google Agenda comme un bloc d’absence complet, ce qui indiquait à l’équipe que la personne était absente toute la journée et refusait automatiquement les réunions auxquelles elle assistait.
Arrêt maladie sans compte co-financeur : Saisir un arrêt maladie n’exige plus un compte pour le couvrir, et une annulation ne retient que les jours que vous avez sélectionnés.
Le bon compte prend la demande : Cliquer sur un compte sans solde ne lui confie plus une demande dont il ne finance rien — ce sont les comptes qui paient réellement qui l’apprécient.

👤 Collaborateurs et accès

Modifier un emploi à partir d’une date, sur une seule ligne : S’applique à partir de figure désormais en pied du volet Mettre à jour l’emploi — Aujourd’hui ou Plus tard — de sorte qu’un changement de norme, de conditions, d’unité ou de responsable est une modification datée du même emploi, et non une nouvelle ligne d’emploi dont tous les autres attributs sont ressaisis.
Jours de repos hebdomadaires dans l’aperçu : Deux emplois qui ne diffèrent que par leurs jours de repos fixes ne se ressemblent plus ; les jours travaillés apparaissent à côté des heures hebdomadaires.
Atteindre un ancien collaborateur : La fiche du collaborateur gagne une action Feuille de temps qui s’ouvre sur la semaine de son départ, et un rôle disposant d’un accès à tout l’espace de travail peut inclure les collaborateurs inactifs dans le sélecteur. En sens inverse, les accès par encadrement et par unité s’arrêtent désormais 45 jours après le dernier jour travaillé.
Ajouter une méthode de connexion : Un utilisateur connecté peut ajouter Microsoft, Google, Apple ou Visma Connect à un compte qu’il possède déjà — et en retirer une — depuis Profil → Sécurité.
Photos de profil : Les collaborateurs peuvent avoir une photo de profil dans l’espace de travail.
Dates saisies au clavier : Les dates de naissance, de début et de fin du formulaire collaborateur se saisissent dans votre propre format de date, au lieu de devoir être trouvées dans un calendrier.
Meilleure recherche principale : Les résultats indiquent désormais l’unité organisationnelle d’une personne et si elle est active.

📥 Import et configuration

Unités organisationnelles depuis Excel : Le classeur Excel simple gagne un onglet Unités organisationnelles qui construit la structure de l’organisation, appliqué avant l’onglet Collaborateurs — une migration ne commence donc plus par la saisie manuelle de toute la hiérarchie.
Historique des absences depuis Excel : Un quatrième onglet, Absences, reprend les absences enregistrées et déjà planifiées, supprimant la plus grosse étape manuelle d’une mise en service.
Les responsables en une passe : Une cellule Responsable est désormais rapprochée de l’onglet Collaborateurs du classeur avant de l’être de l’espace de travail : un organigramme s’importe en une fois plutôt qu’en deux.
Colonnes d’attributs personnalisés : Le classeur transporte les valeurs des attributs personnalisés d’un espace de travail, au lieu de laisser chaque centre de coûts et chaque numéro de paie à ressaisir.
État brouillon d’un espace de travail : Un nouvel espace de travail peut être marqué comme encore en cours de configuration, afin que les mécanismes planifiés ne se déclenchent pas — et ne créent pas de périodes d’approbation — pendant sa mise en place.
Supprimer un import : Un fichier téléversé que vous avez finalement renoncé à exécuter peut désormais être supprimé, au lieu de laisser une ligne orpheline et un instantané complet de l’espace de travail dans le stockage.
Copier une règle entre espaces de travail : Copiez une règle dans le presse-papiers et collez-la dans un autre espace de travail ; les références sont rapprochées par nom, et tout ce qui reste sans correspondance est signalé.
De nouveau des modifications rétroactives : Les conditions d’emploi et toutes les règles acceptent à nouveau une date d’effet passée, dans la fenêtre commune de 90 jours.

📊 Tableau de bord et rapports

Vos propres arrêts maladie : Une carte Arrêt maladie sur le tableau de bord personnel affiche vos jours d’arrêt et le nombre d’épisodes distincts, face à la même période l’an dernier. Elle n’est jamais sélectionnée à votre place.
Le solde que vous détenez réellement : La carte de la période en cours affichait une banque de temps déduite d’une déchéance et d’un paiement de fin de mois qui n’avaient pas encore eu lieu. Elle affiche désormais ce que le compte détient aujourd’hui, et mesure le mouvement du mois par rapport à cela.
Les tuiles respectent leur liaison : Une tuile du tableau de bord affiche le projet et les dimensions auxquels elle est liée, et la saisie rapide écrit sur cette ligne — au lieu de créer silencieusement une seconde ligne, sans liaison.
Les absences libres comptent : Une absence saisie directement sur la feuille de temps apparaît désormais sur le tableau de bord et est comptée dans le rapport d’absences, mesurée par rapport à la norme propre du collaborateur.
Paiements dans les mouvements de compte : Le rapport mouvements de compte affiche les paiements aux côtés des autres mouvements.

🔑 API pour les intégrateurs

Journal des changements incompatibles : Chaque version datée de l’API explique désormais ce qui a changé et pourquoi, publié dans une section Changements incompatibles de la référence de l’API : un appelant voit ce qu’une nouvelle version implique pour lui.
Dix-huit mois de préavis : Une version ne peut pas être retirée moins de 18 mois après l’arrivée de celle qui lui succède, et la règle est désormais appliquée plutôt que seulement écrite.
Un point de terminaison de version : Un point de terminaison public indique quelle version de l’API a répondu, afin qu’un client puisse vérifier à quoi il s’adresse.
Identifiant externe dans Excel : La cellule Identifiant collaborateur du classeur porte l’identifiant externe : l’identifiant de votre propre système survit à un export puis à un réimport.
Resynchroniser Intega HR : Une saisie supprimée directement dans Intega HR rompait silencieusement la copie. Un traitement à la demande détecte et répare désormais exactement cela, en simulation par défaut.

✨ Autres améliorations

Un chemin de retour : Les pages de détail ont gagné une action retour, et l’invite erronée « modifications non enregistrées » en les quittant a disparu.
Les noms dans votre alphabet : Les listes de collaborateurs se trient selon l’alphabet du lecteur plutôt que selon le code des caractères, afin que les caractères accentués se placent là où on les attend.
Des écrans plus stables : La carte d’emploi, les cartes du tableau de bord et les filtres de la liste des collaborateurs ne clignotent plus, ne se réinitialisent plus et n’affichent plus de squelette pendant l’enregistrement.
Les références supprimées s’affichent par leur nom : Une référence vers un élément supprimé affiche désormais son nom au lieu d’un identifiant.
L’expiration héritée est signalée : Une règle d’absence indique quand son expiration provient du module d’acquisition plutôt que de la règle elle-même.
Lecture seule veut dire lecture seule : Les champs des modules de règles sont grisés pour les lecteurs sans droit de modification, et une annulation qui n’a rien à restaurer ne signale plus de succès.
Mobile : Le bouton de suppression d’un pointage est de nouveau visible, une modification d’heure est enregistrée dès qu’elle est posée, la déduction du déjeuner s’affiche sur le téléphone, les noms d’espace de travail longs sont tronqués dans le fil d’Ariane de l’accueil, le changement d’onglet est instantané, et l’application ne clignote plus en blanc à sa réouverture.
E-mails : Les personnes sont saluées par leur nom d’usage complet, le courrier part vers l’utilisateur propre au collaborateur, et le logo s’affiche en entier dans l’en-tête.
Liens juridiques : Les écrans de connexion et d’inscription renvoient vers la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation.

🔧 Sous le capot

Des soldes justes : Une série de corrections — les jours qui reviennent dans un pot expiré expirent désormais correctement, un jour annulé rembourse chaque écriture qu’il portait, deux absences à la même date s’additionnent sans dépasser une journée entière, et un plafond de norme règle le solde de clôture quel que soit l’ordre d’exécution des étapes.
Des projections identiques après reconstruction : Les agrégats de banque de temps et d’absences se reconstruisent exactement à l’identique : une reconstruction ne peut jamais modifier un solde.
Exports et imports sur le worker : L’export et l’import de données s’exécutent comme de véritables traitements de fond, les transferts abandonnés échouent au lieu de rester bloqués, et un export ne peut plus couvrir tout le monde par accident.
Des listes plus rapides : Lister des feuilles de temps ne règle plus chaque période ouverte retournée, et les reconstructions de listes d’activités, d’unités organisationnelles et de collaborateurs sont bornées.
Sécurité : Correction hebdomadaire des dépendances partout, données personnelles retirées des journaux, identifiants expirant sur l’horloge réelle, et provisionnement automatique refusé sur les espaces de travail de test.