Mise à jour de juin 2026 - Heures supplémentaires et suppléments, rapports et rôles personnalisés

Voici les nouveautés depuis la mise à jour de mai.

⏱️ Heures supplémentaires, suppléments et flex

Un nouveau moteur de suppléments et de règlement transforme le temps de travail enregistré en suppléments et heures capitalisées exigés par vos accords :

Politiques de suppléments : Construisez un supplément à partir de filtres combinables (jour de semaine, week-end, intervalle horaire, jours fériés danois, heures incommodes) et de calculateurs (par minute, par heure ou demi-heure entamée, forfait par session)
Capitalisation des heures supplémentaires : Le travail au-delà de la norme hebdomadaire est réparti en compteurs — heures additionnelles, heures supplémentaires et un déficit flex courant — puis capitalisé ou payé selon vos règles
Politiques de règlement : Un nouveau pipeline de règlement décide du sort de chaque solde lorsqu’une feuille de temps est approuvée — créditer un compte flex, le plafonner ou demander un paiement
Cohérence des astreintes et du flex : Le solde flex affiché sur la feuille de temps, le tableau de bord et le relevé dérive désormais du même registre, de sorte que l’aperçu correspond toujours à ce qui est enregistré à la soumission ; l’astreinte ne gonfle plus le temps travaillé ni le flex
Calcul automatique : Les suppléments sont enregistrés automatiquement au fur et à mesure que la feuille de temps est remplie, avec une infobulle reliant chacun à sa documentation

📊 Rapports

Une nouvelle zone de rapports offre aux managers et aux RH un espace pour extraire les chiffres dont ils ont besoin :

Heures enregistrées : Le rapport des heures enregistrées liste le temps travaillé avec des plages de dates prédéfinies, un filtrage par type d’activité et une sortie adaptée à l’impression
Mouvements de compte : Le rapport des mouvements de compte montre comment les soldes de congés et de flex ont évolué sur une période
Présence : Un rapport des entrées/sorties résume la présence de l’équipe
Filtres et regroupements enrichis : Regroupez et filtrez les rapports par unité organisationnelle, condition d’emploi et plus encore
Prévision implicite : Les rapports de solde intègrent désormais la prévision directement, sans nécessiter d’option distincte

🔑 Rôles et permissions

Les rôles d’espace de travail sont désormais entièrement personnalisables :

Rôles personnalisés : Définissez vos propres rôles avec un ensemble de permissions explicite et un héritage optionnel, gérez-les dans Paramètres › Rôles avec un sélecteur de permissions, un aperçu des permissions résolues, des modifications planifiées et un historique des versions
Surcharge des rôles standard : Adaptez le rôle manager ou administrateur intégré aux besoins de votre espace de travail, avec la possibilité de restaurer les valeurs par défaut ultérieurement
Rôle en lecture seule : Un nouveau rôle accorde une visibilité sur l’ensemble de l’espace de travail sans pouvoir modifier quoi que ce soit
Modifier les utilisateurs invités : Modifiez le rôle attribué à quelqu’un avant qu’il n’ait accepté son invitation
Profils non employés : Un nouveau statut d’emploi « aucun » couvre les personnes ayant besoin d’un accès mais n’étant pas employées (ex. approbateurs externes)

✅ Approbations et soumission

Le workflow de soumission et d’approbation des feuilles de temps a été repensé :

Verrouillage de la soumission : Les jours avec un pointage ouvert ou sans travail enregistré bloquent la soumission jusqu’à leur complétion, afin qu’aucune période incomplète ne passe inaperçue
Délégation d’approbation : Les managers peuvent déléguer leurs droits d’approbation pendant leur absence — les éléments délégués sont clairement signalés dans la boîte de réception, et le manager remplacé reçoit un récapitulatif à son retour
Approbation de l’annulation de congés : L’annulation d’une absence déjà approuvée peut désormais exiger l’approbation du manager, comme pour la demande initiale
Approbation par projet : Acheminez l’approbation des feuilles de temps par projet lorsque différents projets ont des approbateurs différents
Fenêtres d’enregistrement : De nouvelles politiques de temps de travail contrôlent à quelle distance dans le futur les employés peuvent enregistrer du temps et jusqu’où ils peuvent l’antidater, avec des rappels en cas de retard
Feuille de relevé : Une feuille de relevé unifiée avec un sélecteur de période plus clair et un processus de réouverture plus net, disponible partout où un relevé est affiché

⏰ Pointage et saisie du temps

L’enregistrement du temps est plus rapide et plus précis :

Déjeuner automatique : Une déduction automatique du déjeuner peut être configurée pour soustraire une pause du temps travaillé, avec un aperçu en direct de la déduction en attente affiché à la sortie
Motif et note à la sortie : Saisissez un motif et une note sur plusieurs lignes lors du dépointage, et pas seulement au pointage
Heures de norme sur les jours vides : Enregistrez optionnellement et automatiquement les heures de norme attendues les jours sans entrée, pour qu’une semaine standard ne nécessite aucune saisie manuelle
Temps en cours sur l’activité par défaut : Une session en cours affiche désormais son temps écoulé sur l’activité par défaut
Préférence de séparateur : Les champs de durée respectent votre séparateur décimal préféré lorsque vous saisissez

🤒 Congés

Plusieurs améliorations des politiques de congés et des demandes :

Dépendant du rythme de travail : La consommation de congés suit désormais le rythme de travail réel d’un employé, afin que les temps partiels et les horaires à semaine variable soient comptés correctement
Solde aux dates de demande : Lors de la création d’une demande, le solde projeté est affiché pour les dates demandées plutôt que pour aujourd’hui
Acquisition dans le mois d’acquisition : Les acquisitions sont désormais comptabilisées dans le mois où elles sont acquises, alignant les soldes sur les périodes de paie
Jours ouvrés basés sur la norme : Le fait qu’un jour compte comme jour ouvré est déterminé à partir de la norme de l’employé au lieu de supposer une semaine du lundi au vendredi
Type présélectionné : Démarrer une absence depuis une cellule de feuille de temps présélectionne le type que vous avez cliqué

🌍 Plus de langues

Norvégien et suédois : L’application, la borne et les notifications sont désormais disponibles en norvégien et en suédois, en plus des langues précédentes
Italien et néerlandais : Ajout des traductions italienne et néerlandaise
Choix conservé : La langue que vous avez sélectionnée survit désormais à un rechargement de page

✨ Autres améliorations

Calendrier d’équipe : Affichez les responsables d’unité, regroupez par unité ou par responsable, et combinez les filtres avec une logique OU ; votre propre ligne est épinglée en haut
Date de début de l’espace de travail : Définissez une date de début pour l’espace de travail afin que les périodes et les rapports ne remontent pas avant vos débuts
Par défaut sur votre équipe : Les sélecteurs d’employés s’ouvrent désormais sur les personnes que vous gérez au lieu d’une liste alphabétique complète
Icônes d’espace de travail : Téléchargez une icône SVG, et les espaces de travail de développement, de préproduction et de test sont signalés visuellement pour que vous sachiez toujours où vous êtes
Profils de test : Sur un espace de travail de test, une seule connexion peut basculer entre plusieurs profils pour soumettre en tant qu’employé et approuver en tant que manager
Feuille de temps mobile : La disposition des activités sur mobile correspond désormais au tableau de bord pour une expérience cohérente
Connexion : Invitez des personnes sur des domaines de messagerie externes, connectez-vous sur mobile avec Google, et les adresses e-mail sont comparées sans tenir compte de la casse
Intega HR : Les périodes de congés sont désormais transmises à Intega HR avec un journal d’intégration, en plus de l’import des employés

🔧 Sous le capot

Vérification de parité des projections : Une tâche en arrière-plan vérifie en continu que les soldes reconstruits correspondent aux soldes courants, détectant toute dérive avant qu’elle n’atteigne un rapport
Notifications : Les compteurs de badges ne dérivent plus, les notifications sont dédupliquées par événement, et les dates s’affichent selon la préférence de format de chaque destinataire
Sécurité de connexion : La connexion web est passée entièrement sur PKCE et le flux OAuth de l’application iOS a été renforcé
Fiabilité : La mise en file d’attente des tâches est désormais idempotente, les e-mails sortants vers les domaines d’exemple sont filtrés, et la mise en cache côté frontend et backend a été affinée pour des performances plus stables