Mise à jour d'avril 2026 - Approbation des feuilles de temps, absences sans date de fin et tableau de bord

Voici les nouveautés depuis la mise à jour de mars.

✅ Workflow d’approbation des feuilles de temps

Les managers peuvent désormais vérifier le temps de travail enregistré grâce à un processus d’approbation structuré :

Trois modes : Choisissez entre aucune approbation, auto-approbation par l’employé (approuvé automatiquement à la soumission), ou validation obligatoire par le manager
Cartes de période : Les employés voient le statut d’approbation directement au-dessus de la grille de la feuille de temps avec un bouton de soumission
File d’attente manager : Les feuilles de temps soumises apparaissent dans Équipe › Approbations avec des filtres par mois, statut, unité organisationnelle et manager
Approbation en lot : Approuvez plusieurs feuilles de temps à la fois en cochant les cases et en utilisant la barre d’actions groupées
Rejet avec motif : Les managers peuvent rejeter et joindre un motif — l’employé le voit et peut corriger puis resoumettre
Périodes verrouillées : Les périodes soumises et approuvées sont en lecture seule jusqu’à ce qu’un rejet les déverrouille

Configurez l’approbation par condition d’emploi dans Paramètres › Conditions d'emploi.

🏠 Tableau de bord

Un nouveau tableau de bord personnel est désormais la page d’accueil après connexion :

Widget de suivi du temps : Pointez vos entrées/sorties, consultez le temps travaillé, le temps attendu et le delta du jour
Raccourcis d’action rapide : Démarrez une absence ou mettez-y fin en un clic (ex. « Je suis malade » / « Je suis de retour »)
Widget de congés : Absences à venir, soldes de comptes et actions pour demander, modifier, annuler ou interrompre un congé
Détails du solde : Cliquez sur n’importe quel compte pour voir un historique/prévision — les mouvements passés sont séparés des droits futurs projetés et des expirations

🤒 Absences sans date de fin

Les employés peuvent désormais démarrer des absences sans date de fin — conçu pour les arrêts maladie et autres situations où la date de retour est inconnue :

Démarrer depuis le tableau de bord : Cliquez sur un raccourci d’action rapide pour commencer l’absence immédiatement
Terminer quand vous êtes prêt : Cliquez sur « Je suis de retour » sur le tableau de bord pour clôturer l’absence à partir d’aujourd’hui
Déconnexion automatique : Si vous êtes pointé, le système vous dépointe automatiquement au démarrage d’une absence sans date de fin
Consommation progressive : Le solde est consommé par petites tranches alignées sur la période d’approbation de la feuille de temps, et non en une seule fois

Activez cette option en ajoutant le plugin Autoriser les périodes sans date de fin à une politique de congés.

Interruption d’absences

Les absences sans date de fin et les absences à durée fixe peuvent désormais être interrompues en cours de route. Pour les absences à durée fixe, les jours restants sont annulés et tout solde déjà consommé pour les jours futurs est automatiquement remboursé.

📊 Droits d’ancienneté

Un nouveau plugin de droits d’ancienneté récompense les employés fidèles avec des jours de congé supplémentaires :

Ancienneté récurrente : Définissez des paliers (ex. 2 jours après 5 ans, 5 jours après 20 ans) qui s’accumulent selon un calendrier
Ancienneté ponctuelle : Attributions uniques à des jalons de mois spécifiques
Tolérance d’interruption : Configurez combien de mois entre deux emplois comptent encore comme service continu
Prorata ETP : Ajustez optionnellement pour les employés à temps partiel

🔔 Refonte des notifications

Le système de notifications a été repensé :

Popover cloche : Triage rapide depuis la barre supérieure avec compteur de badges, actions en attente et messages non lus
Page de notifications : Historique complet avec onglets Non lus et Tous, marquer comme lu et supprimer
Approbation rapide : Approuvez les demandes de congés directement depuis la notification sans changer de page

📱 Feuille de temps mobile

La feuille de temps dispose désormais d’une vue optimisée pour mobile :

Navigation par balayage : Balayez vers la gauche/droite pour changer de jour
Calendrier rétractable : Sélecteur de date rapide en haut de l’écran
Sections séparées : Activités de travail, congés et autres entrées sont organisés en groupes rétractables
Pointage tactile : Section dédiée pour le suivi rapide du temps

📅 Congés depuis le calendrier d’équipe

Les managers peuvent désormais créer des demandes de congés directement depuis le calendrier d’équipe :

Glisser pour sélectionner : Glissez sur les cellules de jours d’une ligne employé pour ouvrir un formulaire de demande pré-rempli
Bouton d’ajout : Utilisez le bouton de la barre d’outils pour créer une demande sans sélectionner de dates au préalable
Confidentialité : Le type de congé (ex. « Vacances », « Arrêt maladie ») est masqué pour les utilisateurs ordinaires — seuls les utilisateurs ayant la permission de lecture sensible voient le type spécifique

👤 Gestion des employés

De nouveaux outils pour gérer les employés :

Filtre par statut : Filtrez la liste des employés par Actif, En attente ou Inactif
Supprimer un employé : Supprimez un employé et toutes ses données associées depuis le menu d’actions
Filtres combinés : Statut, unité organisationnelle, conditions d’emploi et recherche peuvent être combinés — les filtres persistent à travers la navigation

Ajustements de solde

Les managers peuvent désormais ajuster manuellement le solde de congés d’un employé — par exemple pour accorder des jours supplémentaires ou corriger une erreur. Les ajustements supportent une date d’expiration optionnelle ; si elle n’est pas renseignée, le système dérive une valeur par défaut de la politique de congés active de l’employé.

🎓 Visite guidée d’intégration

Les nouveaux utilisateurs sont accueillis par une visite guidée qui présente la barre latérale, le suivi du temps, la recherche, les notifications et l’assistant IA. Vous pouvez l’ignorer à tout moment ou la relancer plus tard depuis les Préférences.

⚙️ Préférences repensées

La page Préférences a été repensée :

Format de date et d’heure : Choisissez entre les formats de date JMA/ISO/MJA, l’affichage 24h ou AM/PM, et plusieurs styles d’affichage des heures dans les cellules de la feuille de temps
Sauvegarde automatique : Les modifications s’appliquent immédiatement — plus de bouton sauvegarder
Relancer la visite : Relancez la visite guidée d’intégration depuis les Préférences à tout moment

🔧 Autres améliorations

Attributs personnalisés sur les activités : Les activités supportent désormais les attributs personnalisés comme les employés et les unités organisationnelles — recherchables dans le tableau des activités
Import & Export : Les administrateurs peuvent exporter et importer la configuration de l’espace de travail séparément des données des employés — utile pour les sauvegardes ou la création de nouveaux espaces de travail
Navigation ⌘↑/⌘↓ dans la barre latérale : Utilisez les raccourcis clavier pour déplacer le focus entre les éléments de la barre latérale sans la souris
Congés dans la feuille de temps : Les périodes de congés approuvées apparaissent désormais dans la grille de la feuille de temps dans une section en lecture seule dédiée, contribuant aux totaux et au delta journaliers