Mise à jour du 3 novembre 2026 - Horaires planifiés, kilométrage et connexion par lien envoyé par e-mail

Voici les nouveautés depuis la mise à jour d’octobre. Désormais, les mises à jour produit paraissent toutes les deux semaines.

📅 Horaires planifiés

Les horaires planifiés indiquent quand un collaborateur travaille, jamais combien de temps. Chaque jour travaillé reçoit une heure de début planifiée, et la norme reste le temps prévu du jour :

Heures de début sur la norme : Lorsqu’une politique de temps de travail active les horaires planifiés, définissez une heure de début pour chaque jour travaillé partout où la norme se modifie, ou planifiez une seule journée dans la feuille de temps. La journée commence à son heure de début et dure ses heures de norme.
Temps prévu inchangé : Une journée planifiée prévoit toujours la norme : la flexibilité, l’ETP, les jours travaillés et l’acquisition la suivent donc toujours. Travailler à d’autres heures que celles planifiées relève de la flexibilité.

C’est la première étape de nos travaux pour prendre en charge les agents du secteur public danois relevant du kapitel 4.

🔑 Connexion et sécurité

Connexion par lien envoyé par e-mail : La connexion commence désormais par votre adresse e-mail. mTime vous envoie un lien : l’ouvrir vous connecte, sur cet appareil ou après votre accord depuis un autre. Les deux écrans affichent la même expression de deux mots, pour que vous reconnaissiez votre propre demande, et vous pouvez refuser une connexion que vous n’avez pas demandée.
Mots de passe à titre d’exception : Un mot de passe ne fonctionne plus que pour les comptes auxquels un administrateur en a accordé un, comme les comptes de vérification des boutiques d’applications. Les clés d’accès et la connexion avec Google, Microsoft, Visma Connect et Apple fonctionnent comme avant.
Confirmer votre identité : Les modifications des rôles, des clés d’API, des exports, des clés d’accès, des méthodes de connexion, des identifiants d’intégration ainsi que la suppression de l’espace de travail vous demandent une confirmation par clé d’accès, par code envoyé par e-mail ou par votre fournisseur de connexion si vous vous êtes connecté il y a plus de 10 minutes.
Alerte nouvel appareil : Vous recevez un e-mail lorsque votre compte se connecte depuis un appareil qu’il n’a pas utilisé depuis six mois.

✅ Approbations

Remontée en l’absence de responsable : Une période ou une demande d’absence n’est plus approuvée automatiquement lorsque le collaborateur n’a pas de responsable. Elle est transmise au responsable de son unité, puis remonte l’organisation, et parvient enfin aux administrateurs RH ou aux propriétaires. Elle porte une étiquette Remonté qui explique pourquoi elle vous est parvenue.
Ce que change la modification d’une absence : Lorsqu’un collaborateur modifie une demande, l’approbateur voit désormais l’ancienne et la nouvelle valeur de chaque champ modifié : l’activité, les comptes, les heures ou la note, et pas seulement les dates. Une modification qui ne change rien ne peut plus être envoyée.

🚗 Kilométrage

Les collaborateurs peuvent désormais saisir leurs trajets kilométriques à côté de leur feuille de temps, avec la date, l’itinéraire, les kilomètres, le motif et le véhicule, comme l’exige l’administration fiscale danoise. Le responsable les approuve avec la feuille de temps, et les kilomètres approuvés sont transmis à la paie sous un code à taux plein et un code à taux réduit. Configurez-les sous Types de frais.

🏖️ Absences et soldes

Soldes de fin de mois : La page Absences propose une nouvelle vue Soldes : chaque compte, mois par mois, sur l’historique et les prévisions, avec ce qui a fait évoluer chaque solde (acquis, utilisé, expiré, versé, ajusté, transféré) et les absences posées. Elle remplace les soldes de la fiche du collaborateur : collaborateurs, responsables et RH consultent un seul et même endroit.
Transfert danois de la 5e semaine : Les employeurs qui le proposent peuvent permettre aux collaborateurs danois de reporter jusqu’à 5 jours de congés payés non pris sur l’année de congés suivante. Le collaborateur le saisit sur son relevé entre octobre et décembre.
Congés payés groenlandais : Le personnel basé au Groenland acquiert ses congés sur l’année civile et les prend à partir du 1er février, conformément à la loi groenlandaise sur les congés.
Jours de congé spéciaux mensuels : Une nouvelle règle d’acquisition crédite chaque mois les jours de congé spéciaux danois, sans plafond annuel, conformément à la seconde procédure de mTIME 5.
Toute politique peut être demandée : L’interrupteur Peut être demandé comme absence disparaît. Chaque politique d’absences propose désormais son type, dans le respect de ses règles d’utilisation. Pour afficher un solde sans permettre de poser d’absence, utilisez Afficher sur le tableau de bord sur le compte de temps.
Des journées partielles correctes : Une demi-journée compte désormais pour une demi-journée sur tous les comptes. Deux absences partielles le même jour sont toutes deux conservées. Un compte en heures est débité des heures demandées, et une absence ne dépasse jamais la norme du jour.

⏱️ Feuille de temps

Votre journée sur un seul écran : L’accueil et la journée de la feuille de temps partagent désormais une même vue. Voir Votre journée sur un seul écran.
Chargement plus rapide : La feuille de temps se charge en une seule fois, en entier, et nettement plus vite. Le pointage et le dépointage sont aussi plus rapides dans les espaces de travail très actifs.
Maximum par jour : Une activité peut plafonner le temps saisi sur elle chaque jour, par exemple une pause déjeuner payée de 30 minutes au plus.
Présence enregistrée par défaut : Le temps pointé qui n’est saisi sur rien d’autre va désormais, pour tous, sur l’activité par défaut du collaborateur. Un plugin Ne pas enregistrer automatiquement la présence le désactive, par exemple pour le personnel payé à l’heure.
Des messages d’erreur clairs : Une cellule d’heures refusée indique désormais ce qui ne va pas et donne un exemple de saisie, dans votre propre format.
Avant la date de début : Les jours antérieurs au démarrage de l’espace de travail ou de l’emploi sont grisés, sans norme ni avertissement.
Deux ans à l’avance : Autoriser la saisie future va désormais jusqu’à 500 jours travaillés à l’avance.
Ajuster la colonne : Double-cliquez sur le bord de la colonne des activités pour l’ajuster aux noms, comme dans Excel.

💰 Primes et décompte

Heures supplémentaires après la fin du travail : Les primes d’heures supplémentaires peuvent être comptées en heures d’horloge après la fin de la journée de travail, par exemple les 3 premières heures à 50 % et les suivantes à 100 %, et imputées au projet du travail effectué.
Préparation par séance : Un montant fixe peut être acquis à chaque pointage : des visites guidées ou des examens qui s’enchaînent ouvrent ainsi chacun droit à leur propre préparation. Un maximum journalier est facultatif.
Obligation de disponibilité prise sur la flexibilité : En fin de trimestre, les heures manquantes au titre de l’obligation de disponibilité peuvent être prélevées sur le solde de flexibilité au lieu d’être abandonnées.
Destination des transferts : Dans les mouvements de comptes du relevé, chaque transfert indique désormais le compte de l’autre côté.
Primes saisies à la main : Une activité de prime qu’aucune politique ne calcule peut être saisie, en minutes, par les collaborateurs qui y ont accès.

🌍 Langues et calendriers de jours fériés

Allemand et espagnol : mTime, la borne, les e-mails et les widgets pour téléphone sont désormais disponibles en allemand et en espagnol, tout comme le Knowledge Center.
Fini la traduction par le navigateur : Les navigateurs ne proposent plus de traduire mTime depuis l’anglais, ce qui déformait le danois et d’autres langues.
Davantage de calendriers de jours fériés : Groenland, Brésil, Inde, Kenya, Nigeria, Afrique du Sud et Ukraine, chacun avec ses propres règles pour les jours fériés tombant un week-end.
Les jours fériés dans votre agenda : Un jour férié qui couvre toute votre journée de travail apparaît désormais comme une absence du bureau dans votre agenda connecté : vos collègues à l’étranger n’y planifient plus de réunions.

📤 Import et projets

Des projets gérés depuis le projet : Les administrateurs de projet configurent désormais les tâches d’un projet et sa place dans l’arborescence des activités depuis la page du projet. Le classeur Excel réunit les projets et l’arborescence des activités dans une seule feuille.
Expiration des soldes importés : La feuille Comptes comporte une colonne d’expiration par compte. Laissée vide, elle prend la valeur par défaut de la politique, comme un ajustement manuel.
Un import de données plus sûr : Une restauration se confirme en tapant le nom de l’espace de travail, et l’import par fusion indique l’espace de travail visé, pour éviter d’importer dans le mauvais. Un import affiche En file d’attente jusqu’à son démarrage effectif.
Journal de migration : Un import depuis mTIME 5 montre ce que la migration n’a pas pu reprendre, avant et après l’exécution, et vous pouvez le filtrer par niveau.
Photos de profil dans les exports : Un export complet de l’espace de travail conserve désormais la photo de chaque collaborateur. Un export anonymisé les omet.

✨ Autres améliorations

Les mises à jour produit dans l’application : Les mises à jour qui concernent votre rôle apparaissent désormais dans mTime même.
Paramètres et administration regroupés : Les vues d’ensemble Paramètres et Admin regroupent leurs cartes sous des intitulés.
Une meilleure recherche : Le menu de commandes et les champs de recherche ignorent la casse, les accents et l’ordre des mots.
Page hors ligne : Sans réseau, l’application pour téléphone affiche une page « Impossible de joindre mTime » avec Réessayer, puis revient d’elle-même dès que la connexion est rétablie.
Configuration des bornes : Les administrateurs peuvent de nouveau créer et configurer des bornes.
L’historique migré nomme les personnes : L’historique des relevés migré depuis mTIME 5 indique désormais qui a soumis et qui a approuvé chaque période.

🔧 Sous le capot

Rapidité : La base de données exploite mieux ses index et lit moins de lignes, et les réponses de l’assistant IA arrivent plus vite.
Sécurité : La borne envoie désormais les en-têtes de sécurité de l’application, les réponses de l’assistant ne peuvent plus contenir d’images ni de liens externes, et les dépendances sont corrigées chaque semaine.