Horaires sur les enregistrements

La contrainte Horaires sur les enregistrements permet aux employés de donner un horaire de–à à leurs enregistrements sur les activités, en plus de leurs heures : la feuille de temps montre alors non seulement combien de temps ils ont travaillé sur quelque chose, mais aussi quand.

Quand l’utiliser

Utilisez cette contrainte quand :

• Les employés, ou les personnes qui approuvent leurs feuilles de temps, veulent voir à quel moment de la journée chaque tâche a été faite
• Certaines activités doivent toujours indiquer quand elles ont eu lieu, comme une intervention d’astreinte (réglez ces activités pour exiger un horaire, voir Configuration)

Vous n’en avez pas besoin pour des heures supplémentaires dont le coût est imputé au travail sur lequel elles ont été faites : une politique de primes avec Répartition des coûts active d’elle-même les horaires sur les enregistrements pour ses employés.

Paramètres

Cette contrainte n’a aucun paramètre. Elle ne peut être ajoutée que sous Contraintes bloquantes .

Elle a besoin du pointage : elle ne peut donc pas être combinée avec Pointage non utilisé. L’éditeur de politique refuse une politique qui contient les deux.

Fonctionnement

Pour toutes les personnes auxquelles la politique s’applique, chaque enregistrement sur une activité de travail peut porter un de–à dans la vue journée : saisi à côté de ses heures, ou en faisant glisser l’activité sur la frise Votre journée.

• Facultatif. Les heures seules suffisent toujours. Un enregistrement peut n’avoir un horaire que pour une partie : la partie avec un de–à apparaît comme un bloc sur la frise, le reste reste en heures.
• Un horaire ne change jamais les heures. Donner un de–à à un enregistrement prend ces minutes sur ses heures sans horaire : le total du jour ne change pas. Seule la modification d’une durée, d’une heure de fin ou du bord d’un bloc change les heures.
• À l’intérieur des pointages. Un enregistrement horodaté ne compte que le temps qu’il partage avec les pointages du jour. Il saute le temps entre deux pointages et la pause déjeuner non payée : 15:30–18:30 avec des pointages 08:00–16:00 et 18:00–20:00 fait 1 heure.
• Pas de pointage, pas de limite. Un jour sans aucun pointage, un de–à peut se situer à n’importe quelle heure de la journée, pour les employés qui enregistrent leur temps sans pointer.
• La grille affiche des heures. Sur la grille de la feuille de temps, un enregistrement horodaté compte pour ses heures, comme les autres.

Erreurs sur la journée

Là où les horaires sont activés, ces points sont vérifiés chaque jour et empêchent de soumettre la feuille de temps tant qu’ils ne sont pas corrigés :

Configuration

Chaque activité décide si ses enregistrements prennent un horaire, sous Horaire des saisies dans l’activité :

Ce paramètre ne s’applique que là où les horaires sur les enregistrements sont activés, par cette contrainte ou par une politique de primes avec répartition des coûts.

Exemples

Activer les horaires pour un groupe

1. Allez dans Paramètres › Politiques, cliquez sur Ajouter une politique et sélectionnez Politique de temps de travail
2. Nommez-la par exemple Horaires sur les enregistrements, et laissez vides la norme, les autres contraintes et les enregistrements automatiques
3. Sous Contraintes bloquantes , cliquez sur Ajouter un plugin et choisissez Horaires sur les enregistrements
4. Sous Disponibilité , choisissez les unités organisationnelles ou les conditions d’emploi concernées
5. Cliquez sur Enregistrer

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