Pas de travail au-delà de la norme pendant une absence

La contrainte Pas de travail au-delà de la norme pendant une absence signale le travail enregistré un jour d’absence dès qu’il dépasse le temps de travail que l’absence laisse disponible.

Quand l’utiliser

Utilisez cette contrainte quand :

• Les employés en vacances ou en congé ne doivent pas travailler, et vous voulez être informé lorsqu’ils le font
• Les employés en demi-journée d’absence peuvent travailler l’autre moitié, mais pas davantage

Paramètres

Cette contrainte n’a aucun paramètre. Qu’une infraction bloque la soumission de la feuille de temps ou se contente d’avertir dépend de son ajout sous Contraintes bloquantes ou sous Contraintes non bloquantes .

Fonctionnement

Pour chaque jour d’absence jusqu’à aujourd’hui inclus, mTime calcule le temps de travail que l’absence laisse disponible :

1. Il part de la norme du jour, jours fériés déduits.
2. Il en retire l’absence. Le reste correspond au temps de travail que l’employé peut encore effectuer ce jour-là.
3. Tout travail enregistré au-delà est signalé.

Ainsi, une journée entière d’absence ne laisse aucune marge : tout travail ce jour-là est signalé. Une demi-journée d’absence laisse l’autre moitié : l’employé peut travailler jusqu’à cette limite, et seules les minutes au-delà sont signalées.

• Les demandes d’absence comme les absences saisies directement sur la feuille de temps sont prises en compte. Une demande encore en attente d’approbation compte aussi : un jour que l’employé a demandé puis travaillé est donc signalé.
• Les jours sans absence ne sont pas contrôlés, pas plus que les jours sans norme — week-ends, jours non travaillés du planning et jours fériés entiers.
• Un jour à moitié férié et à moitié en absence : le jour férié prend déjà sa moitié de la norme, l’absence consomme le reste, et tout travail est signalé.
• Les jours postérieurs à aujourd’hui ne sont pas contrôlés.

Ce que voit l’employé

Le jour est signalé sur la feuille de temps, et la vue d’ensemble de la période affiche un message tel que 75 min travaillées au-delà de la norme pendant une absence ; il ne restait que 225 min de norme ce jour-là.

La règle change aussi ce que voient les employés lorsqu’ils pointent un jour d’absence.

Pointer pendant une absence demande toujours une confirmation à l’employé. Avec cette règle activée et une journée entière d’absence, la boîte de dialogue avertit en plus que la journée sera signalée sur sa feuille de temps. Elle ne l’empêche pas d’enregistrer le travail : le dépassement est signalé là où il doit l’être, sur la feuille de temps, plutôt que de laisser quelqu’un au travail sans moyen de l’enregistrer. Une journée partielle n’est pas concernée : le reste de la journée reste du temps de travail, et seules les minutes au-delà sont signalées.

La boîte de dialogue ne propose jamais de mettre fin à des vacances, avec ou sans cette règle ; seul un congé maladie peut y être terminé. Tout le reste se modifie sur la page d’absences de l’employé.

La boîte de dialogue ne tient compte que des absences approuvées, alors que le contrôle de la feuille de temps compte aussi les demandes en attente d’approbation. Un jour couvert par une demande en attente, l’employé n’est donc pas averti au moment de pointer, mais le jour est tout de même signalé sur la feuille de temps.

Exemples

Aucun travail pendant les jours de vacances

1. Ajoutez le plugin Pas de travail au-delà de la norme pendant une absence sous Contraintes bloquantes

Un employé en vacances toute la journée pointe et travaille 2 heures. Le jour est signalé, et la feuille de temps ne peut pas être soumise tant que le travail n’est pas retiré ou que les vacances ne sont pas modifiées.

Demi-journée d’absence

La même politique, avec une norme de 7,5 heures. Un employé prend son après-midi (3 heures 45 minutes) et travaille 5 heures le matin. L’absence laisse 3 heures 45 minutes de temps de travail : l’heure et quart supplémentaire est signalée.

Dépannage