Pointage non utilisé

La contrainte Pointage non utilisé désactive le pointage pour toutes les personnes auxquelles la politique de temps de travail s’applique. Elles saisissent leur temps de travail uniquement sous forme d’heures sur la feuille de temps.

Quand l’utiliser

Utilisez cette contrainte quand :

• Un groupe, ou un client entier, saisit son temps de travail en heures et ne pointe jamais
• Vous voulez retirer les boutons de pointage et la ligne de pointage pour ne pas dérouter les employés

Paramètres

Cette contrainte n’a aucun paramètre. Elle ne peut être ajoutée que sous Contraintes bloquantes : elle refuse les nouveaux pointages au moment où ils sont faits, il n’en existe donc pas de version à simple avertissement.

Fonctionnement

Pour toutes les personnes auxquelles la politique s’applique :

• Feuille de temps — la ligne Entrée/sortie est masquée, sur ordinateur comme sur mobile
• Tableau de bord et barre supérieure — les boutons de pointage et l’horloge en cours sont masqués
• Les nouveaux pointages sont refusés — qu’il s’agisse d’un pointage en direct ou d’un pointage saisi à la main. L’employé voit le message Check-in/out is turned off for this employee, qui s’affiche en anglais

Ce qui reste possible :

• Pointer sa sortie. Une personne pointée au moment où la contrainte est ajoutée voit toujours sa session en cours et peut pointer sa sortie : elle ne reste pas pointée indéfiniment.
• Les enregistrements existants. Les pointages antérieurs sont conservés. Ils restent visibles dans le rapport Pointages, et un administrateur peut toujours les corriger ou les supprimer.
• Les enregistrements du temps. La feuille de temps fonctionne comme avant.

C’est l’ensemble des politiques de temps de travail qui s’appliquent à l’employé aujourd’hui qui détermine si le pointage est désactivé. Les politiques de temps de travail se cumulant, une seule politique applicable portant cette contrainte suffit.

Contraintes associées

Les contraintes qui reposent sur les pointages n’ont plus rien sur quoi s’appuyer avec cette contrainte :

• Pointage obligatoire — ne combinez jamais les deux. Elle exige un pointage chaque jour travaillé, ce qu’aucune personne soumise à cette politique ne peut faire : chaque jour travaillé serait signalé.
• Présence conforme aux enregistrements — ne se déclenche jamais sans pointage.
• Autoriser l’enregistrement futur et Limiter l’antidatage — leurs paramètres de pointage restent sans effet.

Pour vous assurer que chaque jour travaillé comporte bien des heures saisies, utilisez Enregistrement de temps obligatoire, ou appuyez-vous sur la règle intégrée selon laquelle un jour travaillé doit comporter du temps de travail enregistré.

Exemples

Désactiver le pointage pour un client

Les politiques de temps de travail se cumulant, le plus propre est une petite politique dédiée plutôt que de modifier une politique partagée avec d’autres :

1. Allez dans Paramètres › Politiques, cliquez sur Ajouter une politique et sélectionnez Politique de temps de travail
2. Nommez-la par exemple Sans pointage et laissez vides la norme, les autres contraintes et les enregistrements automatiques
3. Sous Contraintes bloquantes , cliquez sur Ajouter un plugin et choisissez Pointage non utilisé
4. Sous Disponibilité , choisissez les unités organisationnelles ou les conditions d’emploi concernées
5. Cliquez sur Enregistrer

La prochaine fois que ces employés ouvrent le tableau de bord, les boutons de pointage ont disparu, et leur feuille de temps n’affiche plus que les enregistrements du temps.

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