Enregistrement de temps obligatoire

La contrainte Enregistrement de temps obligatoire exige au moins un enregistrement du temps chaque jour travaillé. Contrairement au contrôle intégré, un pointage ne suffit pas : l’employé doit saisir du temps sur une activité.

Quand l’utiliser

Utilisez cette contrainte quand :

• Les enregistrements du temps sont votre seule trace de ce sur quoi les employés ont travaillé, et chaque jour travaillé doit en comporter un
• Les employés pointent, mais vous avez aussi besoin qu’ils indiquent sur quoi ils ont travaillé

Paramètres

Cette contrainte n’a aucun paramètre. Ajoutez-la sous Contraintes bloquantes pour empêcher la soumission de la feuille de temps tant qu’un jour n’a pas d’enregistrement, ou sous Contraintes non bloquantes pour n’afficher qu’un avertissement.

Fonctionnement

Pour chaque jour jusqu’à aujourd’hui inclus, la contrainte signale le jour lorsque toutes les conditions suivantes sont réunies :

1. C’est un jour travaillé. L’employé a du temps de travail prévu ce jour-là, jours fériés déduits. Les week-ends, les jours non travaillés du planning et les jours fériés entiers sont ignorés.
2. Aucune absence approuvée ne couvre la journée entière. Une journée entière d’absence est ignorée ; une demi-journée ne l’est pas.
3. Le jour ne comporte aucun enregistrement du temps. Tout enregistrement compte, quelle que soit son activité ou sa durée — y compris un enregistrement ajouté automatiquement par un plugin d’enregistrement automatique. Les pointages ne comptent pas.

Les jours à venir ne sont jamais contrôlés.

Ce que voit l’employé

Le jour affiche le message Aucun enregistrement de temps pour cette journée travaillée. sur la feuille de temps. Avec une contrainte bloquante, la feuille de temps ne peut pas être soumise tant que le jour n’a pas d’enregistrement ou qu’une absence ne le couvre pas.

Différence avec la règle intégrée

Chaque feuille de temps comporte déjà une règle intégrée : un jour travaillé doit avoir soit un pointage, soit du temps de travail enregistré. Pour cette règle, un pointage suffit. Pas pour cette contrainte : elle exige un enregistrement même si l’employé a pointé.

Autoriser l’absence d’enregistrement ne désactive que la règle intégrée. Si une politique porte les deux, cette contrainte continue de s’appliquer.

Contraintes associées

• Pointage obligatoire — le même contrôle pour les pointages. Ajoutez les deux pour exiger un pointage et un enregistrement chaque jour travaillé.
• Présence conforme aux enregistrements — va plus loin et exige que le temps enregistré soit égal au temps pointé.
• Plugins d’enregistrement automatique — Enregistrer automatiquement la norme et les plugins de remplissage créent des enregistrements automatiquement. Ceux-ci comptent : un jour qu’ils remplissent n’est pas signalé.

Exemples

Personnel de bureau qui pointe à l’entrée

Les employés pointent sur un kiosque, mais la paie doit savoir sur quel projet ils ont travaillé :

1. Ouvrez la politique de temps de travail
2. Sous Contraintes bloquantes , cliquez sur Ajouter un plugin et choisissez Enregistrement de temps obligatoire
3. Cliquez sur Enregistrer

Un employé qui a pointé de 08:00 à 16:00 le lundi sans rien enregistrer voit le message sur le lundi et ne peut pas soumettre tant qu’il n’a pas saisi de temps sur une activité.

Dépannage