Pointage obligatoire
La contrainte Pointage obligatoire exige que les employés pointent au moins une fois chaque jour travaillé. Un jour travaillé sans aucun pointage est signalé sur la feuille de temps.
Quand l’utiliser
Utilisez cette contrainte quand :
- La présence physique doit être enregistrée — sur un kiosque, depuis le tableau de bord ou dans l’application — pour la conformité ou la paie
- Saisir des heures sur la feuille de temps ne suffit pas : vous voulez aussi un pointage
Paramètres
Cette contrainte n’a aucun paramètre. Ajoutez-la sous Contraintes bloquantes pour empêcher la soumission de la feuille de temps tant qu’un jour n’a pas de pointage, ou sous Contraintes non bloquantes pour n’afficher qu’un avertissement.
Fonctionnement
Pour chaque jour jusqu’à aujourd’hui inclus, la contrainte signale le jour lorsque toutes les conditions suivantes sont réunies :
- C’est un jour travaillé. L’employé a du temps de travail prévu ce jour-là, jours fériés déduits. Les week-ends, les jours non travaillés du planning et les jours fériés entiers sont ignorés.
- Aucune absence approuvée ne couvre la journée entière. Une journée entière de vacances ou de maladie est ignorée. Une demi-journée d’absence ne l’est pas : l’employé doit tout de même pointer pour l’autre moitié.
- Il n’y a aucun pointage ce jour-là. Un seul pointage suffit, même s’il n’a pas encore de sortie. La durée de présence importe peu.
Les jours à venir ne sont jamais contrôlés.
Ce que voit l’employé
Le jour affiche le message Pointage entrée/sortie manquant pour cette journée travaillée. sur la feuille de temps. Avec une contrainte bloquante, la feuille de temps ne peut pas être soumise tant qu’un pointage n’a pas été ajouté pour ce jour ou qu’une absence ne le couvre pas.
Aujourd’hui compte aussi : tant que l’employé n’a pas pointé, le message s’affiche sur la journée en cours.
Contraintes associées
- Pointage non utilisé — ne combinez jamais les deux. Cette contrainte refuse les nouveaux pointages : Pointage obligatoire ne pourrait donc jamais être satisfait.
- Enregistrement de temps obligatoire — le même contrôle pour les enregistrements du temps. Ajoutez les deux pour exiger un pointage et un enregistrement chaque jour travaillé.
- Présence conforme aux enregistrements — vérifie que le temps enregistré est égal au temps pointé. Elle ignore les jours sans pointage : associez-la à cette contrainte pour repérer aussi les jours où personne n’a pointé.
- Autoriser l’absence d’enregistrement — désactive une règle intégrée, pas celle-ci. Cette contrainte continue de signaler les jours sans pointage dans tous les cas.
Exemples
Site équipé d’un kiosque
Un site de production où chaque employé pointe sur un kiosque :
- Ouvrez la politique de temps de travail du site
- Sous Contraintes bloquantes , cliquez sur Ajouter un plugin et choisissez Pointage obligatoire
- Cliquez sur Enregistrer
Un employé qui a oublié de pointer le mardi et n’a fait que saisir ses heures voit le message sur le mardi et ne peut pas soumettre son mois tant qu’un pointage n’a pas été ajouté pour ce jour. Un mercredi couvert par une journée entière de vacances approuvée n’est pas signalé.
Dépannage
| Problème | Solution |
|---|---|
| Un week-end ou un jour férié n’est pas signalé | Seuls les jours travaillés sont contrôlés : ceux où il reste du temps de travail prévu une fois les jours fériés déduits |
| Un jour d’absence est quand même signalé | L’absence ne couvre qu’une partie de la journée. L’employé doit tout de même pointer pour le reste |
| Aujourd’hui est signalé avant l’arrivée de l’employé | Aujourd’hui est contrôlé comme n’importe quel autre jour ; le message disparaît dès qu’il pointe |