Limiter l'antidatage

La contrainte Limiter l’antidatage restreint jusqu’où dans le passé, en jours travaillés de l’employé, les pointages et les enregistrements du temps peuvent être ajoutés ou modifiés. Sans elle, les employés peuvent saisir du temps sur n’importe quel jour passé qui ne fait pas partie d’une période verrouillée.

Quand l’utiliser

Utilisez cette contrainte quand :

• Le temps doit être saisi peu après le travail effectué, par exemple pour un suivi fiable des coûts de projet
• Les employés peuvent ajouter un pointage oublié pendant quelques jours, mais la présence plus ancienne ne doit plus changer
• Les corrections sur des jours plus anciens doivent passer par un responsable

Paramètres

Les trois paramètres en jours valent 0 par défaut. Si vous ajoutez la contrainte sans les modifier, tout est limité à aujourd’hui.

Cette contrainte ne peut être ajoutée que sous Contraintes bloquantes . Elle est contrôlée au moment où la modification est enregistrée : il n’en existe donc pas de version à simple avertissement.

Fonctionnement

Lorsqu’un pointage ou un enregistrement du temps est enregistré, mTime :

1. Détermine la limite applicable — un pointage manquant, une modification de pointage ou un enregistrement du temps
2. Compte autant de jours travaillés de l’employé en remontant à partir d’aujourd’hui, selon son planning de travail. Les week-ends et les jours non travaillés sont sautés
3. Refuse la modification si sa date est antérieure à ce jour

Seul le passé est restreint. Pour permettre la saisie au-delà d’aujourd’hui, voir Autoriser l’enregistrement futur.

Pointage manquant ou modification de pointage

Les deux paramètres de pointage permettent d’être souple sur les pointages oubliés tout en protégeant la présence déjà enregistrée :

• Manquant — l’employé ajoute un pointage sur un jour qui n’en comporte aucun
• Modification — l’employé modifie ou supprime un pointage existant, ou en ajoute un second sur un jour qui en a déjà un

Délai de grâce pour les saisies récentes

Un pointage saisi au cours des deux dernières heures peut encore être corrigé, même si le jour dépasse la limite de modification. Un employé qui ajoute un pointage oublié de la semaine dernière et repère ensuite une faute de frappe peut la corriger aussitôt.

Responsables et administrateurs

Les limites s’appliquent à tous — employés, responsables et administrateurs — sauf si Le responsable peut outrepasser est activé. Dans ce cas, toute personne qui saisit pour le compte d’un autre employé n’est pas limitée. Les employés qui modifient leur propre feuille de temps le sont toujours.

Ce que voit l’employé

Une modification au-delà de la limite est refusée à l’enregistrement, avec un message tel que Check-in/out cannot be added more than 5 working days back ou Time registrations can only be edited for today. Ces messages s’affichent en anglais.

Autres limites qui s’appliquent toujours

• Les périodes verrouillées. Une période de feuille de temps soumise ou approuvée ne peut pas être modifiée, aussi souple que soit cette contrainte.
• La date de démarrage de l’espace de travail. Rien ne peut être saisi avant la date de démarrage de l’espace de travail, lorsqu’elle est définie.

Exemples

Une semaine pour les pointages oubliés, deux jours pour les enregistrements

1. Ouvrez la politique de temps de travail
2. Sous Contraintes bloquantes , cliquez sur Ajouter un plugin et choisissez Limiter l'antidatage
3. Réglez Jours pour pointage manquant dans le passé sur 5
4. Réglez Jours d'édition du pointage dans le passé sur 1
5. Réglez Jours d'enregistrement dans le passé sur 2
6. Activez Le responsable peut outrepasser
7. Cliquez sur Enregistrer

Pour un employé qui travaille du lundi au vendredi, un mercredi :

• Il peut ajouter un pointage sur n’importe quel jour jusqu’au mercredi précédent, si ce jour n’en a pas encore
• Il peut modifier un pointage existant du mardi, mais pas du lundi
• Il peut saisir du temps jusqu’au lundi
• Son responsable peut toujours corriger tout cela pour son compte, tant que la période n’est pas verrouillée

Dépannage