Autoriser l'enregistrement futur

La contrainte Autoriser l’enregistrement futur permet aux employés de saisir des pointages et des enregistrements du temps à l’avance, jusqu’à un certain nombre de leurs jours travaillés. Sans elle, le temps ne peut être saisi que jusqu’à aujourd’hui.

Quand l’utiliser

Utilisez cette contrainte quand :

• Les employés planifient leur semaine et veulent saisir leur temps sur projets quelques jours à l’avance
• Des employés qui partent en déplacement veulent saisir les pointages des jours suivants avant leur départ

Paramètres

Cette contrainte ne peut être ajoutée que sous Contraintes bloquantes . Elle est contrôlée au moment où l’employé enregistre : il n’en existe donc pas de version à simple avertissement.

Fonctionnement

Par défaut : aujourd’hui seulement

Sans cette contrainte, mTime refuse tout pointage ou enregistrement du temps daté après aujourd’hui. Tout ce qui va jusqu’à aujourd’hui inclus est accepté, y compris une heure plus tard dans la journée.

Ce que cette contrainte ouvre

La contrainte repousse cette limite, séparément pour les pointages et pour les enregistrements du temps :

1. Elle compte les jours travaillés de l’employé à partir d’aujourd’hui, selon son planning de travail. Les week-ends et les jours non travaillés du planning ne sont pas comptés, mais les jours intermédiaires restent autorisés.
2. Un enregistrement daté jusqu’à ce dernier jour travaillé est accepté. Au-delà, il est refusé.

Pour un pointage, c’est la date de sortie qui compte. Une session saisie manuellement de 22:00 ce soir à 06:00 demain est un enregistrement futur.

Ce que voit l’employé

Un enregistrement au-delà de la limite est refusé à l’enregistrement, avec un message tel que Time registrations cannot be recorded more than 3 working days ahead ou, sans la contrainte, Check-in/out cannot be recorded in the future. Ces messages s’affichent en anglais.

Toujours autorisé

• Les absences saisies sur la feuille de temps. Une absence saisie directement sur la feuille de temps — une activité d’absence non liée à une politique d’absences — peut toujours être enregistrée à l’avance, même sans cette contrainte.
• La suppression. Supprimer un enregistrement daté dans le futur n’est jamais bloqué.
• Les espaces de travail de test. La limite future ne s’applique pas dans un espace de travail de test : un consultant peut y placer des données n’importe où dans une année simulée.

Contraintes associées

• Limiter l’antidatage — l’équivalent pour le passé. Les deux fonctionnent indépendamment : cette contrainte ne restreint jamais le passé, et Limiter l’antidatage n’ouvre jamais le futur.
• Plusieurs politiques. Lorsque plusieurs politiques de temps de travail s’appliquent et que chacune porte cette contrainte, la limite la plus courte l’emporte : un enregistrement refusé par l’une d’elles est refusé.

Exemples

Planifier le temps sur projets pour le reste de la semaine

1. Ouvrez la politique de temps de travail
2. Sous Contraintes bloquantes , cliquez sur Ajouter un plugin et choisissez Autoriser l'enregistrement futur
3. Réglez Jours d'enregistrement à l'avance sur 3
4. Laissez Jours de pointage à l'avance à 0
5. Cliquez sur Enregistrer

Pour un employé qui travaille du lundi au vendredi, un jeudi, la limite est de trois jours travaillés : vendredi, lundi et mardi. Il peut saisir du temps sur n’importe quel jour jusqu’au mardi, week-end compris, mais pas le mercredi. Les pointages restent limités à aujourd’hui.

Dépannage