Limites flex journalières

La contrainte Limites flex journalières signale les jours où un employé travaille trop au-dessus ou trop en dessous de la norme du jour.

Quand l’utiliser

Utilisez cette contrainte quand :

• Les employés peuvent cumuler du flex, mais seulement jusqu’à un certain nombre d’heures supplémentaires par jour
• Les employés peuvent partir plus tôt, mais pas au-delà d’un certain écart sous la norme
• Vous voulez que les responsables remarquent les journées anormalement longues ou courtes

Paramètres

Renseignez au moins l’un des deux, sinon la politique ne peut pas être enregistrée. Les deux valeurs sont positives, et 0 est accepté : des Heures sup. max (minutes) à 0 signalent la moindre minute au-delà de la norme.

Fonctionnement

Pour chaque jour jusqu’à aujourd’hui inclus, mTime compare le temps travaillé à la norme du jour :

1. Le temps travaillé est le temps qui compte pour le flex : les enregistrements du temps, le temps rempli automatiquement à partir des pointages, et les absences.
2. La norme est le temps de travail du jour, jours fériés déduits. Les absences ne la réduisent pas — elles comptent comme du temps travaillé.
3. Si le temps travaillé dépasse la norme de plus de Heures sup. max (minutes) , ou lui est inférieur de plus de Déficit max (minutes) , le jour est signalé. Un écart exactement égal à la limite est accepté.

Concrètement, selon le jour :

• Une journée entière d’absence compte comme la norme travaillée : elle n’est pas signalée.
• Un jour sans norme — un week-end, un jour non travaillé du planning de l’employé ou un jour férié entier — a une norme de zéro. Tout travail ce jour-là compte comme des heures supplémentaires et est signalé s’il dépasse les Heures sup. max (minutes) . Un tel jour ne peut jamais être signalé pour déficit.
• Aujourd’hui est aussi contrôlé. Tant que le temps du jour est en cours de saisie, aujourd’hui peut afficher un avertissement de déficit qui disparaît une fois la journée complète.
• Les jours postérieurs à aujourd’hui ne sont pas contrôlés.

Ce que voit l’employé

Le jour est signalé sur la feuille de temps, et la vue d’ensemble de la période affiche un message tel que Les heures supplémentaires dépassent la limite journalière : 180 min au-dessus de la norme, max autorisé 120 min. ou Le déficit dépasse la limite journalière : …. Sous Contraintes bloquantes , la feuille de temps ne peut pas être soumise tant qu’un jour sort des limites ; sous Contraintes non bloquantes , il ne s’agit que d’un avertissement.

Exemples

2 heures au plus au-dessus ou en dessous

1. Ajoutez le plugin Limites flex journalières sous Contraintes non bloquantes
2. Réglez Heures sup. max (minutes) sur 120
3. Réglez Déficit max (minutes) sur 120

Avec une norme de 7,5 heures, une journée de 9,5 heures passe (exactement 2 heures au-dessus), une journée de 10 heures est signalée, et une journée de 5 heures aussi (2,5 heures en dessous).

Pas plus d'1 heure supplémentaire, journées courtes autorisées

1. Ajoutez le plugin Limites flex journalières sous Contraintes bloquantes
2. Réglez Heures sup. max (minutes) sur 60
3. Laissez Déficit max (minutes) vide

Les journées courtes ne sont jamais signalées. Une journée qui dépasse la norme de plus d’une heure — y compris plus d’une heure de travail un samedi — doit être corrigée avant que la feuille de temps puisse être soumise.

Dépannage