Présence conforme aux enregistrements

La contrainte Présence conforme aux enregistrements exige que le temps qu’un employé enregistre sur une journée soit égal à son temps pointé. Un écart d’une seule minute suffit à signaler le jour.

Quand l’utiliser

Utilisez cette contrainte quand :

• Les employés pointent leur arrivée et leur départ, et chaque minute passée sur site doit être imputée à une activité
• Vous voulez repérer les enregistrements et les pointages de sortie oubliés avant la soumission de la feuille de temps

Paramètres

Cette contrainte n’a aucun paramètre. Ajoutez-la sous Contraintes bloquantes pour empêcher la soumission de la feuille de temps tant que les totaux diffèrent, ou sous Contraintes non bloquantes pour n’afficher qu’un avertissement.

Fonctionnement

Pour chaque jour jusqu’à aujourd’hui inclus, la contrainte compare deux totaux :

• Présence — le temps entre le pointage d’entrée et le pointage de sortie, additionné sur tous les pointages de la journée
• Enregistré — tous les enregistrements du temps de la journée, y compris ceux ajoutés automatiquement par les plugins d’enregistrement automatique, moins le temps qui n’est pas passé sur site :
  • les absences saisies comme enregistrement (par exemple une demi-journée de flex ou d’absence)
  • les suppléments en heures sur les activités de prime

Si les deux totaux diffèrent, le jour est signalé.

Le jour n’est pas contrôlé lorsque :

• il est à venir
• il n’y a aucun pointage d’entrée suivi d’une sortie (rien à comparer)
• un pointage est encore ouvert — la journée n’est pas terminée

Chaque jour avec une présence est contrôlé

Le contrôle ne dépend pas du planning de travail. Un samedi ou un jour férié où l’employé a pointé est contrôlé comme n’importe quel autre jour : un pointage sans enregistrement correspondant est précisément l’oubli que cette contrainte doit repérer.

Ce que voit l’employé

Le jour affiche un message tel que Les enregistrements de temps (420 min) et la présence pointée (450 min) diffèrent de 30 min. Avec une contrainte bloquante, la feuille de temps ne peut pas être soumise tant que les deux totaux ne concordent pas.

Contraintes et plugins associés

• Pointage obligatoire — cette contrainte ignore les jours sans pointage. Ajoutez Pointage obligatoire pour signaler aussi ces jours-là.
• Enregistrement de temps obligatoire — n’exige qu’un enregistrement ; cette contrainte exige que le montant corresponde.
• Pointage non utilisé — sans pointage, il n’y a rien à comparer : cette contrainte ne se déclenche jamais.
• Plugins de remplissage — Remplissage activité par défaut et Remplissage par répartition en pourcentage enregistrent automatiquement l’écart entre le temps pointé et le temps enregistré : les employés n’ont plus qu’à saisir ce qui diffère.

Exemples

Atelier avec saisie sur projets

Les employés pointent sur un kiosque et enregistrent leurs heures sur des projets :

1. Ouvrez la politique de temps de travail
2. Sous Contraintes bloquantes , cliquez sur Ajouter un plugin et choisissez Présence conforme aux enregistrements
3. Cliquez sur Enregistrer

Le mardi, un employé pointe à 07:30 et ressort à 15:00 (7 h 30 min), mais n’enregistre que 7 heures sur des projets. Le mardi est signalé avec un écart de 30 minutes, et la feuille de temps ne peut pas être soumise tant qu’il n’a pas enregistré la demi-heure manquante ou corrigé son pointage de sortie.

Demi-journée d’absence

L’employé pointe de 08:00 à 12:00, enregistre 4 heures sur un projet et prend l’après-midi en flex. Le temps de flex n’est pas compté côté enregistrements : les totaux concordent (4 h contre 4 h) et le jour n’est pas signalé.

Dépannage