Autoriser l'absence d'enregistrement

La contrainte Autoriser l’absence d’enregistrement désactive la règle intégrée selon laquelle chaque jour travaillé doit comporter un enregistrement. Utilisez-la pour les groupes dont on n’attend pas qu’ils rendent compte de chaque journée.

Quand l’utiliser

Utilisez cette contrainte quand :

• Certains employés n’enregistrent que les exceptions, comme les heures supplémentaires ou les déplacements, et laissent vides les journées ordinaires
• Un groupe travaille selon un planning mais n’est pas tenu de saisir son temps, par exemple des membres du conseil d’administration ou du personnel horaire payé via un autre système

Paramètres

Cette contrainte n’a aucun paramètre. Elle fonctionne de la même façon, que vous l’ajoutiez sous Contraintes bloquantes ou sous Contraintes non bloquantes : elle ne signale jamais rien elle-même.

Fonctionnement

La règle intégrée qu’elle désactive

Sans aucune contrainte configurée, chaque feuille de temps vérifie que chaque jour travaillé comporte soit un pointage, soit du temps de travail enregistré. Le jour est signalé par Aucun pointage ou enregistrement de temps pour cette journée travaillée. lorsque :

1. C’est un jour travaillé — l’employé a du temps de travail prévu une fois les jours fériés déduits
2. Aucune absence approuvée ne couvre la journée entière
3. Le jour ne comporte ni pointage, ni temps enregistré qui compte comme du travail (une saisie de pause déjeuner seule ne compte pas)

La règle intégrée bloque toujours la soumission. Les jours à venir ne sont jamais contrôlés.

Ce que change cette contrainte

Dès qu’Autoriser l’absence d’enregistrement figure sur une seule des politiques de temps de travail qui s’appliquent à un employé, la règle intégrée est désactivée pour cet employé. Les jours travaillés vides ne sont alors plus signalés, et la feuille de temps peut être soumise avec ces jours.

Les politiques de temps de travail se cumulant, une seule politique portant cette contrainte suffit — même si les autres politiques de l’employé ne l’ont pas.

Elle ne change rien d’autre :

• Un pointage d’entrée sans pointage de sortie bloque toujours la soumission. C’est une autre règle intégrée, qui ne peut pas être désactivée.
• Enregistrement de temps obligatoire et Pointage obligatoire s’appliquent toujours s’ils sont configurés. Ce sont des règles explicites, pas la règle intégrée.
• Le solde de flex de l’employé compte toujours le jour vide comme un jour sans travail par rapport à la norme.

Exemples

Enregistrement des seules exceptions

Une équipe n’enregistre que les jours qui s’écartent du planning :

1. Allez dans Paramètres › Politiques et ouvrez la politique de temps de travail de l’équipe
2. Sous Contraintes bloquantes , cliquez sur Ajouter un plugin et choisissez Autoriser l'absence d'enregistrement
3. Cliquez sur Enregistrer

Un employé qui n’enregistre rien du lundi au jeudi et deux heures supplémentaires le vendredi peut soumettre sa semaine. Sans la contrainte, chaque jour du lundi au jeudi bloquerait la soumission.

Pour préserver la norme ces jours vides, associez-la au plugin Enregistrer automatiquement la norme, qui remplit les jours passés restés vides avec la norme.

Dépannage