Remplissage par répartition en pourcentage

Le plugin Remplissage par répartition en pourcentage remplit le temps de présence non enregistré sur plusieurs activités, réparti selon une pondération. Il généralise le plugin Remplissage activité par défaut : une seule activité à 100 % se comporte de façon identique à un remplissage d’activité par défaut.

Quand l’utiliser

Utilisez ce plugin lorsque le temps pointé d’un employé doit être réparti entre plusieurs activités selon un ratio fixe — par exemple, 60 % sur un centre de coûts et 40 % sur un autre — sans qu’il ait à enregistrer chaque saisie manuellement.

Les activités de répartition et leurs pondérations proviennent de la liste d’activités de l’employé.

C’est ce plugin qui applique ces pondérations. Il doit figurer sur une politique de temps de travail qui couvre l’employé — sinon les pondérations sont enregistrées mais jamais utilisées, et la carte Répartition automatique de l’employé les affiche en lecture seule avec une note indiquant que sa politique de temps de travail ne remplit pas le temps automatiquement. Les employés qui n’ont encore aucune pondération ne voient pas la carte du tout tant que le plugin n’est pas sur leur politique.

Paramètres

Paramètre	Description	Requis
Plafonner à la norme	Lorsqu’il est activé, aucun remplissage n’est produit si le temps déjà enregistré atteint ou dépasse la norme de la journée, et le montant rempli est plafonné à la norme restante. Lorsqu’il est désactivé, l’intégralité de la présence non enregistrée est répartie.	Non

Fonctionnement

Le plugin s’exécute après les plugins de type déduction (par exemple Déduction déjeuner), de sorte qu’il répartit ce qui reste après la soustraction du déjeuner.
Il calcule l’écart non enregistré (présence − temps déjà enregistré) et le répartit entre les allocations pondérées de l’employé. Seuls les enregistrements sur des activités de type Travail et Non-travail comptent ici — les enregistrements de type Absence et Prime (une absence ou un supplément en heures) s’ajoutent au temps pointé au lieu d’en être déduits.
Les pondérations sont rapportées à un dénominateur de 100, et non à la somme des pondérations : 60 + 40 remplit tout l’écart, tandis qu’un 60 seul remplit 60 % de l’écart et laisse le reste non enregistré.
Avec Plafonner à la norme activé, le remplissage total ne pousse jamais la journée au-dessus de sa norme.

Exemples

Répartir le temps 60/40 entre deux activités

Dans la liste d’activités de l’employé, attribuez aux deux activités des pondérations de 60 et 40
Ajoutez le plugin Remplissage par répartition en pourcentage à la politique de temps de travail
Le temps pointé est alors imputé 60/40 entre ces activités

Remplir seulement une partie de la présence

Attribuez aux allocations des pondérations dont la somme est inférieure à 100 (par exemple un seul 60) pour laisser le reste non enregistré, à saisir manuellement par l’employé.

Dépannage

Problème	Solution
Seule une partie de la journée est remplie	La somme des pondérations d’allocation est inférieure à 100 — c’est voulu ; portez-les à 100 pour remplir tout l’écart
Rien n’est rempli	Vérifiez que l’employé possède des allocations pondérées dans sa liste d’activités et une présence clôturée pour la journée
Se comporte comme un remplissage à activité unique	Une allocation seule à 100 % équivaut au Remplissage activité par défaut
Un employé voit « Votre politique de temps de travail ne remplit pas le temps automatiquement » sur ses activités	Ce plugin ne figure sur aucune politique de temps de travail qui le couvre, ses pondérations sont donc enregistrées mais jamais appliquées. Ajoutez-le à sa politique — la carte devient modifiable et la répartition prend effet au prochain pointage de sortie
Un employé ne trouve pas la carte Répartition automatique	Sans pondérations enregistrées et sans plugin de remplissage sur sa politique, la carte est masquée. Ajoutez d’abord ce plugin à sa politique de temps de travail — la carte apparaît alors

Remplissage activité par défaut Enregistrer automatiquement la norme