Enregistrer automatiquement la norme
Le plugin Enregistrer automatiquement la norme remplit le temps de norme attendu de la journée sur l’activité par défaut de l’employé pour les jours terminés que l’employé a laissés entièrement vides — aucun enregistrement de temps et aucun pointage.
Quand l’utiliser
Utilisez ce plugin pour les employés censés effectuer leur norme chaque jour planifié et qui ne devraient rien avoir à enregistrer les jours ordinaires — seules les exceptions (absence, heures supplémentaires) nécessitent une saisie manuelle. Les jours planifiés vides sont alors remplis automatiquement avec la norme.
Paramètres
Ce plugin n’a aucune option de configuration — l’ajouter à la politique active le comportement.
Fonctionnement
- Une tâche nocturne vérifie chaque jour planifié terminé de l’employé.
- Si le jour n’a aucun enregistrement et aucun pointage, le temps de norme de la journée est enregistré sur l’activité par défaut de l’employé (déterminée à partir de sa liste d’activités).
- Le remplissage est écrit comme un enregistrement ordinaire, et non comme un enregistrement géré automatiquement : une fois créé, il s’agit de la propre saisie de l’employé. Il peut le modifier ou le supprimer, et enregistrer ultérieurement du temps sur une autre activité ne le supprime jamais.
Comme l’entrée est un enregistrement normal, un jour que l’employé a déjà touché (un pointage, une absence ou toute saisie manuelle) n’est jamais rempli automatiquement.
Cela signifie que le plugin ne convertit jamais la présence en temps de travail : une journée pointée est laissée exactement comme l’employé l’a enregistrée. Pour que les heures pointées soient comptabilisées automatiquement sur des activités, utilisez Remplissage par répartition en pourcentage (ou Remplissage activité par défaut) — les deux peuvent figurer sur la même politique.
Exemples
Personnel salarié à horaire fixe
- Ajoutez le plugin Enregistrer automatiquement la norme à la politique de temps de travail
- Assurez-vous que chaque employé possède une activité par défaut dans sa liste d’activités
- Les jours planifiés vides sont remplis avec la norme pendant la nuit ; les employés n’enregistrent que les exceptions
Dépannage
| Problème | Solution |
|---|---|
| Un jour n’a pas été rempli | Le jour comportait déjà un enregistrement ou un pointage, il est donc laissé intact par conception ; ou l’employé n’a pas d’activité par défaut |
| Le remplissage ne s’est pas mis à jour après un enregistrement ailleurs | Comportement attendu — le remplissage de la norme est un enregistrement normal et n’est pas retiré lorsque d’autres temps sont ajoutés |
| Rien ne se passe le jour même | Le remplissage s’exécute pendant la nuit, uniquement pour les jours terminés |
| Les journées pointées ne reçoivent aucun temps de travail | Attendu — ce plugin ne remplit que les journées sans aucun pointage. Ajoutez Remplissage par répartition en pourcentage pour comptabiliser la présence sur des activités |