Enregistrer automatiquement la présence

Le plugin Enregistrer automatiquement la présence remplit le temps de présence non enregistré sur plusieurs activités, réparti selon une pondération. Il généralise le plugin Remplissage activité par défaut : une seule activité à 100 % se comporte de façon identique à un remplissage d’activité par défaut.

Quand l’utiliser

Utilisez ce plugin lorsque le temps pointé d’un employé doit être réparti entre plusieurs activités selon un ratio fixe — par exemple, 60 % sur un centre de coûts et 40 % sur un autre — sans qu’il ait à enregistrer chaque saisie manuellement.

Les activités de répartition et leurs pondérations proviennent de la liste d’activités de l’employé.

Cela se fait par défaut pour tout employé dont la politique de temps de travail ne comporte aucun plugin de présence : le temps pointé est imputé à l’activité par défaut, ou réparti selon les poids. N’ajoutez ce plugin à une politique de temps de travail que pour indiquer une Activité de repli ou activer Plafonner à la norme . Pour le désactiver pour les employés d’une politique – personnel payé à l’heure, étudiants – ajoutez le plugin Ne pas enregistrer automatiquement la présence à leur politique ; il prime sur ce plugin sur une autre politique.

Paramètres

Fonctionnement

1. Le plugin s’exécute après les plugins de type déduction (par exemple Déduction déjeuner), de sorte qu’il répartit ce qui reste après la soustraction du déjeuner.
2. Il calcule l’écart non enregistré (présence − temps déjà enregistré) et le répartit entre les allocations pondérées de l’employé. Seuls les enregistrements sur des activités de type Travail et Non-travail comptent ici — les enregistrements de type Absence et Prime (une absence ou un supplément en heures) s’ajoutent au temps pointé au lieu d’en être déduits.
3. Les pondérations sont rapportées à un dénominateur de 100, et non à la somme des pondérations : 60 + 40 remplit tout l’écart, tandis qu’un 60 seul remplit 60 % de l’écart et laisse le reste non enregistré.
4. Avec Plafonner à la norme activé, le remplissage total ne pousse jamais la journée au-dessus de sa norme.

Exemples

Répartir le temps 60/40 entre deux activités

1. Dans la liste d’activités de l’employé, attribuez aux deux activités des pondérations de 60 et 40
2. Aucun plugin n’est nécessaire – sauf si la politique de temps de travail de l’employé comporte Ne pas enregistrer automatiquement la présence
3. Le temps pointé est alors imputé 60/40 entre ces activités

Remplir seulement une partie de la présence

Attribuez aux allocations des pondérations dont la somme est inférieure à 100 (par exemple un seul 60) pour laisser le reste non enregistré, à saisir manuellement par l’employé.

Dépannage