Enregistrer automatiquement les pointages

Le plugin Enregistrer automatiquement les pointages pointe automatiquement l’entrée et la sortie des employés pour les jours planifiés qu’ils ont laissés entièrement vides — aucun enregistrement de temps, aucune absence et aucun pointage. La journée compte alors sa norme complète, imputée sur les activités exactement comme si l’employé avait pointé lui-même.

Quand l’utiliser

Utilisez ce plugin pour les employés qui effectuent simplement leurs heures habituelles et ne devraient pas avoir à pointer chaque jour. Ils n’enregistrent que les exceptions — une absence, une journée de travail différente — et tous les autres jours sont pointés pour eux.

Paramètres

Fonctionnement

1. Une tâche nocturne examine chaque jour planifié de l’employé qui est encore entièrement vide et ne fait pas partie d’une feuille de temps soumise ou approuvée.
2. L’entrée est pointée à l’heure de début personnelle de l’employé s’il en a défini une, sinon à l’Heure de début par défaut . En l’absence des deux, la journée n’est pas touchée.
3. La sortie correspond à l’entrée plus la norme de la journée, prolongée de tout temps non rémunéré que la politique déduit ce jour-là — par exemple une déduction déjeuner dont le déclencheur est rempli. Le temps travaillé est donc égal à la norme. Une journée peut se prolonger après minuit (20:00 → 04:00) ; elle compte pour le jour de l’entrée.
4. Le pointage est ensuite imputé sur les activités par Remplissage activité par défaut ou Remplissage par répartition en pourcentage, comme toute autre présence — ajoutez l’un des deux à la même politique.
5. Le pointage est un enregistrement ordinaire : l’employé peut le modifier ou le supprimer. Tant qu’il ne l’a pas modifié, il porte un petit pictogramme de baguette magique dans la feuille de temps.
6. Chaque journée est remplie au plus une fois. Si l’employé supprime le pointage automatique — par exemple pour enregistrer une absence à la place —, la journée n’est plus jamais remplie.

Avec Jour réglé sur le jour en cours, toute la journée est enregistrée la nuit qui la précède. Un employé qui pointe ensuite lui-même doit supprimer le pointage automatique.

Sur une politique qui comporte aussi Enregistrer automatiquement la norme, le pointage passe en premier ; la norme ne remplit que les jours que ce plugin laisse vides (faute d’heure de début). Sur une politique comportant la contrainte Pointage non utilisé , aucun pointage n’est enregistré et c’est le remplissage de la norme qui prend la journée en charge.

L’heure de début propre à l’employé

Lorsque sa politique comporte ce plugin, l’employé voit un champ Heure d'entrée sous Automatique dans Feuille de temps › Choisir les activités. Une seule heure s’applique à tous les jours de la semaine ; laissé vide, le champ reprend l’Heure de début par défaut .

Exemple

Norme de 7 h 24, heure de début par défaut 08:00, déduction déjeuner de 30 minutes → entrée à 08:00, sortie à 15:54, 7 h 24 travaillées. Un employé qui a défini 07:00 entre à 07:00 et sort à 14:54.

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