Politiques de temps de travail
Les politiques de temps de travail définissent les règles et contraintes de temps de travail pour vos employés, telles que les heures quotidiennes maximales, les pauses obligatoires et le suivi du solde de flex.
Aperçu
Une politique de temps de travail combine trois types de règles :
- Contraintes — Valident les enregistrements de temps par rapport aux limites de temps de travail (p. ex. heures maximales par jour ou par semaine, pauses obligatoires)
- Enregistrements automatiques — Ajustent automatiquement le temps travaillé (p. ex. déduction des pauses déjeuner non rémunérées)
- Règlement — Définissent ce qui se passe lorsque le solde de flex est réglé à la fin d’une période (pertinent uniquement lorsque le suivi du flex est activé)
Les politiques de temps de travail sont assignées aux employés via leurs conditions d’emploi.
Suivi du solde de flex
Chaque politique a un interrupteur Suivi du solde de flex . Lorsqu’il est activé, le système suit la différence entre les heures effectivement travaillées et les heures attendues en tant que solde de flex. Cela permet aux employés d’accumuler ou d’utiliser du temps de flex dans les limites définies par les plugins de contraintes.
Lorsque le suivi du flex est désactivé, seules les règles de contraintes et d’enregistrements automatiques s’appliquent.
Pour commencer
Pour créer une politique de temps de travail :
- Allez dans
- Cliquez sur Ajouter une politique et sélectionnez Temps de travail
- Saisissez un nom et une description optionnelle
- Activez Suivi du solde de flex si nécessaire
- Ajoutez des plugins de contraintes pour appliquer les règles de temps de travail
- Cliquez sur Enregistrer
Plugins de contraintes
Les plugins de contraintes valident les enregistrements de temps et signalent des avertissements ou des erreurs lorsque les limites sont dépassées.
| Plugin | Description | Configuration |
|---|---|---|
| Heures quotidiennes max | Limite le temps total travaillé par jour (p. ex. 10 heures pour la conformité au droit du travail allemand) | Minutes maximum par jour |
| Heures hebdomadaires max | Limite le temps total travaillé par semaine (p. ex. 48 heures pour la directive européenne sur le temps de travail) | Minutes maximum par semaine |
| Pause obligatoire | Exige une pause minimale après une période de travail continu (p. ex. 30 minutes après 6 heures) | Seuil de travail en minutes, pause requise en minutes |
| Plafond du solde | Limite jusqu’où le solde de flex peut aller dans chaque direction (s’applique uniquement lorsque le suivi du flex est activé) | Solde positif maximum, solde négatif maximum |
Plugins d’enregistrements automatiques
Les plugins d’enregistrements automatiques ajustent automatiquement le temps travaillé sur la base de règles prédéfinies. Par exemple, un plugin d’enregistrement automatique pourrait déduire automatiquement une pause déjeuner non rémunérée des heures travaillées.
Plugins de règlement
Les plugins de règlement définissent ce qui se passe à la fin d’une période de règlement lorsque le solde de flex est réconcilié. Ils ne sont pertinents que lorsque Suivi du solde de flex est activé.
Dépannage
| Problème | Solution |
|---|---|
| Impossible d’ajouter des plugins de règlement | Assurez-vous que Suivi du solde de flex est activé pour la politique |
| Les avertissements de contrainte n’apparaissent pas | Vérifiez que le plugin de contrainte est configuré avec les bonnes valeurs et que la politique est assignée aux conditions d’emploi de l’employé |