Politiques de temps de travail

Les politiques de temps de travail définissent les règles et contraintes de temps de travail pour vos employés, telles que les heures quotidiennes maximales et les pauses obligatoires.

Aperçu

Une politique de temps de travail combine deux types de règles :

• Contraintes — Valident les enregistrements de temps par rapport aux limites de temps de travail (p. ex. heures maximales par jour ou par semaine, pauses obligatoires)
• Enregistrements automatiques — Ajustent automatiquement le temps travaillé (p. ex. déduction des pauses déjeuner non rémunérées)

Chaque politique de temps de travail indique sous Disponibilité les employés auxquels elle s’applique — par pays de travail, unité organisationnelle et conditions d’emploi.

Pour commencer

Pour créer une politique de temps de travail :

1. Allez dans Paramètres › Politiques
2. Cliquez sur Ajouter une politique et sélectionnez Politique de temps de travail
3. Saisissez un nom et une description optionnelle
4. Ajoutez des plugins de contraintes pour appliquer les règles de temps de travail
5. Sous Disponibilité , choisissez à qui la politique s’applique
6. Cliquez sur Enregistrer

Désactiver le pointage

Certaines organisations enregistrent le temps de travail en saisissant des heures et n’utilisent pas du tout le pointage. Ajoutez la contrainte Pointage non utilisé à une politique de temps de travail, et pour toutes les personnes concernées :

• la ligne Pointage disparaît de la feuille de temps
• les boutons de pointage et l’horloge en cours disparaissent du tableau de bord et de la barre supérieure
• les nouveaux pointages d’entrée sont refusés

Les enregistrements existants sont conservés. Ils restent visibles dans le rapport de pointage, et un administrateur peut toujours les corriger ou les supprimer.

Une personne pointée au moment où vous ajoutez la contrainte peut toujours pointer sa sortie — sa session ne reste pas ouverte.

Le désactiver pour un client sans toucher aux autres

Les politiques de temps de travail se cumulent : chaque politique qui s’applique à un employé apporte ses règles. La façon la plus propre de désactiver le pointage pour un groupe est donc une politique dédiée, plutôt que de modifier une politique partagée avec d’autres :

1. Allez dans Paramètres › Politiques, cliquez sur Ajouter une politique et choisissez Politique de temps de travail
2. Nommez-la par exemple Sans pointage et laissez la norme de temps de travail, les autres contraintes et les enregistrements automatiques vides
3. Sous Contraintes bloquantes , cliquez sur Ajouter un plugin et choisissez Pointage non utilisé
4. Sous Disponibilité , choisissez les unités organisationnelles ou les conditions d’emploi concernées
5. Cliquez sur Enregistrer

Une telle politique ne fait rien d’autre que désactiver le pointage — elle n’a pas de norme propre et ne concurrence donc jamais celle dont l’employé bénéficie déjà, et elle n’ajoute aucune autre règle.

Ne l’associez pas à la contrainte Pointage obligatoire : cette règle exige un pointage chaque jour travaillé, ce qu’aucune personne soumise à cette politique ne peut faire.

Plugins de contraintes

Les plugins de contraintes valident les enregistrements de temps et signalent des avertissements ou des erreurs lorsque les limites sont dépassées.

Pas de travail au-delà de la norme pendant une absence

Cette règle change aussi ce que voient les employés lorsqu’ils pointent un jour d’absence.

Pointer pendant une absence demande toujours une confirmation à l’employé. Avec cette règle activée et une journée entière d’absence, la boîte de dialogue avertit en plus que la journée sera signalée sur sa feuille de temps. Elle ne l’empêche pas d’enregistrer le travail : le dépassement est signalé là où les dépassements doivent l’être, sur la feuille de temps, plutôt que de laisser quelqu’un au travail sans moyen de l’enregistrer. Une demi-journée n’est pas concernée : le reste de la journée reste du temps de travail, et seules les minutes au-delà sont signalées.

La boîte de dialogue ne propose jamais de terminer des congés, avec ou sans cette règle ; seul un congé maladie peut y être terminé. Tout le reste se modifie sur la page d’absences de l’employé.

Comme pour toute contrainte, qu’un dépassement bloque la soumission de la feuille de temps ou se contente d’avertir dépend de son ajout en contrainte bloquante ou non bloquante.

Plugins d’enregistrements automatiques

Les plugins d’enregistrements automatiques ajustent automatiquement le temps travaillé sur la base de règles prédéfinies. Par exemple, un plugin d’enregistrement automatique pourrait déduire automatiquement une pause déjeuner non rémunérée des heures travaillées.

Voir Enregistrements automatiques pour la liste complète et le fonctionnement de chacun.

Décompte

Ce qui advient du solde de flex à la fin d’une période — créditer la différence, les majorations, les plafonds de solde et les versements — est configuré dans une politique de décompte distincte, qui s’applique aux mêmes employés. Le plafond du solde de flex qui était auparavant une contrainte Plafond de solde ici est désormais une étape de plafonnement de la politique de décompte.

Un compte flex sans politique de décompte reporte tout de même son solde automatiquement, donc les configurations de flex simples n’ont besoin d’aucune politique de décompte.

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