Limite d'utilisation annuelle
Le plugin Limite d’utilisation annuelle restreint le montant total de congé pouvant être utilisé au cours d’une année civile. Utilisez-le pour garantir que les employés utilisent le temps de manière équilibrée tout au long de l’année.
Quand l’utiliser
Utilisez ce plugin lorsque :
- Vous voulez éviter d’utiliser tout le temps disponible au début de l’année
- Les allocations sont reportées des années précédentes et vous voulez limiter l’utilisation annuelle
- La politique de l’entreprise limite les vacances à X jours par an, quel que soit le solde accumulé
Paramètres
| Paramètre | Description | Défaut |
|---|---|---|
| Limite | Le montant maximum qui peut être utilisé au cours d’une année civile. | Requis |
Comment ça fonctionne
Lors de l’évaluation d’une demande :
- Le plugin calcule le total des congés déjà pris dans l’année civile en cours
- Il ajoute le montant demandé
- Si cela dépasse la limite, la demande est rejetée
Remarques importantes
- La limite se réinitialise le 1er janvier de chaque année
- Elle comptabilise tous les congés utilisés, indépendamment du moment où ils ont été acquis
- L’unité correspond au type de compte (jours, heures, etc.)
Exemples
Vacances : maximum 25 jours par an
Même si les employés ont des jours reportés, limiter l’utilisation à 25 jours par année civile :
- Ajoutez le plugin Limite d'utilisation annuelle à votre politique de vacances
- Définissez Limite
sur
25
Congé sabbatique : maximum 30 jours par an
Le temps sabbatique accumulé ne peut être utilisé qu’à raison de 30 jours par an :
- Ajoutez le plugin Limite d'utilisation annuelle
- Définissez Limite
sur
30
Considérations
Combinaison avec le report
Ce plugin fonctionne bien avec les politiques de report. Les employés peuvent accumuler un solde, mais sont limités dans la quantité qu’ils peuvent utiliser en une seule année.
Fin d’année
Les employés proches de la limite en fin d’année peuvent ne pas pouvoir utiliser tout leur solde restant. Envisagez de les prévenir suffisamment tôt.
Congé au prorata
Pour les employés qui rejoignent l’entreprise en cours d’année, considérez si la limite doit être au prorata. Ce plugin applique la limite complète quelle que soit la date de début.
Messages d’erreur
Lorsqu’une demande dépasse la limite d’utilisation annuelle, les employés voient un message indiquant :
- La limite d’utilisation annuelle
- Le montant déjà utilisé cette année
- Le montant qu’ils peuvent encore utiliser