Jour même uniquement
Le plugin Jour même uniquement empêche les employés de poser une absence à l’avance : une demande doit commencer aujourd’hui, ou dans le passé si la politique autorise les dates passées.
Quand l’utiliser
Utilisez ce plugin quand :
- L’absence ne peut être connue que le jour même, comme une maladie ou un enfant malade
- Vous voulez empêcher les employés de « réserver » des jours de maladie à l’avance
- Une absence planifiée de ce type doit passer par le responsable, et non par l’employé
Paramètres
Ce plugin n’a aucun paramètre. Il suffit de l’ajouter à la politique.
Fonctionnement
Lorsqu’une demande est soumise, le plugin compare sa date de début à aujourd’hui :
| Date de début | L’employé enregistre pour lui-même | Le responsable enregistre pour l’employé |
|---|---|---|
| Postérieure à aujourd’hui | Bloquée : « Cette politique n’autorise que l’enregistrement du jour même ou antérieur » | Avertissement avec le même texte, et le responsable peut continuer |
| Aujourd’hui | Autorisée | Autorisée |
| Dans le passé | Autorisée par ce plugin (voir ci-dessous) | Autorisée par ce plugin (voir ci-dessous) |
« Aujourd’hui » correspond au jour calendaire de l’espace de travail : une demande faite juste après minuit compte donc le nouveau jour comme aujourd’hui.
Par responsable, on entend ici toute personne habilitée à approuver les absences de l’employé : son responsable, une personne au-dessus dans la chaîne hiérarchique, ou un administrateur. Enregistrer sa propre absence reste toujours une demande d’employé, quel que soit son rôle : un responsable ne peut donc pas passer outre pour ses propres absences.
Seule la date de début est contrôlée. Une demande qui commence aujourd’hui peut se terminer plus tard, par exemple une maladie qui devrait durer jusqu’à la fin de la semaine.
Dates passées
Jour même uniquement n’autorise pas, à lui seul, les demandes dans le passé. Par défaut, une demande d’absence ne peut pas commencer avant aujourd’hui : avec ce seul plugin, seul aujourd’hui peut être enregistré. Pour permettre aussi l’enregistrement après coup, ajoutez Autoriser les dates passées à la politique. Ses paramètres déterminent alors qui peut enregistrer des dates passées et jusqu’où dans le passé.
Absence sans date de fin
Par défaut, une demande doit avoir une date de fin. Pour permettre aux employés de déclarer une maladie « jusqu’à nouvel ordre » à partir d’aujourd’hui, ajoutez aussi Périodes sans date de fin.
Exemples
Déclaration de maladie
Les employés déclarent eux-mêmes leur maladie le jour même, et leur responsable peut ajouter les jours qu’ils ont oubliés :
- Ajoutez le plugin Jour même uniquement à la politique maladie
- Ajoutez le plugin Autoriser les dates passées et réglez ses paramètres pour l’enregistrement après coup
- Ajoutez éventuellement Autoriser sans date de fin pour que la maladie puisse être déclarée sans date de fin
Un employé qui tente de déclarer une maladie pour lundi prochain est bloqué. Son responsable peut toujours l’enregistrer, après un avertissement.
Comparaison avec Planification nécessite approbation
| Plugin | Une demande qui commence après aujourd’hui |
|---|---|
| Jour même uniquement | Est bloquée pour l’employé. Un responsable peut l’enregistrer après un avertissement. |
| Planification nécessite approbation | Peut être soumise, mais part chez le responsable pour approbation |
Dépannage
| Problème | Solution |
|---|---|
| Un employé ne peut pas enregistrer la journée d’hier | Les dates passées sont bloquées par défaut. Ajoutez Autoriser les dates passées à la politique. |
| Un responsable a pu enregistrer une date future | C’est normal. Pour un responsable qui enregistre pour un employé, le blocage n’est qu’un avertissement. |
| Un employé a enregistré une demande qui se prolonge sur la semaine suivante | C’est normal. Seule la date de début doit être aujourd’hui ou antérieure. |