Approbation requise

Le plugin Approbation requise exige qu’un manager approuve les demandes de congé avant qu’elles ne soient confirmées. C’est le plugin d’approbation standard pour la plupart des politiques de congé.

Quand l’utiliser

Utilisez ce plugin lorsque :

• Toutes les demandes de congé doivent être examinées par un manager
• Vous voulez un contrôle sur l’approbation des congés
• Vous devez vous assurer d’une couverture de personnel adéquate avant d’approuver les absences

Paramètres

Ce plugin n’a pas de paramètres configurables. Lorsqu’il est ajouté, toutes les demandes nécessitent une approbation.

Comment ça fonctionne

Lorsqu’un employé soumet une demande de congé :

1. La demande est créée avec le statut « en attente »
2. L’approbateur désigné reçoit une notification
3. L’approbateur peut approuver ou rejeter la demande
4. L’employé est notifié de la décision

Qui approuve

L’approbateur est déterminé par l’association avec le politique de congé. Il peut s’agir du :

• Manager direct de l’employé
• Manager de département
• Personne ou rôle spécifique configuré dans la politique

Remarques importantes

• Les demandes restent en attente jusqu’à ce qu’une action soit prise
• Les demandes rejetées libèrent le solde réservé
• Les demandes approuvées déduisent du solde et sont confirmées

Exemples

Vacances standard

Toutes les demandes de vacances nécessitent l’approbation du manager :

1. Ajoutez le plugin Approbation requise à votre politique de vacances
2. Les demandes seront acheminées vers le manager de l’employé

Congé exceptionnel

Les demandes de congé exceptionnel nécessitent une supervision RH :

1. Ajoutez le plugin Approbation requise
2. Configurez la politique pour acheminer vers les RH au lieu du manager

Considérations

Rapidité d’approbation

Envisagez de définir des attentes concernant la rapidité avec laquelle les demandes doivent être examinées. Les approbations tardives peuvent créer de la frustration.

Procurations d’approbation

Lorsque les managers sont absents, assurez-vous que des procurations d’approbation sont en place pour éviter les goulets d’étranglement.

Combinaison avec l’approbation conditionnelle

Ce plugin ne peut pas être utilisé avec le plugin Approbation conditionnelle. Utilisez l’un ou l’autre, selon que vous voulez une approbation conditionnelle ou obligatoire.

États des demandes

Notifications

Le système envoie des notifications à :

• L’approbateur lorsqu’une nouvelle demande est soumise
• L’employé lorsque la demande est approuvée ou rejetée