Enregistré par
Le plugin Enregistré par détermine quels rôles peuvent enregistrer un type d’absence pour le compte du salarié — et, du même coup, que le salarié ne l’enregistre jamais lui-même. À utiliser pour les congés saisis par les RH ou un responsable pour le salarié.
Quand l’utiliser
Certaines absences ne sont pas demandées par le salarié — elles sont enregistrées à son sujet par l’organisation :
- Le congé parental et les types de congé qui l’entourent
- Le congé sans solde
- La dispense d’activité
- Le congé de proche aidant
Dans ces cas, une saisie par le salarié lui-même n’est pas une demande en attente d’approbation ; c’est un enregistrement qu’il n’avait pas le droit d’effectuer.
Paramètres
| Paramètre | Description | Par défaut |
|---|---|---|
| Rôles autorisés à l’enregistrer | Un ou plusieurs rôles de cet espace de travail — les rôles standard comme Responsable et Administrateur RH, et vos rôles personnalisés. | Obligatoire |
Fonctionnement
Il s’agit d’une condition supplémentaire s’ajoutant au droit habituel de créer une absence — jamais d’un remplacement. Lorsque le plugin s’exécute, mTime a déjà déterminé si la personne devant le clavier peut enregistrer une absence pour ce salarié. Le plugin ajoute deux choses :
- Elle ne doit pas être le salarié concerné par l’absence. Ceci est vérifié en premier, quels que soient les rôles du salarié — être soi-même responsable ne donne pas le droit d’enregistrer son propre congé parental.
- Elle doit détenir au moins un des rôles choisis.
Si l’une des deux conditions échoue, le type n’est pas proposé sur le formulaire de demande pour cette personne, et la soumission est refusée.
Pourquoi des rôles et non des autorisations
Tout salarié peut créer une absence pour lui-même — c’est ainsi que l’on demande un congé. Une règle écrite comme un contrôle d’autorisation laisserait donc passer exactement l’auto-enregistrement que ce plugin existe pour empêcher. Les rôles sont ce qu’un administrateur a réellement en tête : « Les RH et les responsables saisissent le congé parental. »
Enregistrements en masse
Lorsque des absences sont enregistrées pour de nombreux salariés à la fois, ce sont les rôles de la personne qui a lancé la modification en lot qui comptent. Une modification en lot lancée par quelqu’un sans rôle autorisé est refusée ligne par ligne, comme tout autre enregistrement.
Exemples
Congé parental saisi par les RH ou un responsable
- Ajoutez le plugin Enregistré par à la politique
- Sous Rôles autorisés à l'enregistrer , choisissez Responsable et Administrateur RH (ou votre propre rôle RH)
La demande du salarié lui-même est refusée. Son responsable peut la saisir, tout comme un administrateur RH.
Congé saisi uniquement par les RH
- Ajoutez le plugin Enregistré par
- Ne choisissez que votre rôle RH
Un responsable ne peut pas le saisir ; seule une personne détenant le rôle RH le peut.
Messages d’erreur
Un salarié qui tente d’enregistrer le type pour lui-même voit « Ce type est enregistré pour votre compte, pas par vous. »
Une personne qui enregistre pour le compte d’un salarié sans détenir l’un des rôles choisis voit « Votre rôle ne peut pas enregistrer ce type pour le compte d’autrui. »
Dans les deux cas le type est retiré du formulaire de demande pour cette personne ; le message n’apparaît que si la demande atteint le serveur par un autre chemin.