Planification nécessite approbation

Le plugin Planification nécessite approbation soumet les absences planifiées à l’approbation du responsable, tandis que les absences qui commencent aujourd’hui ou plus tôt sont enregistrées immédiatement.

Quand l’utiliser

Utilisez ce plugin quand :

• Une absence prévue à l’avance doit d’abord être validée avec le responsable
• Une absence déjà commencée — un arrêt maladie signalé le matin même, l’absence d’hier à régulariser — ne doit pas attendre dans une file d’approbation
• Une même politique couvre à la fois les absences planifiées et celles du jour même, par exemple un jour de garde parfois posé à l’avance et parfois pris au dernier moment

Pour soumettre toutes les demandes à approbation, voir Approbation requise. Pour ne soumettre que les demandes longues, voir Approbation conditionnelle.

Paramètres

Ce plugin n’a aucun paramètre. Il suffit de l’ajouter à la politique.

Fonctionnement

Lorsqu’un employé soumet une demande, le plugin ne regarde que la date de début :

La durée de la demande n’entre pas en ligne de compte : un seul jour planifié doit être approuvé, tout comme trois semaines de vacances planifiées.

« Aujourd’hui » correspond au jour calendaire de l’espace de travail : une demande faite juste après minuit compte donc le nouveau jour comme aujourd’hui.

Quelques cas sont toujours enregistrés sans approbation :

• Un responsable qui enregistre pour l’employé. Une personne habilitée à approuver les absences de l’employé — son responsable, une personne au-dessus dans la chaîne hiérarchique, ou un administrateur — l’enregistre directement comme approuvée. Enregistrer sa propre absence reste toujours une demande d’employé, quel que soit son rôle.
• Un employé sans approbateur. Si l’employé n’a pas de responsable, la demande est approuvée immédiatement pour ne jamais rester bloquée.

Le plugin ne décide que de l’approbation. Il n’autorise pas à lui seul les demandes dans le passé : par défaut, une demande d’absence ne peut pas commencer avant aujourd’hui. Pour permettre aux employés d’enregistrer des dates passées, ajoutez aussi Autoriser les dates passées à la politique.

Modifier une absence approuvée

Ce plugin intervient au moment de la demande d’absence. L’annulation, l’interruption ou la modification d’une absence déjà approuvée ne sont pas soumises à approbation par ce plugin. Seul Approbation requise avec Approbation requise pour les modifications activé le fait.

Exemples

Enfant malade : les jours planifiés doivent être approuvés

Une politique de jours de garde où un parent peut déclarer un enfant malade le jour même, mais où un jour posé à l’avance (par exemple pour un rendez-vous à l’hôpital) requiert l’accord du responsable :

1. Ajoutez le plugin Planification nécessite approbation à la politique
2. Ajoutez Autoriser les dates passées si le jour peut aussi être enregistré après coup

Une demande pour aujourd’hui est enregistrée immédiatement. Une demande pour mardi prochain part chez le responsable.

Comparaison avec les autres plugins d’approbation

Vous pouvez combiner les plugins d’approbation. Une demande doit être approuvée dès que l’un d’eux l’exige. Par exemple, Planification nécessite approbation combiné à Approbation conditionnelle réglée sur 3 soumet à approbation toute demande planifiée, ainsi que toute demande de plus de 3 jours qui commence aujourd’hui.

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