Approbation conditionnelle
Le plugin Approbation conditionnelle exige l’approbation du manager uniquement lorsque certaines conditions sont remplies. Utilisez-le pour réduire la charge d’approbation tout en maintenant un contrôle lorsque c’est important.
Quand l’utiliser
Utilisez ce plugin lorsque :
- Les courtes absences peuvent être auto-approuvées
- Seules les demandes plus longues nécessitent une supervision du manager
- Vous voulez moins de friction pour les demandes de routine
Paramètres
| Paramètre | Description | Défaut |
|---|---|---|
| Seuil | Les demandes à partir de ce montant nécessitent une approbation. | Requis |
Comment ça fonctionne
Lorsqu’un employé soumet une demande de congé :
- Le plugin compare le montant demandé au seuil
- Si inférieur au seuil : la demande est automatiquement approuvée
- Si égal ou supérieur au seuil : la demande nécessite l’approbation du manager
Remarques importantes
- Le seuil utilise les mêmes unités que le compte (jours, heures, etc.)
- L’auto-approbation est instantanée — pas d’état en attente
- Les demandes dépassant le seuil suivent le flux d’approbation standard
Exemples
Vacances : approbation pour 3+ jours
Les demandes de moins de 3 jours sont automatiquement approuvées :
- Ajoutez le plugin Approbation conditionnelle à votre politique de vacances
- Définissez Seuil
sur
3
Résultats :
- 1-2 jours : approuvé automatiquement
- 3+ jours : nécessite l’approbation du manager
Temps personnel : approbation pour 5+ heures
Les absences courtes sont auto-approuvées :
- Ajoutez le plugin Approbation conditionnelle
- Définissez Seuil
sur
5(heures)
Considérations
Demandes divisées
Les employés pourraient diviser les demandes pour éviter l’approbation. Envisagez de combiner avec le plugin Limite de période glissante pour éviter les abus.
Notification du manager
Même les demandes auto-approuvées peuvent être configurées pour notifier les managers à des fins d’information, sans nécessiter leur action.
Vs Approbation requise
Ce plugin ne peut pas être utilisé avec le plugin Approbation requise. Choisissez celui qui correspond le mieux à votre politique :
- Approbation requise : toutes les demandes nécessitent une approbation
- Approbation conditionnelle : seules les demandes dépassant le seuil nécessitent une approbation
États des demandes
| Scénario | État résultant |
|---|---|
| Sous le seuil | Approuvé automatiquement |
| Au seuil ou au-dessus | En attente → Approuvé/Rejeté |
Notifications
Le système envoie des notifications à :
- L’approbateur lorsqu’une demande dépasse le seuil
- L’employé lorsque les demandes sont auto-approuvées ou décidées par le manager