Solde minimum

Le plugin Solde minimum empêche le solde de la banque de temps de descendre en dessous d’un minimum configuré. C’est essentiel pour appliquer des règles « pas de solde négatif » ou pour autoriser un découvert limité.

Quand l’utiliser

Utilisez ce plugin lorsque :

• Vous voulez empêcher les employés d’utiliser plus de congés qu’ils n’en ont acquis
• Vous devez autoriser un découvert limité (par exemple, jusqu’à 5 jours négatifs)
• Des règles de plancher différentes s’appliquent à différents moments (par exemple, plus strictes en fin d’année)
• Vous implémentez les exigences de la loi danoise sur les vacances
• Les employés doivent pouvoir récupérer leurs heures le mois même où elles sont acquises

Paramètres

Options d’application

Permanent

Permanent applique le plancher en permanence. Le solde ne peut jamais descendre en dessous du minimum à aucun moment.

Idéal pour : Les politiques simples où le même plancher s’applique toujours.

Annuel

Annuel applique le plancher à la même date chaque année. Le solde doit respecter le plancher à cette date spécifique, mais peut descendre plus bas à d’autres moments.

Comment ça fonctionne :

• Spécifiez un mois et un jour pour l’application
• Le système vérifie que le solde respecte le plancher à cette date chaque année
• Les demandes qui causeraient une violation à la date d’application sont bloquées

Idéal pour : Les limites d’année de vacances où les soldes doivent être épuisés à une date spécifique.

Spécifique

Spécifique applique le plancher à une seule date ponctuelle. Après cette date, la règle ne s’applique plus.

Idéal pour : Les exigences temporaires ou les périodes de transition.

Temps acquis pendant la période en cours

Certaines banques de temps — heures flexibles et récupération — ne sont créditées qu’à l’approbation de la feuille de temps du mois. D’ici là, les heures supplémentaires déjà effectuées n’apparaissent pas dans le solde : un plancher de 0 refuse donc une journée de récupération le mois même où elle a été acquise.

Activez Évaluer à la clôture de la période pour évaluer le plancher sur le solde à la clôture de la période, plutôt que sur chaque jour isolément. Le temps déjà travaillé pendant la période compte comme disponible et peut être pris avant l’approbation de la feuille de temps.

Deux points à connaître avant d’activer l’option :

• Cela fonctionne dans les deux sens. Si la période s’oriente vers un déficit — l’employé est en retard sur sa norme — le solde disponible baisse d’autant, et une demande que le solde du jour couvrirait peut être refusée.
• L’employé en est informé. Lorsqu’une demande ne passe que grâce à du temps non encore réglé, l’écran de demande indique quel montant la couvre et à quelle date il est réglé. Jusqu’à l’approbation de la période, le solde est bel et bien sous le plancher.
• Le temps sur le point d’être écrêté reste utilisable. Lorsque la période supprime ou paie ce qui dépasse un plafond, l’employé peut prendre ce surplus en congé avant l’écrêtement plutôt que de le perdre : le plancher ne protège pas un solde qui est sur le point de disparaître.

Le temps pris en compte est celui acquis sur la période dans laquelle tombe le jour demandé : un employé qui doit encore envoyer une feuille de temps antérieure n’est donc pas jugé sur le chiffre de ce mois plus ancien.

Rien ne change pour les soldes de congés ordinaires : ils ne sont pas réglés par période, il n’y a donc pas de solde de clôture sur lequel les évaluer. Entre l’envoi d’une feuille de temps et son approbation, il n’y a rien en attente non plus : pendant ce court intervalle, le plancher jour par jour s’applique de nouveau.

Comment ça fonctionne

Le plugin examine la prévision complète du solde lors de la validation d’une demande :

1. Calcule la chronologie du solde projeté incluant la nouvelle demande, toutes les autres absences approuvées et en attente, les acquisitions futures, et tout plafond de solde récurrent (comme un plafond de flex trimestriel qui confisque l’excédent au-dessus d’un seuil)
2. Vérifie tous les points où l’application s’applique
3. Bloque la demande si un point d’application serait violé

Pour l’application permanente, cela signifie vérifier chaque jour dans la prévision. Pour l’application annuelle ou spécifique, seules les dates spécifiées sont vérifiées.

Comme l’ensemble de la prévision est pris en compte, une demande peut être bloquée même lorsque le solde du jour semble suffisant — par exemple, lorsqu’une absence déjà approuvée plus tard dans l’année, ou un prochain seuil de plafond de flex, ferait passer le solde sous le plancher.

Exemples

Pas de solde négatif autorisé

La configuration la plus simple empêche tout solde négatif :

1. Ajoutez le plugin Solde minimum à votre politique
2. Définissez Solde minimum à 0
3. Définissez Application sur Permanent

Autoriser 5 jours de découvert

Pour les entreprises qui permettent aux employés d’« emprunter » jusqu’à 5 jours :

1. Ajoutez le plugin Solde minimum
2. Définissez Solde minimum à -5
3. Définissez Application sur Permanent

Règle de fin d’année de vacances danoise

La loi danoise sur les vacances exige que les soldes ne puissent pas être négatifs à la fin de l’année de vacances (31 août), mais autorise le découvert pendant l’année :

1. Ajoutez le plugin Solde minimum
2. Définissez Solde minimum à 0
3. Définissez Application sur Annuel
4. Définissez Date d'application au 31 août

Vous pouvez combiner cela avec un autre plugin Solde minimum pour des limites tout au long de l’année :

1. Ajoutez un second plugin Solde minimum
2. Définissez Solde minimum à -5
3. Définissez Application sur Permanent

Cela permet jusqu’à 5 jours de découvert pendant l’année, mais exige un solde nul en fin d’année.

Récupération le mois où elle est acquise

Pour une banque d’heures flexibles ou de récupération que l’employé peut utiliser dès que les heures sont travaillées :

1. Ajoutez le plugin Solde minimum
2. Réglez Solde minimum sur 0
3. Réglez Application sur Permanent
4. Activez Évaluer à la clôture de la période

L’employé peut désormais poser des congés sur les heures déjà travaillées ce mois-ci, tant que le mois se clôture à zéro ou au-dessus.

Messages d’erreur

Lorsqu’une demande viole le solde minimum, les employés voient un message indiquant :

• Leur solde actuel
• La date à laquelle la violation se produirait
• De combien de solde supplémentaire ils auraient besoin

Au fur et à mesure que l’employé choisit ses dates, l’écran de demande affiche aussi le solde le plus bas que le compte devrait atteindre et la date correspondante — ainsi, un déficit causé par une absence ultérieure ou un seuil de plafond de flex est visible avant la soumission, et pas seulement après.