Solde minimum
Le plugin Solde minimum empêche le solde de la banque de temps de descendre en dessous d’un minimum configuré. C’est essentiel pour appliquer des règles « pas de solde négatif » ou pour autoriser un découvert limité.
Quand l’utiliser
Utilisez ce plugin lorsque :
- Vous voulez empêcher les employés d’utiliser plus de congés qu’ils n’en ont acquis
- Vous devez autoriser un découvert limité (par exemple, jusqu’à 5 jours négatifs)
- Des règles de plancher différentes s’appliquent à différents moments (par exemple, plus strictes en fin d’année)
- Vous implémentez les exigences de la loi danoise sur les vacances
Paramètres
| Paramètre | Description | Défaut |
|---|---|---|
| Solde minimum | La valeur plancher en jours. Utilisez 0 pour pas de solde négatif, ou des valeurs négatives (par exemple, -5) pour autoriser le découvert. | 0 |
| Application | Quand appliquer le plancher : permanent, annuel ou spécifique. | permanent |
| Date d’application | Requise pour l’application annuelle et spécifique. La date à laquelle ce plancher s’applique. | — |
Options d’application
Permanent
Permanent applique le plancher en permanence. Le solde ne peut jamais descendre en dessous du minimum à aucun moment.
Idéal pour : Les politiques simples où le même plancher s’applique toujours.
Annuel
Annuel applique le plancher à la même date chaque année. Le solde doit respecter le plancher à cette date spécifique, mais peut descendre plus bas à d’autres moments.
Comment ça fonctionne :
- Spécifiez un mois et un jour pour l’application
- Le système vérifie que le solde respecte le plancher à cette date chaque année
- Les demandes qui causeraient une violation à la date d’application sont bloquées
Idéal pour : Les limites d’année de vacances où les soldes doivent être épuisés à une date spécifique.
Spécifique
Spécifique applique le plancher à une seule date ponctuelle. Après cette date, la règle ne s’applique plus.
Idéal pour : Les exigences temporaires ou les périodes de transition.
Comment ça fonctionne
Le plugin examine la prévision complète du solde lors de la validation d’une demande :
- Calcule la chronologie du solde projeté incluant la nouvelle demande
- Vérifie tous les points où l’application s’applique
- Bloque la demande si un point d’application serait violé
Pour l’application permanente, cela signifie vérifier chaque jour dans la prévision. Pour l’application annuelle ou spécifique, seules les dates spécifiées sont vérifiées.
Exemples
Pas de solde négatif autorisé
La configuration la plus simple empêche tout solde négatif :
- Ajoutez le plugin Solde minimum à votre politique
- Définissez Solde minimum
à
0 - Définissez Application sur Permanent
Autoriser 5 jours de découvert
Pour les entreprises qui permettent aux employés d’« emprunter » jusqu’à 5 jours :
- Ajoutez le plugin Solde minimum
- Définissez Solde minimum
à
-5 - Définissez Application sur Permanent
Règle de fin d’année de vacances danoise
La loi danoise sur les vacances exige que les soldes ne puissent pas être négatifs à la fin de l’année de vacances (31 août), mais autorise le découvert pendant l’année :
- Ajoutez le plugin Solde minimum
- Définissez Solde minimum
à
0 - Définissez Application sur Annuel
- Définissez Date d'application au 31 août
Vous pouvez combiner cela avec un autre plugin Solde minimum pour des limites tout au long de l’année :
- Ajoutez un second plugin Solde minimum
- Définissez Solde minimum
à
-5 - Définissez Application sur Permanent
Cela permet jusqu’à 5 jours de découvert pendant l’année, mais exige un solde nul en fin d’année.
Messages d’erreur
Lorsqu’une demande viole le solde minimum, les employés voient un message indiquant :
- Leur solde actuel
- La date à laquelle la violation se produirait
- De combien de solde supplémentaire ils auraient besoin