Autoriser les dates passées

Permet d’enregistrer une absence dont la date de début est dans le passé — typiquement l’enregistrement rétroactif de maladie, où l’absence n’est déclarée qu’au retour du collaborateur.

Vue d’ensemble

Par défaut, une demande d’absence ne peut pas commencer dans le passé. En ajoutant le plugin Autoriser les dates passées à une politique, cette règle est levée pour les comptes que la politique finance, et vous décidez qui peut enregistrer de façon rétroactive et jusqu’où en arrière.

Paramètres

Fonctionnement

Lorsqu’une demande commence avant aujourd’hui, le plugin tranche dans cet ordre :

1. Qui enregistre. Avec Le manager doit enregistrer activé, un collaborateur qui enregistre pour lui-même est bloqué — « Seul un manager peut enregistrer une absence dans le passé pour cette personne ». Enregistrer sa propre absence est toujours traité comme la demande du collaborateur, quel que soit son rôle : un manager qui enregistre sa propre maladie après coup est donc bloqué aussi.
2. Jusqu’où en arrière elle commence. Si la date de début est en dehors de Jours en arrière maximum , la demande est bloquée — « Les demandes ne peuvent remonter que de 30 jours (celle-ci remonte à 34 jours) ».
3. Si le manager peut dépasser. Avec Le manager peut dépasser activé, ce blocage devient un avertissement pour un manager ou un administrateur — « Enregistrement à 34 jours en arrière, au-delà de la fenêtre de 30 jours prévue par la politique » — et il peut soumettre la demande.

Un manager qui enregistre dans la fenêtre voit une note d’information indiquant qu’il enregistre dans le passé, en dérogeant à la politique standard.

Combiner les deux interrupteurs

Les deux interrupteurs répondent à des questions différentes, et la combinaison mérite d’être choisie sciemment :

Avec Le manager doit enregistrer activé, un collaborateur ne peut pas enregistrer une date passée du tout — Jours en arrière maximum ne concerne donc que le manager. Désactiver Le manager peut dépasser dans cette combinaison rend la fenêtre absolue pour les seules personnes que la politique autorise à enregistrer.

Configuration

1. Allez dans Paramètres › Politiques et ouvrez une politique d’absences
2. Dans la section Utilisation, ajoutez le plugin Autoriser les dates passées
3. Choisissez si Le manager doit enregistrer est activé
4. Renseignez Jours en arrière maximum , ou laissez 0 pour aucune limite
5. Choisissez si Le manager peut dépasser est activé
6. Cliquez sur Enregistrer

Exemples

Maladie rétroactive, enregistrée par le manager

La maladie est signalée au manager, qui l’enregistre au retour du collaborateur :

1. Ajoutez le plugin Autoriser les dates passées
2. Laissez Le manager doit enregistrer activé
3. Réglez Jours en arrière maximum sur 30 à titre indicatif
4. Laissez Le manager peut dépasser activé, pour qu’une déclaration tardive reste possible

Une limite ferme pour la paie

Rien ne doit être enregistré dans une période déjà soldée par la paie :

1. Ajoutez le plugin Autoriser les dates passées
2. Réglez Jours en arrière maximum sur le nombre de jours que vous autorisez
3. Désactivez Le manager peut dépasser

Correction en libre-service sous une semaine

Les collaborateurs corrigent leurs derniers jours, les managers remontent plus loin :

1. Ajoutez le plugin Autoriser les dates passées
2. Désactivez Le manager doit enregistrer
3. Réglez Jours en arrière maximum sur 7
4. Laissez Le manager peut dépasser activé

Restrictions associées

Une date passée peut malgré tout être refusée pour des raisons extérieures à ce plugin — le plus souvent parce que la période est clôturée : une feuille de temps couvrant ces jours a déjà été soumise ou approuvée. Les enregistrements de temps et les pointages ont leurs propres limites d’antidatage, définies avec le plugin Limiter l'antidatage sur une politique de temps de travail — notez qu’elles comptent des jours ouvrés plutôt que calendaires.