Périodes sans date de fin
Permettez aux employés de démarrer un congé sans spécifier de date de fin — utile pour les congés maladie et autres absences de durée incertaine.
Aperçu
Par défaut, toutes les demandes d’absence nécessitent une date de début et une date de fin. Lorsque vous ajoutez le plugin Autoriser les périodes sans date de fin à une politique, les employés peuvent commencer une absence sans connaître sa date de fin.
Les absences sans date de fin :
- Doivent commencer aujourd’hui (ne peuvent pas être programmées pour le futur)
- Restent actives jusqu’à ce que l’employé y mette fin
- Consomment le solde progressivement, une période à la fois, plutôt que tout en une fois
Cela est généralement utilisé pour les congés maladie où la date de fin est inconnue au départ.
Comment les employés l’utilisent
Les absences sans date de fin sont démarrées depuis le tableau de bord, pas depuis le formulaire standard de demande d’absence.
Lorsqu’une politique avec support des périodes sans fin est exposée comme raccourci du tableau de bord :
- Le tableau de bord affiche un bouton d’action rapide (par exemple, Je suis malade )
- Cliquez sur le bouton pour démarrer l’absence — elle commence aujourd’hui sans date de fin
- Le tableau de bord affiche l’absence en cours avec une icône d’annulation
- Cliquez sur l’icône d’annulation et confirmez pour mettre fin à l’absence à partir d’aujourd’hui — les jours déjà pris restent enregistrés
Pendant qu’une absence sans date de fin est active, l’employé ne peut pas pointer ni démarrer une nouvelle absence qui se chevauche.
Configuration
- Allez dans et ouvrez une politique d’absences
- Dans la section Utilisation, ajoutez le plugin Autoriser les périodes sans date de fin
- Optionnellement, activez Raccourci tableau de bord et définissez une infobulle (par exemple, « Signaler un congé maladie ») pour qu’il apparaisse comme action rapide sur le tableau de bord
- Cliquez sur Enregistrer
Vérifiez que la Disponibilité de la politique couvre les employés qui doivent l’utiliser.
En lien
- Tableau de bord — où les absences sans date de fin sont démarrées et arrêtées
- Politiques d’absences — comment les politiques sont configurées et assignées