Acquisition annuelle
Le plugin Acquisition annuelle accorde des congés en une seule fois par an, soit au début soit à la fin de l’année de vacances. Ceci est couramment utilisé pour des avantages comme les “Feriefridage” danois (jours de vacances supplémentaires) qui sont accordés en une fois.
Quand l’utiliser
Utilisez ce plugin quand :
- Les congés sont accordés une fois par an en une seule fois
- Vous implémentez les Feriefridage danois (généralement 5 jours)
- Les avantages sont liés au début ou à la fin d’une période (p.ex. bonus d’anniversaire)
- Vous avez besoin de simples allocations annuelles sans calculs mensuels
Pour les congés acquis progressivement tout au long de l’année, utilisez Acquisition mensuelle ou Congés danois à la place.
Paramètres
| Paramètre | Description | Requis |
|---|---|---|
| Jours par an | Total des jours accordés annuellement. Entrez le nombre de jours qu’un employé à temps plein reçoit. | Oui |
| Mois de début d'année | Quel mois commence l’année d’acquisition. Le montant forfaitaire est accordé par rapport à ce mois. | Oui |
| Moment d'acquisition | Quand accorder le montant annuel : au début ou à la fin de l’année de vacances. | Oui |
| Proratiser par durée d'emploi | Lorsqu’activé, les employés avec des années partielles d’emploi reçoivent proportionnellement moins de jours. | Non |
| Proratiser par heures de travail | Lorsqu’activé, les employés à temps partiel reçoivent proportionnellement moins de jours en fonction de leurs heures de travail (ETP). | Non |
Options de moment d’acquisition
Début d’année
Début d'année accorde le montant annuel complet le premier jour de l’année de vacances.
Quand l’acquisition apparaît :
- Si l’année commence en septembre, l’acquisition est accordée le 1er septembre
- Les employés peuvent utiliser le temps immédiatement
Idéal pour : Les avantages qui devraient être disponibles dès le début de la période.
Fin d’année
Fin d'année accorde le montant annuel complet le dernier jour de l’année de vacances.
Quand l’acquisition apparaît :
- Si l’année commence en septembre, l’acquisition est accordée le 31 août
- Le temps devient disponible à la fin de la période d’acquisition
Idéal pour : Les avantages acquis tout au long de l’année mais crédités en fin d’année.
Comment ça fonctionne
Le plugin calcule et accorde une seule acquisition par année de vacances :
- À la date configurée (début ou fin d’année), le plugin calcule le montant complet
- Les facteurs de prorata sont appliqués si configurés
- Le montant entier est crédité en une seule transaction
- Le cycle se répète l’année suivante
Calculs de prorata
Lorsque Proratiser par durée d'emploi est activé :
- Un employé qui rejoint en milieu d’année reçoit un montant proportionnel
- Exemple : Employé rejoint le 1er avril avec début d’année en septembre = 7/12 du montant annuel
- Un employé qui part reçoit l’acquisition uniquement pour la partie travaillée
Lorsque Proratiser par heures de travail est activé :
- Un employé avec 0,5 ETP reçoit 50% du montant calculé
- Ceci est appliqué après le prorata par durée d’emploi
Exemples
Feriefridage danois
Les Feriefridage danois sont généralement 5 jours de vacances supplémentaires accordés au début de l’année :
- Ajoutez le plugin Acquisition annuelle
- Définissez Jours par an
à
5 - Définissez Mois de début d'année à Septembre
- Définissez Moment d'acquisition à Début d'année
- Activez Proratiser par heures de travail si vous avez des employés à temps partiel
Jours bonus de l’année civile
Pour les entreprises qui accordent des jours supplémentaires au début de chaque année civile :
- Ajoutez le plugin Acquisition annuelle
- Définissez Jours par an
à votre montant de bonus (p.ex.
3) - Définissez Mois de début d'année à Janvier
- Définissez Moment d'acquisition à Début d'année
Avantages acquis en fin d’année
Pour les avantages acquis tout au long de l’année et crédités en fin d’année :
- Ajoutez le plugin Acquisition annuelle
- Définissez Jours par an à votre montant
- Définissez Moment d'acquisition à Fin d'année
- Activez Proratiser par durée d'emploi pour gérer les arrivées/départs en milieu d’année
Combinaison avec l’acquisition mensuelle
Un modèle courant pour les entreprises danoises :
Politique 1 : Vacances principales (25 jours)
- Utilisez Congés danois ou Acquisition mensuelle
- S’accumule mensuellement tout au long de l’année
Politique 2 : Feriefridage (5 jours)
- Utilisez Acquisition annuelle
- Accordé en une seule fois au début de l’année
Cela sépare les deux types d’avantages pour un suivi plus clair et des règles différentes.
Dépannage
| Problème | Solution |
|---|---|
| L’employé n’a pas reçu d’acquisition | Vérifiez s’il était employé à la date d’acquisition (début ou fin d’année) |
| Le montant est inférieur à ce qui était attendu | Vérifiez les paramètres “Proratiser par heures de travail” et “Proratiser par durée d’emploi”, et vérifiez l’ETP de l’employé |
| Mauvaise date d’acquisition | Vérifiez que “Mois de début d’année” et “Moment d’acquisition” sont correctement définis |
| Besoin d’acquisition mensuelle à la place | Passez à Acquisition mensuelle pour une acquisition progressive tout au long de l’année |