Jours de garde danois (omsorgsdage)
Le plugin Jours de garde danois accorde automatiquement des omsorgsdage, par enfant et par an. Les conventions du secteur public danois donnent à chaque collaborateur deux jours de garde par enfant et par année civile, de l’année de naissance de l’enfant jusqu’à l’année de ses 7 ans — soit jusqu’à 16 jours sur la vie d’un enfant.
Plutôt que de suivre cela à la main, vous enregistrez une fois les enfants de chaque collaborateur, et les jours arrivent sur son compteur chaque année tant que les enfants y ouvrent droit.
Avant de commencer
Deux choses doivent être en place, dans cet ordre :
- Ajoutez ce plugin à une politique d’absence. La section Enfants n’apparaît sur la fiche du collaborateur qu’une fois qu’une politique de l’espace de travail utilise l’acquisition de jours de garde. Les informations sur un enfant sont des données personnelles concernant quelqu’un qui ne travaille pas chez vous : mTime ne les demande donc pas tant que rien n’en a besoin.
- Enregistrez les enfants du collaborateur. Ouvrez le collaborateur sous , allez à la section Enfants et choisissez Ajouter un enfant . La date de naissance est obligatoire — tout est calculé à partir d’elle. Le nom est facultatif et sert uniquement à distinguer deux enfants.
Le plugin n’accorde rien à un collaborateur sans enfant enregistré.
Quand l’utiliser
Utilisez ce plugin lorsque votre convention accorde des jours de garde par enfant. Les valeurs par défaut suivent la convention de l’État danois (statens barselsaftale §14), et les conventions municipales et régionales (KL et RLTN) suivent les mêmes règles — deux jours par enfant et par année civile jusqu’à l’année des 7 ans de l’enfant — de sorte que les mêmes réglages couvrent les trois domaines.
N’ajustez les paramètres que si vous relevez d’une convention locale ou privée qui s’en écarte.
Paramètres
| Paramètre | Description | Par défaut |
|---|---|---|
| Jours par enfant | Jours de garde par enfant et par an. | 2 |
| Jusqu’à l’âge de l’enfant | Dernier âge ouvrant droit. L’enfant acquiert des jours jusqu’à l’année où il atteint cet âge. | 7 |
| Début de l’année d’acquisition | Mois d’ouverture de l’année d’acquisition. Les conventions danoises utilisent l’année civile. | Janvier |
| Reporter l’année de naissance | Les jours acquis l’année de naissance de l’enfant restent disponibles jusqu’à la fin de l’année suivante. Ceux des autres années expirent en fin d’année. | Activé |
| Expiration en fin d’année | Les jours non utilisés expirent à la fin de leur année. Désactivez pour laisser la règle d’expiration de la politique décider. | Activé |
| Maximum de jours par an | Plafonne le total pour tous les enfants par an. Laissez vide pour aucun plafond. Ne fait pas partie de la convention de l’État danois. | Aucun plafond |
| Réduire pour le temps partiel | Attribuer aux temps partiels leur propre journée de travail, plus courte, au lieu d’une journée à temps plein. N’affecte que les compteurs en heures. | Désactivé |
Fonctionnement
Pour chaque enfant enregistré, sur chaque année de la prévision :
- Le plugin vérifie que l’enfant ouvre encore droit — il acquiert des jours de son année de naissance jusqu’à l’année où il atteint la limite d’âge
- Il vérifie que le collaborateur était employé pendant cette année
- Il accorde Jours par enfant pour cet enfant, imputés au début de l’année
Quelques règles méritent d’être connues, parce qu’elles suivent la convention plutôt que l’intuition :
- Les jours de l’année entière sont accordés quelle que soit la date d’entrée dans l’année. Aucune réduction pour une entrée en cours d’année, et les enfants nés avant l’embauche comptent aussi.
- Les jours sont accordés une fois par an, même si le collaborateur a plusieurs contrats dans l’année. Quelqu’un qui part et revient la même année ne reçoit pas un second lot.
- Les jours de l’année de naissance d’un enfant durent un an de plus. Ils restent disponibles jusqu’à la fin de l’année suivante. Ceux des autres années expirent à la fin de leur propre année et ne sont pas payés.
- Une naissance enregistrée tardivement ouvre quand même droit aux jours déjà dus. Les jours sont accordés dès l’enregistrement de l’enfant, sans attendre l’année suivante — et si la naissance est survenue assez tard dans l’année précédente pour que ses jours soient encore utilisables, cette année est accordée aussi. La reprise ne remonte que tant que les jours restent utilisables : une année déjà expirée n’est jamais ressuscitée.
- Les jours ne sont récupérés que pour le temps réellement travaillé chez vous. Si le collaborateur a été embauché après la fin de l’année concernée, rien n’est accordé pour celle-ci — ces jours relèvent de l’employeur précédent, que mTime ne peut pas connaître (voir ci-dessous).
Les jours sont crédités dans l’unité du compteur. Un compteur en jours reçoit le nombre de jours tel quel — un jour est un jour, quel que soit le temps de travail. Un compteur en heures reçoit l’équivalent en heures ; activez Réduire pour le temps partiel pour créditer à un temps partiel sa propre journée, plus courte, plutôt qu’une journée à temps plein.
Exemples
La convention de l’État danois (par défaut)
- Ajoutez une politique d’absence et choisissez le compteur à créditer
- Sélectionnez le plugin d’acquisition Jours de garde danois (omsorgsdage)
- Laissez tous les paramètres à leur valeur par défaut
Un collaborateur avec un enfant né en mars 2019 reçoit deux jours chaque année de 2019 à 2026 — l’année des 7 ans de l’enfant — et rien à partir de 2027.
Une convention avec un plafond
- Ajoutez le plugin Jours de garde danois (omsorgsdage)
- Réglez Maximum de jours par an sur le maximum convenu
Avec trois enfants ouvrant droit et un maximum de 5, le collaborateur reçoit 5 jours pour l’année au lieu de 6. Le plafond se remplit en commençant par l’enfant le plus âgé.
Une convention où les jours s’accumulent
- Ajoutez le plugin Jours de garde danois (omsorgsdage)
- Désactivez Expiration en fin d'année
Le plugin ne fixe alors aucune expiration, et la règle d’expiration de la politique détermine la durée de vie des jours.
Dépannage
| Problème | Solution |
|---|---|
| La section Enfants n’apparaît pas sur la fiche du collaborateur | Ajoutez d’abord ce plugin à une politique d’absence — la section n’apparaît qu’une fois qu’une politique de l’espace de travail utilise l’acquisition de jours de garde. |
| Aucun jour de garde n’est apparu pour un collaborateur | Vérifiez que les enfants sont enregistrés sur le collaborateur (section Enfants ). Le plugin n’accorde rien à un collaborateur sans enfant. |
| Un enfant est enregistré mais n’acquiert rien | Vérifiez la date de naissance. Un enfant cesse d’acquérir après l’année où il atteint Jusqu'à l'âge de l'enfant . |
| Les jours sont apparus en cours d’année, pas au 1er janvier | Normal lorsque vous enregistrez un enfant en cours d’année : les jours de l’année sont accordés dès que l’enfant est connu, pour ne pas être perdus. |
| Une naissance enregistrée en janvier n’a pas produit les jours de l’an dernier | Vérifiez que le collaborateur était déjà employé lorsque ces jours sont nés. S’il est arrivé après la fin de cette année-là, les jours relèvent de son employeur précédent — créditez-les manuellement par un ajustement du compteur. |
| Les jours de l’an dernier sont encore disponibles | Normal pour l’année de naissance d’un enfant — ces jours restent disponibles jusqu’à la fin de l’année suivante. Ceux des autres années expirent en fin d’année. |
| Un collaborateur réembauché cette année n’a pas reçu un second lot de jours | Normal. Le droit s’ouvre une fois par an, pas une fois par contrat. |
| Trop peu d’heures créditées sur un compteur en heures | Réduire pour le temps partiel est activé : un temps partiel est crédité de sa propre journée, plus courte. Désactivez-le pour créditer une journée à temps plein. |
| Les jours d’un employeur précédent manquent | mTime ne peut pas les connaître. Créditez-les manuellement par un ajustement du compteur. |