Politiques de congés

Les politiques de congés définissent comment les vacances et autres avantages en temps libre sont acquis, utilisés et gérés pour vos employés.

Aperçu

Une politique de congés relie un compte de banque de temps avec des règles pour :

• Acquisition — Comment les employés accumulent des congés au fil du temps
• Utilisation — Règles d’utilisation du temps
• Report — Ce qui arrive au temps non utilisé en fin d’année
• Expiration — Quand le temps acquis expire

Pour commencer

Pour créer une politique de congés :

1. Allez dans Paramètres › Politiques
2. Cliquez sur {{< ui “Ajouter une politique” >}}
3. Donnez-lui un nom et sélectionnez un compte de banque de temps
4. Ajoutez des plugins d’acquisition pour définir comment le temps est gagné
5. Ajoutez optionnellement des règles d’utilisation, de report et d’expiration
6. Cliquez sur {{< ui “Enregistrer” >}}

Sections

Comment fonctionne la consommation du solde

Lorsqu’une période de congé approuvée commence, le système déduit le solde progressivement plutôt que tout en une fois. La période est découpée en segments plus petits alignés sur la période d’approbation de la feuille de temps de l’employé (hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle). Le solde est consommé pour le segment en cours, et les jours planifiés restants sont consommés au fur et à mesure.

Le solde est consommé en FIFO (premier entré, premier sorti) — les acquisitions les plus anciennes sont utilisées avant les plus récentes. C’est important lorsque différentes acquisitions ont des dates d’expiration différentes.

Interrompre un congé

Un employé ou un manager peut interrompre une absence active :

• Absences sans date de fin (comme un congé maladie) — l’absence est clôturée à partir d’aujourd’hui. Voir Périodes sans date de fin
• Absences à durée déterminée — les jours restants sont annulés et tout solde déjà consommé pour les jours futurs est remboursé

L’action d’interruption est disponible depuis le widget de congés du Tableau de bord lorsque l’absence est en cours.